Nasadzenie materiału roślinnego na terenie Dzielnicy Bemowo: Część nr 1: Nasadzenie materiału roślinnego na terenach parkowych wraz z 3 letnią pielęgnacją; Część nr 2: Nasadzenie materiału roślinnego na terenie zieleni przyulicznej wraz z 3 letnią pielęgnacją

Krótki opis

1. Nasadzenie materiału roślinnego na terenie Dzielnicy Bemowo postępowanie podzielone jest
na 2 części:
Część nr 1: Nasadzenie materiału roślinnego na terenach parkowych wraz z 3 letnią pielęgnacją:
1) Dostawa i nasadzenie materiału roślinnego w ilości: 18 szt. Drzew,
2) Trzyletnia pielęgnacja dostarczonego i posadzonego przez Wykonawcę materiału roślinnego. W ceny jednostkowe należy wliczyć wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności koszt: sadzonek, dostarczenia sadzonek, przygotowania miejsc pod nasadzenia, posadzenia, opalikowania drzew oraz koszty zatrudnienia pracowników.
Część nr 2: Nasadzenia materiału roślinnego na terenie zieleni przyulicznej wraz z 3 letnią pielęgnacją:
1) Dostawa i nasadzenie materiału roślinnego w ilości: 31 szt. drzew, 618 szt. krzewów,
2) Trzyletnia pielęgnacja dostarczonego i posadzonego przez Wykonawcę materiału roślinnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Nasadzenie oraz pielęgnacja posadzonego materiału roślinnego musi odbywać się w oparciu o „Standardy Kształtowania Zieleni Warszawy” z października 2016 r. stanowiące zał. Nr 7 do Programu ochrony środowiska dla m.st. Warszawy na lata 2017-2020 z perspektywą do 2023 r. (Program wraz z załącznikami dostępny jest w plikach do pobrania pod adresem: http://zielona.um.warszawa.pl/program-ochrony-rodowiska).

Opis zamówienia

1. Nasadzenie materiału roślinnego na terenach parkowych wraz z 3 letnią pielęgnacją:
1) Dostawa i nasadzenie materiału roślinnego w ilości: 18 szt. Drzew,
2) Trzyletnia pielęgnacja dostarczonego i posadzonego przez Wykonawcę materiału roślinnego. W ceny jednostkowe należy wliczyć wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności koszt: sadzonek, dostarczenia sadzonek, przygotowania miejsc pod nasadzenia, posadzenia, opalikowania drzew oraz koszty zatrudnienia pracowników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Nasadzenia materiału roślinnego musi odbywać się w oparciu o „Standardy Kształtowania Zieleni Warszawy” z października 2016 r. stanowiące zał. Nr 7 do Programu ochrony środowiska dla m.st. Warszawy na lata 2017-2020 z perspektywą do 2023 r.
(Program wraz z załącznikami dostępny jest w plikach do pobrania pod adresem: https://zzw.waw.pl/wp-content/uploads/2021/06/Standardy_zieleni.pdf

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną liczbę części.
4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 261 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
7. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie art. 94 oraz 96 ustawy.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonej części (zakresu) zamówienia w oświadczeniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 ustawy określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia osób przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę:
1) Osoby wykonujące czynności wskazane w § 5 ust. 2 pkt 8) dla części 1 oraz części 2 projektowanych postanowień umowy muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
3) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6
do SWZ.
10. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp jako wymogu złożenia oferty.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.12.2025 r. – odpowiednio dla każdej z części postępowania.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o wskazany przez niego okres nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
1. Ceny zawarte w ofercie, odpowiednio dla danej części postępowania, należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała żadnym negocjacjom.
2. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: koszty zatrudnienia, koszty ubezpieczenia, koszty transportu, koszt materiałów, koszt zatrudnienia, zagospodarowania odpadów.
3. Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę.
4. Przyjmuje się, że cena brutto obliczona przez wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zadania.
5. Zamawiający informuje, że płatność za realizację przedmiotu umowy będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6. Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę.
7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – DOTYCZY CZĘŚCI NR 1
Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie: Część nr 1: Dostarczenie i posadzenie materiału roślinnego: 21 dni od dnia podpisania umowy. Szczegółowy harmonogram nasadzeń zostanie podany Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy; Pielęgnacja materiału roślinnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 35 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, nie później niż do 30 listopada 2028 r. Rozpoczęcie pielęgnacji materiału roślinnego nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.

