Modyfikacja systemu informatycznego Bazy Usług Rozwojowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług dotyczących modyfikacji i rozbudowy Bazy Usług Rozwojowych (BUR), polegających na pracach analitycznych, programistycznych, testowych, instalatorskich, sporządzania dokumentacji, zgodnie z pojawiającymi się potrzebami, a także świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego. Realizacja zamówienia będzie polegała na przekazywaniu przez Zamawiającego, w formie Zleceń jednostkowych, zakresu prac dotyczących modyfikacji lub rozbudowy BUR. Zlecenia jednostkowe mogą obejmować m.in. wdrożenie nowych funkcjonalności, dodanie obsługi nowych procesów lub modyfikację istniejących, wdrożenie sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów, wdrożenie rekomendacji wynikających z testów bezpieczeństwa, testów wydajnościowych, wdrożenie zmian z zakresu poprawy dostępności i użyteczności Systemu, przeprowadzenie integracji z innymi systemami informatycznymi. Zlecenia jednostkowe będą przekazywane wraz z pojawiającymi się potrzebami Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu niekonkurencyjnego PARP nr FERS.01.03-IP.09-0005/23 „Rozbudowa funkcjonalności Bazy Usług Rozwojowych oraz jej upowszechnianie jako narzędzia wspierającego proces uczenia się osób dorosłych” realizowanego w ramach Działania 01.03 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia obejmuje okres od podpisania protokołu odbioru danego zlecenia do upływu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ostatniego zlecenia.
Zakres planowanych do zlecenia prac to projektowanie i wykonanie nowych funkcjonalności dotyczących wymagań funkcjonalnych Bazy Usług Rozwojowych (prace analityczne, programistyczne, w tym z użyciem sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów, instalacyjne oraz sporządzenie dokumentacji technicznej i użytkownika), w tym:
1) przeprowadzenie analizy oraz opracowanie dokumentacji projektowej modyfikacji i rozbudowy Systemu;
2) wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zaprojektowanie, budowę, instalację, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania modyfikacji rozbudowy Systemu;
3) dostawa wszelkiego wymaganego oprogramowania niezbędnego do uruchomienia i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu, oprogramowania aplikacyjnego, oprogramowania bazodanowego, oprogramowania narzędziowego, wraz z licencjami oraz instalacja i konfiguracja tego oprogramowania;
4) wykonanie i dostarczenie dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji technicznej modyfikacji i rozbudowy Systemu;
5) przeprowadzenie i udokumentowanie niezbędnego pakietu testów funkcjonalnych oprogramowania (przygotowanie scenariuszy testowych oraz przeprowadzenie testów wewnętrznych przed oddaniem oprogramowania).
3. Termin wykonania zamówienia: maksymalny termin realizacji umowy wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia ¬(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług dotyczących modyfikacji
i rozbudowy Bazy Usług Rozwojowych (BUR), polegających na pracach analitycznych, programistycznych, testowych, instalatorskich, sporządzania dokumentacji, zgodnie z pojawiającymi się potrzebami, a także świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego. Realizacja zamówienia będzie polegała na przekazywaniu przez Zamawiającego, w formie Zleceń jednostkowych, zakresu prac dotyczących modyfikacji lub rozbudowy BUR. Zlecenia jednostkowe mogą obejmować m.in. wdrożenie nowych funkcjonalności, dodanie obsługi nowych procesów lub modyfikację istniejących, wdrożenie sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów, wdrożenie rekomendacji wynikających z testów bezpieczeństwa, testów wydajnościowych, wdrożenie zmian z zakresu poprawy dostępności i użyteczności Systemu, przeprowadzenie integracji z innymi systemami informatycznymi. Zlecenia jednostkowe będą przekazywane wraz z pojawiającymi się potrzebami Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu niekonkurencyjnego PARP nr FERS.01.03-IP.09-0005/23 „Rozbudowa funkcjonalności Bazy Usług Rozwojowych oraz jej upowszechnianie jako narzędzia wspierającego proces uczenia się osób dorosłych” realizowanego w ramach Działania 01.03 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego na wykonany przedmiot zamówienia obejmuje okres od podpisania protokołu odbioru danego zlecenia do upływu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ostatniego zlecenia.
Zakres planowanych do zlecenia prac to projektowanie i wykonanie nowych funkcjonalności dotyczących wymagań funkcjonalnych Bazy Usług Rozwojowych (prace analityczne, programistyczne, w tym z użyciem sztucznej inteligencji do automatyzacji procesów, instalacyjne oraz sporządzenie dokumentacji technicznej i użytkownika), w tym:
1) przeprowadzenie analizy oraz opracowanie dokumentacji projektowej modyfikacji i rozbudowy Systemu;
2) wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zaprojektowanie, budowę, instalację, uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania modyfikacji rozbudowy Systemu;
3) dostawa wszelkiego wymaganego oprogramowania niezbędnego do uruchomienia i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu, oprogramowania aplikacyjnego, oprogramowania bazodanowego, oprogramowania narzędziowego, wraz z licencjami oraz instalacja
i konfiguracja tego oprogramowania;
4) wykonanie i dostarczenie dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji technicznej modyfikacji i rozbudowy Systemu;
5) przeprowadzenie i udokumentowanie niezbędnego pakietu testów funkcjonalnych oprogramowania (przygotowanie scenariuszy testowych oraz przeprowadzenie testów wewnętrznych przed oddaniem oprogramowania).
2. Termin wykonania zamówienia: maksymalny termin realizacji umowy wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia ¬(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
2.Termin wykonania zamówienia: maksymalny termin realizacji umowy wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514),
d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy),
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy);
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.