Naprawa wirników silnika LKF 450

POLREGIO S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest naprawa wirników silnika LKF 450. Szczegółowy Opis Przedmiotu zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-03.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń › Usługi w zakresie napraw i konserwacji silników elektrycznych
• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa wirników silnika LKF 450
Numer referencyjny: OI.240.2110.2025
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest naprawa wirników silnika LKF 450. Szczegółowy Opis Przedmiotu zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji silników elektrycznych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OI.240.2110.2025
Informacje dodatkowe:

Zastrzeżenie do pkt. 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania - Termin realizacji Zamówienia, zgodnie z § 4 ust. 1 Wzoru umowy wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Szczegółowe zasady zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji zostały opisane w § 3 wzoru umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4,7 i 8 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę obejmującą naprawę polegającą na przezwojeniu wirników silnika elektrycznego w taborze kolejowym w ilości co najmniej 8 sztuk. W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie zakres umowy w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych. 4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin otwarcia ofert - 6 października 2025 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą - 3 stycznia 2026 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4,7 i 8 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę obejmującą naprawę polegającą na przezwojeniu wirników silnika elektrycznego w taborze kolejowym w ilości co najmniej 8 sztuk.
W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie zakres umowy w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych.
4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert - 6 października 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 3 stycznia 2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 169-578001 (2025-09-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-07 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4,7 i 8 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę obejmującą naprawę polegającą na przezwojeniu wirników silnika elektrycznego w taborze kolejowym w ilości co najmniej 8 sztuk. W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie zakres umowy w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych. 4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin otwarcia ofert - 7 października 2025 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą - 4 stycznia 2026 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4,7 i 8 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę obejmującą naprawę polegającą na przezwojeniu wirników silnika elektrycznego w taborze kolejowym w ilości co najmniej 8 sztuk.
W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie zakres umowy w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych.
4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert - 7 października 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 4 stycznia 2026 r.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-03Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: GLO-0001
Nowa wartość
Tekst:

1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 6 października 2025 r. o godz. 12:30, powinno być: 7 października 2025 r. o godz. 12:30. 2. Termin związania ofertą: zamiast: 3 stycznia 2026 r., powinno być: 4 stycznia 2026 r. 3. Termin składania ofert: zamiast: 06/10/2025 12:00:00, powinno być: 07/10/2025 12:00:00.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-10-02 📅
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 3. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 578001-2025
Źródło: OJS 2025/S 190-649510 (2025-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-14)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Źródło: OJS 2025/S 221-758381 (2025-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń (7)