Naprawa główna w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych typu 223M serii SA139-022 oraz SA139-026

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest Naprawa główna w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych typu 223M serii SA139-022 oraz SA139-026. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Peter Renz Sp. z o.o.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Świętokrzyskie › Kielecki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa główna w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych typu 223M serii SA139-022 oraz SA139-026
Numer referencyjny: Ki.240.3106.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest Naprawa główna w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych ...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3106.2025
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Naprawa główna w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych ...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do skorzystania z prawa opcji (dalej: „Opcja”), polegającej na wykonaniu przez Wykonawcę prac dodatkowych w naprawie...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:
“Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z przekroczenia granicznych resursów międzyprzęglądowch określonych dla mth,...”

Procedura przyspieszona

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z przekroczenia granicznych resursów międzyprzęglądowch określonych dla mth, które zostały ujęte w dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń oraz w związku z prowadzonymi przeglądami okresowymi P3 w pojazdach serii SA139.
W związku z finalnym uzgodnieniem z Województwem Wielkopolskim rozkładu jazdy pociągów na rok 2025/2026 w dniu 25 czerwca 2025 r., uwzględniającym konieczność uruchomienia linii obsługiwanej trakcją spalinową w województwie wielkopolskim, podjęto wyprzedzające działania celem pozyskania pojazdów spalinowych, polegające na przekazaniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 6 czerwca br. wstępnego ogłoszenia informacyjnego dotyczącego postępowania na dzierżawę pojazdów spalinowych. Pomimo powyższego, powstała niekorzystna sytuacja związana z prowadzonym postępowaniem na Dzierżawę 4 pojazdów spalinowych (nr postępowania POT.240.3075.2025), które zostało unieważnione w dniu 24 września br. z uwagi na brak ofert. Jest to sytuacja, której Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a w konsekwencji, Zakład w Kielcach został zobowiązany do intensyfikacji działań związanych z pilnym przywróceniem do eksploatacji spalinowych pojazdów SA139-022 i SA139-026, celem zapewnienia rezerwy oraz umożliwienie delegowania spalinowego pojazdu SA135-020 do Zakładu w Poznaniu od grudnia 2025 r., umożliwiając tym samym wdrożenie nowego rozkładu jazdy pociągów.
Powyższe stanowi jedną z przesłanek uzasadniających pilność potrzeby udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert na naprawa głównę w ilości 4 szt. PowerPack produkcji MTU Friedrichshafen GmbH PowerPack 6H1800 R85L z pojazdów kolejowych typu 223M serii SA139-022 oraz SA139-026.
Ponadto przywrócenie do zdatności użytkowej pojazdów serii SA139-022 oraz SA139-026 po przeprowadzeniu naprawy głównej PowerPacków w ilości 4 szt. pozwoli na zapewnienie ciągłości procesu przewozowego na linii kolejowej nr 25 na niezakłóconym poziomie oraz ograniczy powstanie dodatkowych kosztów związanych z ewentualnym odwołaniem pociągów, jak również jest konieczne z uwagi na pilną potrzebę poprawy obecnej sytuacji taborowej Zamawiającego i zabezpieczenie rezerwy taborowej w Zakładzie w Kielcach.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, przygotowanie oferty przez Wykonawców nie powinno być czasochłonne, co uzasadnia możliwość skrócenia terminu składania ofert bez negatywnego wpływu na konkurencyjność postępowania. Skrócenie tego terminu nie ogranicza realnych możliwości udziału Wykonawców w postępowaniu – Wykonawcy działający na rynku są w stanie zapoznać się z dokumentami zamówienia oraz przygotować ofertę w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Z powyższych względów zachodzi pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert, wynikająca z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, mająca na celu zapewnienie ciągłości realizacji usług przewozowych oraz uniknięcie zagrożeń operacyjnych i finansowych związanych z brakiem dostępnego taboru.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 75 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem Umowy”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Określono we wzorze umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2....”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu w pojeździe kolejowym naprawy głównej PowerPack, z których każda usługa była o wartości co najmniej 400 000,00 zł netto.
4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert - 24 października 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 21 stycznia 2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-09Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 194-662617 (2025-10-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-28 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2....”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu w pojeździe kolejowym naprawy głównej PowerPack, z których każda usługa była o wartości co najmniej 400 000,00 zł netto.
4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert - 28 października 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 25 stycznia 2026 r.

Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-23Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Opis zmian: 1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 24 października 2025 r. godz. 12:30, powinno być: 28 października 2025 r. godz. 12:30. 2. Termin związania...”
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana terminu otwarcia (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 662617-2025
Źródło: OJS 2025/S 204-701271 (2025-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 555 510 PLN 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Numer umowy: CRU-K/C/255/2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 555 510 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Peter renz sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210121327
Adres pocztowy: ul. ARMII KRAJOWEJ 43
Kod pocztowy: 05-600
Miasto pocztowe: Grójec
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-01-30Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 021-067989 (2026-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (14)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (7)