Montaż dostarczanych elementów uprzywilejowania oraz radiostacji do nowych pojazdów nieoznakowanych

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego postępowania jest montaż elementów systemu uprzywilejowania oraz elementów systemu łączności do nowych pojazdów w ilości 117 sztuk (planowa ilość pojazdów przeznaczonych do wykonania usługi). Montaż odbywać się będzie w nowych samochodach nieoznakowanych z podziałem na pięć zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dla zadania nr 1-3 załącznik nr 3.1 do SWZ, dla zadania nr 4 załącznik nr 3.2 do SWZ, dla zadania nr 5 załącznik nr 3.3 do SWZ. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.1-3.3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania. Zamawiający w trybie art. 257 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie montażu elementów uprzywilejowania oraz radiostacji w nowych pojazdach nieoznakowanych Hyundai i30, Renault Megane, planowana ilość łącznie 35 pojazdów, nie mniej niż 28 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.1 do SWZ Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.1 do SWZ.
Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców, jednakże to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pełne rozliczenie z podwykonawcą kosztów montażu, jak również to Wykonawca składający ofertę cenową w niniejszym postępowaniu jest gwarantem jej prawidłowego wykonania. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Czas na realizację usługi do 2 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po przekazaniu pojazdu wraz z kompletem wyposażenia do zamontowania, które ma dostarczyć Zamawiający do warsztatu Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 3.1 do SWZ, z zastrzeżeniem jednoczesnego podstawienia do warsztatu maksymalnie 2 pojazdów. Gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego 24 miesięcy na wykonaną usługę liczona od daty protokołu odbioru. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN lub jej równowartość do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na realizację danego zadania do przekazania danych osób które zobowiązane są do udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych i zasilania, urządzeń łączności radiowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie/punkcie serwisowym Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób realizacji usługi. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres usługi były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania.

Informacje dodatkowe

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 6 miesięcy.
2. Usługi będą realizowane sukcesywnie maksymalnie w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia jednego pojazdu do montażu elementów uprzywilejowania oraz do radiostacji.
3. W przypadku wyboru jednego wykonawcy na więcej niż jedno zadanie, termin wskazany w ust. 1 pozostaje bez zmian.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie montażu elementów uprzywilejowania oraz radiostacji w nowych pojazdach nieoznakowanych Renault Arkana, Kia Ceed, Hyundai Tucson planowana ilość łącznie 34 pojazdy, nie mniej niż 27 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.1 do SWZ Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.1 do SWZ.
Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców, jednakże to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pełne rozliczenie z podwykonawcą kosztów montażu, jak również to Wykonawca składający ofertę cenową w niniejszym postępowaniu jest gwarantem jej prawidłowego wykonania. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Czas na realizację usługi do 2 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po przekazaniu pojazdu wraz z kompletem wyposażenia do zamontowania, które ma dostarczyć Zamawiający do warsztatu Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 3.1 do SWZ, z zastrzeżeniem jednoczesnego podstawienia do warsztatu maksymalnie 2 pojazdów. Gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego 24 miesięcy na wykonaną usługę liczona od daty protokołu odbioru. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN lub jej równowartość do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na realizację danego zadania do przekazania danych osób które zobowiązane są do udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych i zasilania, urządzeń łączności radiowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie/punkcie serwisowym Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób realizacji usługi. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres usługi były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie montażu elementów uprzywilejowania oraz radiostacji w nowych pojazdach nieoznakowanych Renault Kangoo, Renault Captur, Hyundai Tucson planowana ilość łącznie 31 pojazdów, nie mniej niż 25 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.1 do SWZ Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.1 do SWZ.
Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców, jednakże to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pełne rozliczenie z podwykonawcą kosztów montażu, jak również to Wykonawca składający ofertę cenową w niniejszym postępowaniu jest gwarantem jej prawidłowego wykonania. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Czas na realizację usługi do 2 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po przekazaniu pojazdu wraz z kompletem wyposażenia do zamontowania, które ma dostarczyć Zamawiający do warsztatu Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 3.1 do SWZ, z zastrzeżeniem jednoczesnego podstawienia do warsztatu maksymalnie 2 pojazdów. Gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego 24 miesięcy na wykonaną usługę liczona od daty protokołu odbioru. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN lub jej równowartość do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na realizację danego zadania do przekazania danych osób które zobowiązane są do udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych i zasilania, urządzeń łączności radiowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie/punkcie serwisowym Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób realizacji usługi. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres usługi były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie montażu systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności w nowych pojazdach nieoznakowanych Skoda Superb, Renault Trafic, Kia Sportage, Renault Kangoo, Hyundai i30, Mazda CX-60 planowana ilość łącznie 8 pojazdów, nie mniej niż 6 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.2 do SWZ Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.2 do SWZ.
Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców, jednakże to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pełne rozliczenie z podwykonawcą kosztów montażu, jak również to Wykonawca składający ofertę cenową w niniejszym postępowaniu jest gwarantem jej prawidłowego wykonania. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Czas na realizację usługi do 2 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po przekazaniu pojazdu wraz z kompletem wyposażenia do zamontowania, które ma dostarczyć Zamawiający do warsztatu Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 3.2 do SWZ, z zastrzeżeniem jednoczesnego podstawienia do warsztatu maksymalnie 2 pojazdów. Gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego 24 miesięcy na wykonaną usługę liczona od daty protokołu odbioru. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa załącznik nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 550 000,00 PLN lub jej równowartość do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na realizację danego zadania do przekazania danych osób które zobowiązane są do udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych i zasilania, urządzeń łączności radiowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie/punkcie serwisowym Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób realizacji usługi. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres usługi były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie montażu systemu uprzywilejowania w nowych pojazdach nieoznakowanych Audi A4, Skoda Kodiaq, Land Rover Defender, Jeep Rubicon, Skoda Superb, Renault Trafic planowana ilość łącznie 9 pojazdów, nie mniej niż 7 pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3.3 do SWZ Przedstawiona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać kompleksowe koszty wraz z robocizną oraz materiałami niezbędnymi do wykonania usługi wskazanymi w załączniku nr 3.3 do SWZ.
Zamawiający na własny koszt dostarczy przedmiotowe pojazdy do warsztatu/punktu serwisowego Wykonawcy zlokalizowanego na terenie województwa śląskiego wraz z kompletem materiałów będących po stronie Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 3.3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez Wykonawcę posiadającego swoją siedzibę poza terenem województwa śląskiego, jednakże realizacja usługi winna być  realizowana w punkcie serwisowym zlokalizowanym na terenie województwa śląskiego. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowej usługi przez podwykonawców, jednakże to na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pełne rozliczenie z podwykonawcą kosztów montażu, jak również to Wykonawca składający ofertę cenową w niniejszym postępowaniu jest gwarantem jej prawidłowego wykonania. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Czas na realizację usługi do 2 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po przekazaniu pojazdu wraz z kompletem wyposażenia do zamontowania, które ma dostarczyć Zamawiający do warsztatu Wykonawcy wskazanych w załączniku nr 3.3 do SWZ, z zastrzeżeniem jednoczesnego podstawienia do warsztatu maksymalnie 2 pojazdów. Gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego 24 miesięcy na wykonaną usługę liczona od daty protokołu odbioru. W przypadku wskazania długości gwarancji przez Wykonawcę niższej niż minimalna wymagana przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków zamówienia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Szczegółowy sposób świadczenia usługi określa załącznik nr 3.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres trwania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN lub jej równowartość do wglądu na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na realizację danego zadania do przekazania danych osób które zobowiązane są do udzielania konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe: instalacji antenowych i zasilania, urządzeń łączności radiowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie/punkcie serwisowym Wykonawcy, sposobu jej realizacji na każdym etapie oraz ingerencji w zakres i sposób realizacji usługi. Na podstawie art. 95 ust.1 ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności wchodzące w zakres usługi były zatrudnione na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę tych wymagań oraz rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia określa załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. W przypadku kiedy Wykonawca będzie realizował usługę osobiście składa oświadczenie na formularzu ofertowym, iż do realizacji niniejszej usługi nie będą wykonywane czynności wymagające posiadania pracownika zatrudnionego na podstawie stosunku pracy. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Rozliczanie umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług według ceny montażu w jednym pojeździe systemu uprzywilejowania oraz systemu łączności podanej w załączniku nr 1 do SWZ - formularzu ofertowym dla danego zadania.

