„Montaż instalacji fotowoltaicznej w Szkołach Podstawowych”: a) Szkoła Podstawowa nr 246 przy ul. Białowieskiej 22, b) Szkoła Podstawowa nr 312 (filia) przy ul. Władysława Umińskiego 11

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pt.: „Montaż instalacji fotowoltaicznej w Szkołach Podstawowych”. Adres montażu instancji fotowoltaicznych w Szkołach Podstawowych:
a) Szkoła Podstawowa nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 w dzielnicy Praga-Południe w Warszawie,
b) Szkoła Podstawowa nr 312 (filia) przy ul. Władysława Umińskiego 11 w dzielnicy Praga-Południe w Warszawie.
2. Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej i realizacji:
• inwentaryzacja architektoniczna w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu,
• przeprowadzenie inwentaryzacji istniejących urządzeń sieci elektroenergetycznej budynku,
• opinia techniczna dotycząca konieczności wymiany wyłącznika głównego prądu,
• uzyskania wytycznych Konserwatora Zbytków w przypadku montażu instalacji na obszarach, budynkach podlegających ochronie konserwatorskiej,
• instalacja fotowoltaiczna o mocy DC w przedziale 49 - 50 kWp na dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22,
• instalacja fotowoltaiczna o mocy DC w przedziale 74 - 75 kWp na dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 312 (filia) przy ul. Władysława Umińskiego 11,
• plan rozmieszczenia paneli fotowoltaicznych na powierzchni dachu budynku uwzględniając wykonany remont dachu w budynku przy ul. Białowieskiej 22 oraz planowaną przebudowę zespołu żywieniowego w budynku przy ul. Umińskiego 11,
• opis zalecanego sposobu montażu paneli,
• konstrukcja montażowa i obliczenia wytrzymałościowe dla projektowanej instalacji,
• instalacja fotowoltaiczna będzie połączona z instalacją elektryczną budynku,
• kompletna symulacja pracy instalacji w oparciu o popularne programy symulacyjne,
• generatory będą podłączone do inwertera/inwerterów trójfazowych, który przekształci prąd stały na prąd przemienny o napięciu 400 V,
• wykonanie lub dostosowanie instalacji odgromowej budynku, uwzględniające zamontowane elementy instalacji fotowoltaicznej,
• rozbudowa lub przebudowa rozdzielnic głównych nn w zakresie przyłączenia instalacji PV oraz systemu blokującego wypływ mocy,
• należy zapewnić połączenie przewodowe inwertera z punktem dostępowym do internetu
z zastosowaniem wytycznych zawartych w dyrektywie NIS 2,
• doprowadzenie sieci LAN od inwerterów do miejsca uzgodnionego z Przedstawicielem Użytkownika. W przypadku braku w obiekcie możliwości przesyłania danych z inwerterów do sieci internetowej obiektu, Wykonawca zamontuje ruter z kartą SIM. Ustalenie dostępu do internetu należy wykonać na etapie projektowym, które musi zostać potwierdzone stosowną notatką z Przedstawicielem Użytkownika i Zamawiającego,
• w razie konieczności uzyskanie warunków przyłączenia, od E.ON Polska S.A. dla instalacji fotowoltaicznej placówek,
• uzgodnienie dokumentacji w niezbędnym zakresie w Stoen Operator Sp. z o. o.,
• uzgodnienie dokumentacji w niezbędnym zakresie z rzeczoznawcą ds. ppoż.,
• opracowanie STWiOR,
• opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich,
• w założeniach technicznych należy stosować najbardziej optymalne, ekonomiczne i energooszczędne rozwiązania,
• w uzasadnionym przypadku dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zmianę mocy na poszczególnych obiektach, przy założeniu wskazania miejsca montażu dodatkowych paneli instalacji fotowoltaicznej, tak aby suma zaplanowanych ilość mocy DC pozostała bez zmian.
3. Szczegółowy opis oraz zakres prac określają Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.
Uwaga:
Prace dotyczą obiektów czynnych.
Zamawiający przekazuje dwa projekty, które należy uwzględnić przy lokalizacji rozmieszczenia modułów fotowoltaicznych na dachu budynków, tak aby uniknąć kolizji z oknami i ławami kominiarskimi w budynku przy ul. Białowieskiej 22 oraz wentylacją w budynku przy ul. Umińskiego 11:
1. Projekt remont dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 w Warszawie – remont jest w trakcie realizacji.
2. Rzut dachu i elewacje przebudowy zespołu żywieniowego w Przedszkolu nr 370 przy ul. Umińskiego 11 w Warszawie – inwestycja jest planowana do realizacji.
