Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni. 3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu: 1) Następujące urządzenia i oprogramowanie: i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy, ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt., iii) System Zapowiedzi Głosowych, iv) System Zarządzania, v) System Taryfikacji, vi) System Nagrywania Rozmów, vii) System Obsługi Infolinii, viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami, ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami, x) Przystawki do Aparatów IP, 2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich: i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol), ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących, iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych, iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń, 4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów, 5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu. 4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy. 5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Numer referencyjny: CIUWO.232.11.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z...”

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni.
3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu:
1) Następujące urządzenia i oprogramowanie:
i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy,
ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt.,
iii) System Zapowiedzi Głosowych,
iv) System Zarządzania,
v) System Taryfikacji,
vi) System Nagrywania Rozmów,
vii) System Obsługi Infolinii,
viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami,
ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami,
x) Przystawki do Aparatów IP,
2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP
i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP.
3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich:
i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol),
ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących,
iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych,
iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń,
4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów,
5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu.
4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy.
5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona:
1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość;
2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk.
Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji).
6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.11.2025
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z...”

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni.
3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu:
1) Następujące urządzenia i oprogramowanie:
i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy,
ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt.,
iii) System Zapowiedzi Głosowych,
iv) System Zarządzania,
v) System Taryfikacji,
vi) System Nagrywania Rozmów,
vii) System Obsługi Infolinii,
viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami,
ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami,
x) Przystawki do Aparatów IP,
2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP
i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP.
3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich:
i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol),
ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących,
iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych,
iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń,
4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów,
5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu.
4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy.
5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona:
1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość;
2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk.
Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji).
6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 266 (WEEK)
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Olsztyn”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni niż termin określony w art. 138 ust. 1 w...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Opis uzasadnienia procedury:
“Szczegóły dotyczące postępowania pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/c1fa0b9e-5131-4d44-80e7-d191d78d2121”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 66 000,00 PLN (słownie sześćdziesiąt sześć tysięcy 00/100). Wadium wnosi się przed upływem...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje w niniejszym ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 202-691703 (2025-10-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W związku przygotowywaniem odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu jw., Zamawiający przedłuża termin składnia ofert do 21 listopada 2025 r.,...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 691703-2025
Źródło: OJS 2025/S 220-756354 (2025-11-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-26 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Region: Olsztyński 🏙️

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W związku przygotowywaniem odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu jw., Zamawiający przedłuża termin składnia ofert do 26 listopada 2025 r.,...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 756354-2025
Źródło: OJS 2025/S 223-765692 (2025-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (19)

Bezprzewodowy system telekomunikacyjny (2)
Centrale
Satelitarne urządzenia komunikacyjne (1)
Sprzęt do obsługi danych (1)
Sprzęt i kable telekomunikacyjne (6)
Sprzęt telefoniczny (3)
Tworzywa z włókna optycznego (2)
Urządzenia łączności (4)