Procedura przyspieszona

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce "Ustawienia postępowania" informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert” oraz w zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zm.(UE) 2022/576 art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2024 poz. 507),art. 108 ust. 1 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ. Szczegóły sekcja VIII pkt 1 SWZ. Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę. Aktualny dokument na dzień składania ofert potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: w przypadku składania oferty na zadanie nr 1,2,3 na kwotę 300 000,00 PLN; w przypadku składania oferty na zadanie nr 4 na kwotę 550 000,00 PLN; w przypadku składania oferty na zadanie nr 5 na kwotę 800 000,00 PLN. Szczegóły sekcja VII ust. 1.3 SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 z wyłączenie ppkt 4, jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. Szczegóły sekcja IX SWZ. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby (podmiot trzeci), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotu/ów udostępniających zasoby, wpisuje go/ich do formularza ofertowego oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Podmiot udostępniający zasoby składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 poz. 507) jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1 według wzoru załącznika nr 6a do SWZ. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu dokumenty i oświadczenia podmiot ten składa według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 6a do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 z wyłączeniem punktu 1.2.2 ppkt 4, jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie w trybie art. 126 ust. 1. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.3 – 1.5 stosuje się odpowiednio. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. Zapisy art. 119, 122 i 123 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy nie będący podmiotem udostępniającym zasoby. W przypadku gdy na etapie składania ofert podwykonawca jest już znany, a oferta wykonawcy zostanie najwyżej oceniona to podwykonawca na wezwanie w trybie art. 126 ust. 1, na podstawie art. 462 ust. 5 zobowiązany jest do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 1.2.1 oraz w punkcie 1.2.2 z wyłączeniem ppkt 4 sekcji VIII SWZ. Sekcja XIV Informacje o środkach komunikacji elektronicznej. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy). Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 ustawy w związku z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w sekcji XVI SWZ. Sposób obliczenia ceny opisano w sekcji XVII SWZ. Sposób w jaki wykonawca ma złożyć ofertę opisano w sekcji XVIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.