Wykonawca wykonujący montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 uzyska pisemną akceptację sposobu montażu instalacji fotowoltaicznej (paneli) na dachu szkoły od Wykonawcy, który realizował powyższy remont w 2025 r.
Na budynku przy ul. Umińskiego 11 są dwa nr PPE.
Konstrukcja wsporcza, przeznaczona dla dachu płaskiego, będzie montowana w sposób bezinwazyjny na dachach budynków.
Wykonawca robót musi uzyskać wzór umowy dystrybucyjnej ze Stoen Operator Sp. z o.o. i dostarczyć ją Zamawiającemu w celu jej zawarcia.
Wykonawca musi uzgodnić w Stoen Operator Sp. z o.o. nowy układ pomiarowy i jego nową lokalizację w miejscu łatwo dostępnym.
Wszystkie materiały (w szczególności panele fotowoltaiczne) po dostarczeniu na plac budowy, przed montażem, zostaną sprawdzone przez Zamawiającego pod względem spełnienia warunków SWZ oraz przedłożonych certyfikatów i kart katalogowych.
Wszystkie koszty związane z realizacja zadania montażu instalacji fotowoltaicznej pokrywa w całości Wykonawca.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pt.: „Montaż instalacji fotowoltaicznej w Szkołach Podstawowych”. Adres montażu instancji fotowoltaicznych w Szkołach Podstawowych:
a) Szkoła Podstawowa nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 w dzielnicy Praga-Południe w Warszawie,
b) Szkoła Podstawowa nr 312 (filia) przy ul. Władysława Umińskiego 11 w dzielnicy Praga-Południe w Warszawie.
2. Wymagania dotyczące dokumentacji projektowej i realizacji:
• inwentaryzacja architektoniczna w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu,
• przeprowadzenie inwentaryzacji istniejących urządzeń sieci elektroenergetycznej budynku,
• opinia techniczna dotycząca konieczności wymiany wyłącznika głównego prądu,
• uzyskania wytycznych Konserwatora Zbytków w przypadku montażu instalacji na obszarach, budynkach podlegających ochronie konserwatorskiej,
• instalacja fotowoltaiczna o mocy DC w przedziale 49 - 50 kWp na dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22,
• instalacja fotowoltaiczna o mocy DC w przedziale 74 - 75 kWp na dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 312 (filia) przy ul. Władysława Umińskiego 11,
• plan rozmieszczenia paneli fotowoltaicznych na powierzchni dachu budynku uwzględniając wykonany remont dachu w budynku przy ul. Białowieskiej 22 oraz planowaną przebudowę zespołu żywieniowego w budynku przy ul. Umińskiego 11,
• opis zalecanego sposobu montażu paneli,
• konstrukcja montażowa i obliczenia wytrzymałościowe dla projektowanej instalacji,
• instalacja fotowoltaiczna będzie połączona z instalacją elektryczną budynku,
• kompletna symulacja pracy instalacji w oparciu o popularne programy symulacyjne,
• generatory będą podłączone do inwertera/inwerterów trójfazowych, który przekształci prąd stały na prąd przemienny o napięciu 400 V,
• wykonanie lub dostosowanie instalacji odgromowej budynku, uwzględniające zamontowane elementy instalacji fotowoltaicznej,
• rozbudowa lub przebudowa rozdzielnic głównych nn w zakresie przyłączenia instalacji PV oraz systemu blokującego wypływ mocy,
• należy zapewnić połączenie przewodowe inwertera z punktem dostępowym do internetu
z zastosowaniem wytycznych zawartych w dyrektywie NIS 2,
• doprowadzenie sieci LAN od inwerterów do miejsca uzgodnionego z Przedstawicielem Użytkownika. W przypadku braku w obiekcie możliwości przesyłania danych z inwerterów do sieci internetowej obiektu, Wykonawca zamontuje ruter z kartą SIM. Ustalenie dostępu do internetu należy wykonać na etapie projektowym, które musi zostać potwierdzone stosowną notatką z Przedstawicielem Użytkownika i Zamawiającego,
• w razie konieczności uzyskanie warunków przyłączenia, od E.ON Polska S.A. dla instalacji fotowoltaicznej placówek,
• uzgodnienie dokumentacji w niezbędnym zakresie w Stoen Operator Sp. z o. o.,
• uzgodnienie dokumentacji w niezbędnym zakresie z rzeczoznawcą ds. ppoż.,
• opracowanie STWiOR,
• opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich,
• w założeniach technicznych należy stosować najbardziej optymalne, ekonomiczne i energooszczędne rozwiązania,
• w uzasadnionym przypadku dopuszcza się za zgodą Zamawiającego zmianę mocy na poszczególnych obiektach, przy założeniu wskazania miejsca montażu dodatkowych paneli instalacji fotowoltaicznej, tak aby suma zaplanowanych ilość mocy DC pozostała bez zmian.
