Najem długoterminowy fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania dla maksymalnie 264 samochodów (z prawem opcji) na maksymalny okres 36 miesięcy, liczony odrębnie dla każdego samochodu (dalej: „Najem”, „Przedmiot zamówienia”).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania dla maksymalnie 264 samochodów (z prawem opcji) na maksymalny okres 36 miesięcy, liczony odrębnie dla każdego samochodu (dalej: „Najem”, „Przedmiot zamówienia”).

Opis opcji

Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji jest:
1) zwiększenie w Okresie obowiązywania Umowy liczby Samochodów wynajmowanych wraz z Usługą Zarządzania maksymalnie o (dalej „Opcja I”):
a) 6 samochodów w grupie I,
b) 83 samochodów w grupie II,
c) 7 samochodów w grupie III
lub
2) zamówieniu w Okresie obowiązywania Umowy Samochodów przedkontraktowych wraz z Usługą Zarządzania, w całości lub w części na zasadach i w liczbie określonej w OPZ (dalej „Opcja II”)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
• co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 90 samochodów oraz wartości minimum 8.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
lub
• co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 130 samochodów oraz wartości o wartości minimum 12.000.000,00 zł brutto każde z zamówień.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący potencjału technicznego:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
a) dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi ogumienia oraz co najmniej 2 (dwoma) warsztatami blacharsko-lakierniczymi dla samochodów w Warszawie - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 2 do OPZ (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
b) dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi ogumienia oraz co najmniej 1 (jednym) warsztatem blacharsko-lakierniczym dla samochodów dla lokalizacji Zamawiającego mających swoje siedziby w n/w miastach:
Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Toruniu, Wrocławiu, oraz Zielonej Górze - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 3 do umowy (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
Zamawiający dopuszcza, że realizacje poszczególnych usług serwisowych (naprawy mechaniczne, naprawy blacharsko-lakiernicze oraz serwis ogumienia) mogą być świadczone w ramach tego samego warsztatu.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
− posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.
5. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
6. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 550 000,00 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
7. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% ceny brutto podanej w ofercie.
8. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wypełniony Formularz „Oferta cenowa, pozacenowa oraz techniczna”– załącznik nr 3a do SWZ
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór odpowiednio załączniki nr 6 i 5 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
6) oświadczenie Wykonawcy, że warsztat serwisowy obsługi mechanicznej samochodów osobowych posiada autoryzację producenta wynajmowanych pojazdów oraz zrzeszenie w ogólnopolskiej sieci serwisowej posiadającej procedury jakościowe i czasowe obsługi Klienta i wykonania naprawy – wzór – załącznik nr 12 do SWZ;
7) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
8) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu;
9) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
10) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
11) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
9. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
• co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 90 samochodów oraz wartości minimum 8.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
• co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 6 400 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
• co najmniej 3 zamówienia - usługi serwisowania dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 1 600 0000 PLN brutto każde z zamówień
lub
• co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 130 samochodów oraz wartości o wartości minimum 12.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
• co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 9 600 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
• co najmniej 2 zamówienia - usługi serwisowania dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 2 400 0000 PLN brutto każde z zamówień
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.

Tekst

Zmiana dotyczy
1.warunku dotyczącego doświadczenia: a. w zakresie posiadania
wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
• co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 90 samochodów oraz wartości minimum 8.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
• co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 6 400 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
• co najmniej 3 zamówienia - usługi serwisowania dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 1 600 0000 PLN brutto każde z zamówień
lub
• co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 130 samochodów oraz wartości o wartości minimum 12.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
• co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 9 600 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
• co najmniej 2 zamówienia - usługi serwisowania dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 2 400 0000 PLN brutto każde z zamówień
2.Zmiana terminu składania i otwarcia ofert: Składanie ofert 19.12.2025 godzina 11:00 Otwarcie ofert 19.12.2025
godzina 11:30