Opis zamówienia

Część nr 2: Nasadzenia materiału roślinnego na terenie zieleni przyulicznej wraz z 3 letnią pielęgnacją:
1) Dostawa i nasadzenie materiału roślinnego w ilości: 31 szt. drzew, 618 szt. krzewów,
2) Trzyletnia pielęgnacja dostarczonego i posadzonego przez Wykonawcę materiału roślinnego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Nasadzenie oraz pielęgnacja posadzonego materiału roślinnego musi odbywać się w oparciu o „Standardy Kształtowania Zieleni Warszawy” z października 2016 r. stanowiące zał. Nr 7 do Programu ochrony środowiska dla m.st. Warszawy na lata 2017-2020 z perspektywą do 2023 r. (Program wraz z załącznikami dostępny jest w plikach do pobrania pod adresem: http://zielona.um.warszawa.pl/program-ochrony-rodowiska).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną liczbę części.
4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 261 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
7. Zamawiający nie zastrzega wymogów ani wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie art. 94 oraz 96 ustawy.
8. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonej części (zakresu) zamówienia w oświadczeniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
9. Zamawiający stosownie do wymagań art. 95 ust. 1 ustawy określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia osób przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę:
1) Osoby wykonujące czynności wskazane w § 5 ust. 2 pkt 8) dla części 1 oraz części 2 projektowanych postanowień umowy muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
3) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6
do SWZ.
10. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp jako wymogu złożenia oferty.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.12.2025 r. – odpowiednio dla każdej z części postępowania.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o wskazany przez niego okres nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
1. Ceny zawarte w ofercie, odpowiednio dla danej części postępowania, należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała żadnym negocjacjom.
2. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: koszty zatrudnienia, koszty ubezpieczenia, koszty transportu, koszt materiałów, koszt zatrudnienia, zagospodarowania odpadów.
3. Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę.
4. Przyjmuje się, że cena brutto obliczona przez wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty niezbędne do realizacji zadania.
5. Zamawiający informuje, że płatność za realizację przedmiotu umowy będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6. Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez Wykonawcę.
7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 I NR 2
Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w terminie:
Część nr 2: Pielęgnacja materiału roślinnego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
35 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, nie później niż do 30 listopada 2028 r. Rozpoczęcie pielęgnacji materiału roślinnego nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.

Informacje o aukcji elektronicznej

4. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej dla Części 1 oraz Części 2, wg następujących zasad:
1) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Adres strony internetowej na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna: https://zamowienia.um.warszawa.pl
2) Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
 jedynym elementem oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto oferty za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie.
3) W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
4) Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
a) postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
b) postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem określonym w rozdziale XVIII ust. 1 pkt 1) SWZ;
c) oferta złożona przez Wykonawcę przestaje wiązać, jeżeli złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji;
d) Zamawiający przewiduje zastosowanie mechanizmu dogrywek.
5) Zamawiający określa minimalne postąpienie na kwotę:
Dla Części 1 – 1 000,00 PLN;
Dla Części 2 – 2 500,00 PLN
6) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w aukcji elektronicznej:
a) Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od przekazania zaproszenia.
b) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
7) Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
a) aukcja jednoetapowa,
b) czas trwania aukcji: 15 minut
8) Aukcja elektroniczna zostanie zamknięta gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców
nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut
od otwarcia aukcji.
9) Po zakończeniu aukcji elektronicznej Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przystępując do zawarcia umowy składa zaktualizowany Formularz cenowy. Ceny jednostkowe brutto w zaktualizowanym formularzu cenowym muszą zostać określone tak, aby suma wartości brutto dla wyszczególnionych w formularzu cenowym czynności wynikająca z przemnożenia cen jednostkowych i ilości nie przekroczyła ceny brutto wylicytowanej. Zaktualizowane Formularze cenowe Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
10) W przypadku nie przeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie cena brutto, najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w sposób wskazany w Rozdziale XVIII ust. 1 SWZ.
5. W Formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (dysponującą bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu). W przypadku nie wskazania osoby uprawnionej, Zamawiający uzna, że do składania postąpień w aukcji upoważniona jest osoba/osoby podpisująca/e ofertę.
6. Jeśli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. powyżej, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) wykaże, że wykonał w sposób należyty, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
 co najmniej jedną usługę3) polegającą na nasadzeniu drzew i krzewów na terenach zieleni2) o wartości tej usługi minimum 50 000,00 PLN brutto,
oraz
 co najmniej jedną usługę3) polegającą na pielęgnacji drzew i krzewów1) na terenach zieleni2), o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto;
albo zamiennie
 co najmniej jedną usługę3) polegającą na nasadzeniu i pielęgnacji drzew i krzewów1), o wartości tej usługi nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto, z zastrzeżeniem, że wartość nasadzeń nie może być mniejsza niż 50 000,00 PLN brutto oraz wartość pielęgnacji nie może być mniejsza niż 100 000,00 PLN brutto;
Jeżeli Wykonawca składa ofertę dla więcej niż jednej części zamówienia, może wykazać tą samą usługę potwierdzającą warunek określony w pkt 4.1.
1) Poprzez „pielęgnację drzew i krzewów” Zamawiający rozumie łączne wykonanie następujących prac pielęgnacyjnych tj.: podlewanie, cięcia, nawożenie, wykonanie oprysków, wymiana opalikowania drzew.
2) Poprzez „teren zieleni” Zamawiający rozumie tereny wymienione w definicji zawartej
w art. 5 ust. 21 ustawy o ochronie przyrody (Dz.U.2021.1098 ze zm.) tj. tereny urządzone wraz z infrastrukturą techniczną i budynkami funkcjonalnie z nimi związanymi, pokryte roślinnością, pełniące funkcje publiczne, a w szczególności parki, zieleńce, promenady, bulwary, ogrody botaniczne, zoologiczne, jordanowskie i zabytkowe, cmentarze, zieleń towarzysząca drogom na terenie zabudowy, placom, zabytkowym fortyfikacjom, budynkom, składowiskom, lotniskom, dworcom kolejowym oraz obiektom przemysłowym.
3)Przez jedną usługę rozumie się zakres prac wykonanych w ramach jednej umowy.
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający żąda:
a) Wykazu usług, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 4 ppkt 4.1) lit. a) SWZ wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli b) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
co najmniej jedną osobą wyznaczoną do kierowania (nadzorowania) pracami, która posiada wykształcenie wyższe o kierunkach: ogrodniczy / architektura krajobrazu
lub leśnictwo oraz 3 lata praktyki w zawodzie lub wykształcenie średnie o kierunkach: ogrodniczy / architektura krajobrazu lub leśnictwo i 5 lat praktyki;
Jeżeli Wykonawca składa ofertę dla więcej niż jednej części zamówienia, może wykazać tą samą osobę do kierowania pracami dla każdej z części.
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający żąda:
b) Wykaz osób, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.1) lit. b) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczenia, wykształcenia oraz o podstawie dysponowania tymi osobami.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
1) część nr 1: 2 700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset zł i 00/100);
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (data i godzina), określonym
w Rozdziale XIV ust. 4.
3. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu - uznanie rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (data i godzina);
2) dla wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna - złożenie razem z ofertą na platformie zakupowej Zamawiającego (data i godzina).
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.
5. Wadium można wnieść w jednej lub kilku niżej wymienionych formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
1) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Dzielnica Bemowo m.st. Warszawy, nr 03 1030 1508 0000 0005 5000 2043
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2019 poz. 319,836 i 1572), zwanej dalej PARP.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie:
1) obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy;
2) nie zawierały postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do Gwaranta/Poręczyciela;
3) jednoznacznie wskazywały podmiot, który złożył ofertę.
Nieuwzględnienie powyższego w treści gwarancji/poręczenia spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy.
7. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej .
8. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej
w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji).
9. Ww. gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych.
10. Przedłużenia ważności wadiów w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie oraz z zachowaniem postanowień ust. 6-9 niniejszego Rozdziału, należy wnosić za pośrednictwem platformy https://zamowienia.um.warszawa.pl/servlet/HomeServlet.
11. Zwrot / zatrzymanie wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki dotyczące realizacji zamówienia w szczególności kary umowne, zmiany umowy, odstąpienie od umowy, zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu systemu udostępnionego na stronie https://zamowienia.um.warszawa.pl (zwanym dalej Systemem).
2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie.
3.Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami.
1)Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w formie elektronicznej. Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z poniższą kolejnością.
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy w Systemie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej.
2) Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), dotyczące Systemu:
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy
•Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
•Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
•Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
•Włączona obsługa JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
•Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;
•Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Kodowanie i czas odbioru danych
•Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
•Oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
•Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
•Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
•Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).
•Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
•https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
Informacje dodatkowe
•Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
•Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający ustala w wysokości 5% wartości oferty Wykonawcy – odpowiednio dla każdej części postępowania.
2. Zabezpieczenie w formach innych niż pieniądz zostanie uznane za wniesione skutecznie po zaakceptowaniu jego treści przez Zamawiającego. W tym celu przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przesłać pocztą elektroniczną treść zabezpieczenia do akceptacji Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
SKŁADANE Z OFERTĄ W SYSTEMIE – NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ
1) 1) Wypełniony i podpisany, odpowiednio dla danej części postępowania, Formularz Oferty wraz z Formularzem cenowym – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca /wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -
na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) -
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SWZ;
w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie: Oświadczenia, dotyczące każdego Podmiotu;
4) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące potwierdzenie, że nie istnieją okoliczności określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SWZ; w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie: Oświadczenia, dotyczące każdego Podmiotu.
Ciąg dalszy w Rozdziale VIII SWZ.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
2.Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
ciąg dalszy w Rozdziale XXIII SWZ.
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości:
1) Część nr 1 – 149 656,00 zł brutto;
2) Część nr 2 – 459 954,00 zł brutto

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców
3.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodne z przepisami ustawy czynności Zmawiającego, podjęte w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy.
2)zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
5.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6.Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX „ Środki ochrony prawnej” ustawy.