3. Szczegółowy opis oraz zakres prac określają Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.
Uwaga:
Prace dotyczą obiektów czynnych.
Zamawiający przekazuje dwa projekty, które należy uwzględnić przy lokalizacji rozmieszczenia modułów fotowoltaicznych na dachu budynków, tak aby uniknąć kolizji z oknami i ławami kominiarskimi w budynku przy ul. Białowieskiej 22 oraz wentylacją w budynku przy ul. Umińskiego 11:
1. Projekt remont dachu budynku Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 w Warszawie – remont jest w trakcie realizacji.
2. Rzut dachu i elewacje przebudowy zespołu żywieniowego w Przedszkolu nr 370 przy ul. Umińskiego 11 w Warszawie – inwestycja jest planowana do realizacji.
Wykonawca wykonujący montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22 uzyska pisemną akceptację sposobu montażu instalacji fotowoltaicznej (paneli) na dachu szkoły od Wykonawcy, który realizował powyższy remont w 2025 r.
Na budynku przy ul. Umińskiego 11 są dwa nr PPE.
Konstrukcja wsporcza, przeznaczona dla dachu płaskiego, będzie montowana w sposób bezinwazyjny na dachach budynków.
Wykonawca robót musi uzyskać wzór umowy dystrybucyjnej ze Stoen Operator Sp. z o.o. i dostarczyć ją Zamawiającemu w celu jej zawarcia.
Wykonawca musi uzgodnić w Stoen Operator Sp. z o.o. nowy układ pomiarowy i jego nową lokalizację w miejscu łatwo dostępnym.
Wszystkie materiały (w szczególności panele fotowoltaiczne) po dostarczeniu na plac budowy, przed montażem, zostaną sprawdzone przez Zamawiającego pod względem spełnienia warunków SWZ oraz przedłożonych certyfikatów i kart katalogowych.
Wszystkie koszty związane z realizacja zadania montażu instalacji fotowoltaicznej pokrywa w całości Wykonawca.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

3. Informacja dotycząca przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art.131 ust. 2 ustawy Pzp
Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej (art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp):
 w dniu 22.09.2025 r. o godzinie 10:00 w budynku Szkoły Podstawowej nr 246 przy ul. Białowieskiej 22
 w dniu 22.09.2025 r. o godzinie 11:00 w budynku Szkoły Podstawowej nr 312 (filia) przy ul. Umińskiego 11
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest obowiązkowy udział w wizji lokalnej we wszystkich placówkach. Podczas wizji lokalnej zostanie sporządzona lista obecności oferentów.
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej we wszystkich placówkach w wyznaczonym powyżej terminie spowoduje odrzucenie oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem dotychczasowego terminu składania ofert nie jest możliwe, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert konieczne jest do ochrony interesów Zamawiającego wynikającego z możliwości doznania przez niego uszczerbku w postaci niezrealizowania zaplanowanych inwestycji, a co za tym idzie utratę oszczędności wygenerowanych przez odnawialne źródła energii co pociągnie za sobą zmniejszenie środków dostępnych na realizację potrzeb inwestycyjnych i remontowych placówki oświatowej tj. szkoły podstawowej. Wobec powyższego, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest w pełni uzasadnione, przez co za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie w/w zadania. Za możliwością zastosowania przepisu art. 138 ust. 2 pkt. 2) Pzp do zamówienia na montaż instalacji fotowoltaicznej w szkołach podstawowych przemawia również to, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne (realizowane jest przez wysoko wyspecjalizowane podmioty gospodarcze), wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Niezależnie od powyższego, nawet, gdyby uznać, że rozpatrywane skrócenie terminu składania ofert wynika z przyczyn zależnych od Zamawiającego, to i tak pozostaje to bez żadnego wpływu na istnienie takiego uprawnienia po stronie Zamawiającego. Przepis zawarty w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Reasumując, należy stwierdzić, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych).
2. Forma wadium
Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 t.j.)
3. Termin i miejsce wniesienia wadium
1) Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia 30.09.2025 do godz. 12:00
2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego BANK CITI HANDLOWY W WARSZAWIE Nr 51 1030 1508 0000 0005 5000 7096.
Uwaga!!! O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
3) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądzu, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, wraz z ofertą za pośrednictwem Systemu do upływu składania ofert.
Beneficjentem wskazanym w gwarancji/poręczeniu musi być Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Południe, ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa.
Złożone poręczenie lub gwarancja powinny zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.