Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania (Zadanie nr 2).
2. Dodatkowo zamówienie obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego niezbędnych zgód, pozwoleń lub innych dokumentów formalnoprawnych umożliwiających wykonanie Zadania nr 2 Przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, zaprojektowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji sposobu i harmonogramu instalacji urządzeń pomiarowych (Zadanie nr 1).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania (Zadanie nr 2).
2. Dodatkowo zamówienie obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego niezbędnych zgód, pozwoleń lub innych dokumentów formalnoprawnych umożliwiających wykonanie Zadania nr 2 Przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, zaprojektowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji sposobu i harmonogramu instalacji urządzeń pomiarowych (Zadanie nr 1).
3. W ramach niniejszego zamówienia postępowanie nie zostało podzielone na dalsze części.
4. Przedmiot zamówienia ze względów technicznych, merytorycznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
Zamówienie jest homogenicznym, tworzącym całość zadaniem. Nie dostrzega się możliwości i zasadności ekonomicznej podziału najmu urządzeń wraz z czynnościami pochodnymi na części, bowiem najem każdego urządzenia osobno prowadziłby do zwiększenia kosztów całego przedsięwzięcia, a czynności pochodne są wprost z podstawową usługą – najmem związane. Rozpoznanie rynku wykazało, że koszt przedsięwzięcia będzie malał wraz ze wzrostem liczby urządzeń i rosnącą długością czasu najmu. W związku z finansowaniem zewnętrznym przewidziano dwukrotne prawo opcji na lata 2026 i 2027, co odpowiada postanowieniom umowy zawartej przez Zamawiającego z instytucją finansującą – Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 8 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Informacje dodatkowe

1. Z uwagi na niezbędność zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 126 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda od wykonawców złożenia razem z ofertą, wszystkich podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
4. W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) wykaz usług wykonanych - załącznik nr 9 do SWZ;
b) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 10 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
d) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik Nr 3 do SWZ;
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ - załącznik nr 4 do SWZ;
g) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) - załącznik nr 2 do SWZ;
5. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
6. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXVI.
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art.257 ustawy Pzp;
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.11.2025r.
9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego skorzystania z opcji polegających na rozszerzeniu zakresu czasu realizacji Zadania nr 2 maksymalnie o dodatkowe 18,5 miesiąca w ten sposób, że:
a) prawo opcji nr 1 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2026 roku – do dnia 31 grudnia 2026 roku,
b) prawo opcji nr 2 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2027 roku – do dnia 15 lipca 2027 roku,z zastrzeżeniem ciągłości wykonywania Przedmiotu Umowy
Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.
W oświadczeniu o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji – którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ, Zamawiający wskaże liczbę miesięcy opcji, z której chce skorzystać.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, z wyjątkiem terminów realizacji nie zmienia Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności warunków realizacji i zasad płatności. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.
Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w formie oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy w terminie:
a) do dnia 31 grudnia 2025 roku w zakresie opcji nr 1, o której mowa ust. 8 lit. a).
b) do dnia 31 grudnia 2026 roku w zakresie opcji nr 2, o której mowa ust. 8 lit. b)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.
10. Warunki udziału w postępowaniu
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę związaną z wynajmem lub opcjonalnie dostawą oraz obsługą urządzeń do pomiaru wybranych parametrów jakości wód powierzchniowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 tys. złotych brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których ww. usługa/dostawa została wykonana oraz załączy dowód potwierdzający, że usługa/dostawa została wykonana należycie, lub
b) w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy posiadał lub posiada co najmniej 5 działających urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych, które zostały przez Wykonawcę posadowione na gruntach pod wodami i przez okres nie krótszy niż 3 miesiące przesyłały dane wizualizowane na publicznie dostępnym portalu internetowym. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawi:
- listę urządzeń wraz z podaniem modelu, specyfikacji technicznej i daty
nabycia,
- opis mierzonych parametrów,
- wykaz punktów posadowienia urządzeń na gruntach pod wodami,
- adres publicznie dostępnego portalu prezentowania danych,
- opis zakresu i częstotliwości użytkowania urządzeń,
Wykonawca realizujący ww. zakres na rzecz podmiotu trzeciego wskaże daty i miejsca wykonania oraz podmiot, na rzecz których ww. usługa została wykonana oraz załączy dowód potwierdzający, że usługa została wykonana należycie. W przypadku posiadania sieci stacji użytkowanej w imieniu własnym, co powoduje, że z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze nie jest możliwe uzyskanie od innych podmiotów dokumentów potwierdzających należytego wykonanie, Wykonawca przedłoży oświadczenie.
- dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi aktualne certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkoleń w zakresie obsługi i kalibracji oferowanych w ramach wynajmu długoterminowego urządzeń pomiarowych, wystawione przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Zamawiający wymaga, aby powyższe dokumenty, w przypadku ich sporządzenia w języku innym niż język polski, były przetłumaczone na język polski.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji zamówienia publicznego

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

1. Z uwagi na niezbędność zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 126 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda od wykonawców złożenia razem z ofertą, wszystkich podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
4. W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) wykaz usług wykonanych - załącznik nr 9 do SWZ;
b) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 10 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
d) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik Nr 3 do SWZ;
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ - załącznik nr 4 do SWZ;
g) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) - załącznik nr 2 do SWZ;
5. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
6. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXVI.
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art.257 ustawy Pzp;
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.11.2025r.
9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego skorzystania z opcji polegających na rozszerzeniu zakresu czasu realizacji Zadania nr 2 maksymalnie o dodatkowe 18,5 miesiąca w ten sposób, że:
a) prawo opcji nr 1 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2026 roku – do dnia 31 grudnia 2026 roku,
b) prawo opcji nr 2 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2027 roku – do dnia 15 lipca 2027 roku,z zastrzeżeniem ciągłości wykonywania Przedmiotu Umowy
Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.
W oświadczeniu o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji – którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ, Zamawiający wskaże liczbę miesięcy opcji, z której chce skorzystać.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, z wyjątkiem terminów realizacji nie zmienia Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności warunków realizacji i zasad płatności. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.
Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w formie oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy w terminie:
a) do dnia 31 grudnia 2025 roku w zakresie opcji nr 1, o której mowa ust. 8 lit. a).
b) do dnia 31 grudnia 2026 roku w zakresie opcji nr 2, o której mowa ust. 8 lit. b)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.