Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.

Polskie Porty Lotnicze S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług. W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu długoterminowego na czas oznaczony 12 miesięcy. Zamawiający zobowiązuje się w czasie trwania Umowy do świadczenia na rzecz Wykonawcy usług marketingowych polegających na: 1) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na jednym ekranie w Salonie Prezydenckim VIP oraz 2 ekranach w Salonie Senatorskim VIP. 2) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na ekranie w Salonie EXL Preludium, Etiuda i Fantazja. 3) Eksponowaniu brandingu – z logiem Wykonawcy na wybranym i ustalonym miejscu, np. na ścianie w Salonie Executive „Fantazja”, Pojazdach Wykonawcy, stojakach z folderami. 4) Wynajmie powierzchni reklamowej na stronie internetowej Zamawiającego - https://www.lotnisko-chopina.pl/ (baner rotujący na stronie głównej, baner kafelek na stronie głównej, baner na podstronie). 5) Zamieszczeniu trzech reklam z dyskretnymi elementami reklamy Wykonawcy na Facebook’u, Instagramie oraz LinkedIn Zamawiającego - jeden artykuł w miesiącu. 6) Przekazie informacyjnym umieszczonym na nośnikach FiDS w wybranych sektorach lotniska w celu podniesienia efektywności/intensywności wyświetlania materiału informacyjnego, gdzie w zależności od możliwości technicznych udział przekazu informacji będzie na poziomie do 10% dostępnego czasu wyświetlania lub w liczbie 8 000 spotów 15'' miesięcznie. Wymagania techniczne: 7) Wynajmie powierzchni reklamowej w sieci WiFi na terenie Lotniska Chopina do 7000 wyświetleń miesięcznie. Dwie wersje językowe: - polska - angielska 8) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych przejść przez Strefę VIP wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 9) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych wejść do Salonu Executive „Fantazja” wraz przejściem fast track wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 10) Jedno miejsce w ramach dostępnych w danej chwili miejsc na parkingu P2 – bez gwarancji miejsca.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BMW Vertriebs GmbH

Kto?

• Polskie Porty Lotnicze S.A.

Co?

• Zarządzanie flotą pojazdów › Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.
Numer referencyjny: 267/PN/ZP/TLLZ/24
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.
W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu długoterminowego na czas oznaczony 12 miesięcy.
Zamawiający zobowiązuje się w czasie trwania Umowy do świadczenia na rzecz Wykonawcy usług marketingowych polegających na:
1) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na jednym ekranie w Salonie Prezydenckim VIP oraz 2 ekranach w Salonie Senatorskim VIP.
2) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na ekranie w Salonie EXL Preludium, Etiuda i Fantazja.
3) Eksponowaniu brandingu – z logiem Wykonawcy na wybranym i ustalonym miejscu, np. na ścianie w Salonie Executive „Fantazja”, Pojazdach Wykonawcy, stojakach z folderami.
4) Wynajmie powierzchni reklamowej na stronie internetowej Zamawiającego - https://www.lotnisko-chopina.pl/ (baner rotujący na stronie głównej, baner kafelek na stronie głównej, baner na podstronie).
5) Zamieszczeniu trzech reklam z dyskretnymi elementami reklamy Wykonawcy na Facebook’u, Instagramie oraz LinkedIn Zamawiającego - jeden artykuł w miesiącu.
6) Przekazie informacyjnym umieszczonym na nośnikach FiDS w wybranych sektorach lotniska w celu podniesienia efektywności/intensywności wyświetlania materiału informacyjnego, gdzie w zależności od możliwości technicznych udział przekazu informacji będzie na poziomie do 10% dostępnego czasu wyświetlania lub w liczbie 8 000 spotów 15'' miesięcznie. Wymagania techniczne:
7) Wynajmie powierzchni reklamowej w sieci WiFi na terenie Lotniska Chopina do 7000 wyświetleń miesięcznie.
Dwie wersje językowe:
- polska
- angielska
8) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych przejść przez Strefę VIP wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu.
9) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych wejść do Salonu Executive „Fantazja” wraz przejściem fast track wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu.
10) Jedno miejsce w ramach dostępnych w danej chwili miejsc na parkingu P2 – bez gwarancji miejsca.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 267/PN/ZP/TLLZ/24
Tytuł: Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług
Informacje dodatkowe:

Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp. Opcja obejmuje przedłużenie terminu obowiązywania Umowy na kolejne 12 miesięcy.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zakupów,
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-02-24 10:00:00 📅
Miejsce:

Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zakupów,

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Departament: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Adres pocztowy: Komitetu Obrony Robotników
49
Kod pocztowy: 00-906
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Magdalena Skawińska
E-mail: m.skawinska@ppl.pl 📧
Telefon: +48 6501526 📞
Fax: +48 6501833 📠
URL: http://www.ppl.com 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Działalność dotycząca portów lotniczych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Krajowa Izba Odwoławcza
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 526239325
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp. 3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach: 1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; Odwołania Wnosi się do Prezesa KIO

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminach:
1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
Odwołania Wnosi się do Prezesa KIO

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-27Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 018-055268 (2025-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-11)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 166 580 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: BMW Vertriebs GmbH
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Austria 🇦🇹
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BMW Vertriebs GmbH
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BMW Vertriebs GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: 1070016892
Adres pocztowy: Siegfried-Marcus-Straße
24
Kod pocztowy: 5021
Miasto pocztowe: Salzburg
Region: Salzburg und Umgebung 🏙️
Kraj: Austria 🇦🇹
Źródło: OJS 2025/S 050-160496 (2025-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (14)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (14)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (2)

Zarządzanie flotą pojazdów (1)

Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów