Montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż oraz przechowywanie elementów dekoracji świąteczno-noworocznych miasta Białegostoku .

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż oraz przechowywanie elementów dekoracji świąteczno-noworocznej, będących własnością Zamawiającego; 2) Wykonanie elementów dekoracji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, które będą stanowić własność Wykonawcy, ich dzierżawa oraz montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż i przechowywanie. 2. Warunki realizacji zamówienia określono w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

• Farby do celów artystycznych › Wyroby dekoracyjne
• Reflektory punktowe › Oświetlenie zewnętrzne
• Różne usługi › Inne usługi

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż oraz przechowywanie elementów dekoracji świąteczno-noworocznych miasta Białegostoku .
Numer referencyjny: ZDM- XIV.271.69.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Inne usługi 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZDM- XIV.271.69.2025
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ). 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego do kwoty 120 000, 00 zł netto. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1. 4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Oświetlenie zewnętrzne 📦

Wyroby dekoracyjne 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-27 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-27 12:30:00 📅
Miejsce: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z projektem umowy stanowiącym zał. nr 7 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Białystok
Krajowy numer rejestracyjny: 9662117220
Departament: Urząd Miejski w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 85 8696270 📞
URL: www.bialystok.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

I. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA: 1. nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca dołącza do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - na lub wg załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/uzp zakładka: E-usługi/JEDZ, (https://www.gov.pl /web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie. Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji), 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty: oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych 5 / 7 rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na lub wg zał. nr 2a do SWZ. II. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. VIII SWZ. III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. IX SWZ. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zostały określone w rozdz. V SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-29Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 186-632776 (2025-09-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-30 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert z sekcji 5.1.12
Inne informacje dodatkowe

Korekta informacji zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu w zakresie zmiany terminu złożenia i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 632776-2025
Źródło: OJS 2025/S 193-661003 (2025-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2024065.04 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2042276.42 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2042276.42 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2042276.42 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZDM-VII.272.13.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-20 📅
Tytuł: Montaż, ekspozycja, bieżąca konserwacja, demontaż oraz przechowywanie elementów dekoracji świąteczno - noworocznych miasta Białegostoku.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2042276.42 💰
Najniższa oferta: 2042276.42 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2042276.42 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta wygrywająca
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Christmas Decor s.c. I. Pierko, A. Kochanowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iwona Pierko - wspólnik spółki cywilnej
Krajowy numer rejestracyjny: 9661413152
Adres pocztowy: Jana Sobieskiego 11 lok. 12
Kod pocztowy: 15-013
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 506140694 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Nazwa: Adam Kochanowski- wspólnik spółki cywilnej
Krajowy numer rejestracyjny: 5422605900
Telefon: +48 506140695 📞
Przynależność państwowa właściciela: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 229-788769 (2025-11-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (>20)

Inne usługi (5)