Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania (Zadanie nr 2).
2. Dodatkowo zamówienie obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego niezbędnych zgód, pozwoleń lub innych dokumentów formalnoprawnych umożliwiających wykonanie Zadania nr 2 Przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, zaprojektowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji sposobu i harmonogramu instalacji urządzeń pomiarowych (Zadanie nr 1).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest Najem urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych wraz z niezbędnym wyposażeniem do realizacji pomiarów automatycznych oraz realizacją dodatkowych usług niezbędnych do posadowienia urządzeń i ich utrzymania (Zadanie nr 2).
2. Dodatkowo zamówienie obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego niezbędnych zgód, pozwoleń lub innych dokumentów formalnoprawnych umożliwiających wykonanie Zadania nr 2 Przedmiotu Zamówienia w sposób zgodny z przepisami prawa, zaprojektowanie i przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji sposobu i harmonogramu instalacji urządzeń pomiarowych (Zadanie nr 1).
3. W ramach niniejszego zamówienia postępowanie nie zostało podzielone na dalsze części.
4. Przedmiot zamówienia ze względów technicznych, merytorycznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość.
Zamówienie jest homogenicznym, tworzącym całość zadaniem. Nie dostrzega się możliwości i zasadności ekonomicznej podziału najmu urządzeń wraz z czynnościami pochodnymi na części, bowiem najem każdego urządzenia osobno prowadziłby do zwiększenia kosztów całego przedsięwzięcia, a czynności pochodne są wprost z podstawową usługą – najmem związane. Rozpoznanie rynku wykazało, że koszt przedsięwzięcia będzie malał wraz ze wzrostem liczby urządzeń i rosnącą długością czasu najmu. W związku z finansowaniem zewnętrznym przewidziano dwukrotne prawo opcji na lata 2026 i 2027, co odpowiada postanowieniom umowy zawartej przez Zamawiającego z instytucją finansującą – Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik nr 8 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.

Informacje dodatkowe

1. Z uwagi na niezbędność zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 126 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda od wykonawców złożenia razem z ofertą, wszystkich podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
4. W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) wykaz usług wykonanych - załącznik nr 9 do SWZ;
b) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 10 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
d) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik Nr 3 do SWZ;
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ - załącznik nr 4 do SWZ;
g) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) - załącznik nr 2 do SWZ;
5. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
6. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXVI.
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art.257 ustawy Pzp;
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.11.2025r.
9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego skorzystania z opcji polegających na rozszerzeniu zakresu czasu realizacji Zadania nr 2 maksymalnie o dodatkowe 18,5 miesiąca w ten sposób, że:
a) prawo opcji nr 1 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2026 roku – do dnia 31 grudnia 2026 roku,
b) prawo opcji nr 2 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2027 roku – do dnia 15 lipca 2027 roku,z zastrzeżeniem ciągłości wykonywania Przedmiotu Umowy
Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.
W oświadczeniu o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji – którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ, Zamawiający wskaże liczbę miesięcy opcji, z której chce skorzystać.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, z wyjątkiem terminów realizacji nie zmienia Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności warunków realizacji i zasad płatności. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.
Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w formie oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy w terminie:
a) do dnia 31 grudnia 2025 roku w zakresie opcji nr 1, o której mowa ust. 8 lit. a).
b) do dnia 31 grudnia 2026 roku w zakresie opcji nr 2, o której mowa ust. 8 lit. b)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.
10. Warunki udziału w postępowaniu
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę związaną z wynajmem lub opcjonalnie dostawą oraz obsługą urządzeń do pomiaru wybranych parametrów jakości wód powierzchniowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 tys. złotych brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których ww. usługa/dostawa została wykonana oraz załączy dowód potwierdzający, że usługa/dostawa została wykonana należycie, lub
b) w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy posiadał lub posiada co najmniej 5 działających urządzeń pomiarowych jakości wód powierzchniowych, które zostały przez Wykonawcę posadowione na gruntach pod wodami i przez okres nie krótszy niż 3 miesiące przesyłały dane wizualizowane na publicznie dostępnym portalu internetowym. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawi:
- listę urządzeń wraz z podaniem modelu, specyfikacji technicznej i daty
nabycia,
- opis mierzonych parametrów,
- wykaz punktów posadowienia urządzeń na gruntach pod wodami,
- adres publicznie dostępnego portalu prezentowania danych,
- opis zakresu i częstotliwości użytkowania urządzeń,
Wykonawca realizujący ww. zakres na rzecz podmiotu trzeciego wskaże daty i miejsca wykonania oraz podmiot, na rzecz których ww. usługa została wykonana oraz załączy dowód potwierdzający, że usługa została wykonana należycie. W przypadku posiadania sieci stacji użytkowanej w imieniu własnym, co powoduje, że z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze nie jest możliwe uzyskanie od innych podmiotów dokumentów potwierdzających należytego wykonanie, Wykonawca przedłoży oświadczenie.
- dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi aktualne certyfikaty lub zaświadczenia o ukończeniu szkoleń w zakresie obsługi i kalibracji oferowanych w ramach wynajmu długoterminowego urządzeń pomiarowych, wystawione przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Zamawiający wymaga, aby powyższe dokumenty, w przypadku ich sporządzenia w języku innym niż język polski, były przetłumaczone na język polski.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.

Miejsce

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego.
2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Właściwe prawo transgraniczne

Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

Informacje dodatkowe

1. Z uwagi na niezbędność zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 126 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda od wykonawców złożenia razem z ofertą, wszystkich podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. Ponieważ składanie dokumentów odbywa się zgodnie z art. 63 ust 1 Pzp w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 138 ust. 4 Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni od określonego w art. 138 ust. 1 Ustawy Pzp.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
4. W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, Zamawiający żąda następujących dokumentów (podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) wykaz usług wykonanych - załącznik nr 9 do SWZ;
b) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 10 do SWZ;
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
d) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej– załącznik Nr 3 do SWZ;
e) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (tj. JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ - załącznik nr 4 do SWZ;
g) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) - załącznik nr 2 do SWZ;
5. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
6. Zapisy dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ w Rozdziale XXVI.
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art.257 ustawy Pzp;
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 15.11.2025r.
9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego skorzystania z opcji polegających na rozszerzeniu zakresu czasu realizacji Zadania nr 2 maksymalnie o dodatkowe 18,5 miesiąca w ten sposób, że:
a) prawo opcji nr 1 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2026 roku – do dnia 31 grudnia 2026 roku,
b) prawo opcji nr 2 obejmuje maksymalnie okres od dnia 1 stycznia 2027 roku – do dnia 15 lipca 2027 roku,z zastrzeżeniem ciągłości wykonywania Przedmiotu Umowy
Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.
W oświadczeniu o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji – którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ, Zamawiający wskaże liczbę miesięcy opcji, z której chce skorzystać.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, z wyjątkiem terminów realizacji nie zmienia Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności warunków realizacji i zasad płatności. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.
Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi w formie oświadczenia Zamawiającego skierowanego do Wykonawcy w terminie:
a) do dnia 31 grudnia 2025 roku w zakresie opcji nr 1, o której mowa ust. 8 lit. a).
b) do dnia 31 grudnia 2026 roku w zakresie opcji nr 2, o której mowa ust. 8 lit. b)
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.