Obsługa kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w podziale na dwie części

45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1. Przedmiotem zamówienia jest: obsługa kotłowni na paliwo stałe administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w podziale na dwie części. Część 1 – Obsługa 2 kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna Obsługa obejmuje:  utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,  prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału  racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. Część 2 – Obsługa 7 kotłowni na paliwo stałe w m. Krosno Odrzańskie, m. Nowogród Bobrzański, m. Szklarka Skład Radnica Obsługa obejmuje:  utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,  prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału  racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego 2. Wzór umowy załącznik nr 10 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania › Obsługa instalacji grzewczych

Gdzie?

• Lubuskie › Gorzowski
• Lubuskie › Zielonogórski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w podziale na dwie części
Numer referencyjny: 88/PN/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Obsługa instalacji grzewczych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 1
Tytuł: Obsługa 2 kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Część 1 – Obsługa 2 kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna Obsługa obejmuje:  utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,  prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału  racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. 2. Wzór umowy załącznik nr 10 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gorzowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje korzystanie z zamówień opcjonalnych (prawo opcji) Zamawiający w zakresie części 1 zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP w przypadku wcześniejszego rozpoczęcia lub późniejszego zakończenia sezonu grzewczego związanego z występowaniem niskich temperatur zewnętrznych; a) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy z uwzględnieniem ust. 5 pkt 2) wzoru umowy; b) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem, po wykorzystaniu w całości środków z zamówienia podstawowego; c) Realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie Zamawiającego; d) Rodzaj opcji określa ust. 3 pkt b) wzoru umowy; e) Maksymalna wartość opcji wynosi 11% zamówienia podstawowego określonego w ust. 3 pkt a) wzoru umowy f) W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone proporcjonalnie do ilości dni świadczonej obsługi, tj. ilość dni obsługi x cena jednostkowa za dzień. g) W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas reakcji na podjęcie działania w celu uruchamiania kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi
Kryterium kosztów (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 2
Tytuł: Obsługa 7 kotłowni na paliwo stałe w m. Krosno Odrzańskie, m. Nowogród Bobrzański, m. Szklarka Skład Radnica
Opis zamówienia:

Część 2 – Obsługa 7 kotłowni na paliwo stałe w m. Krosno Odrzańskie, m. Nowogród Bobrzański, m. Szklarka Skład Radnica Obsługa obejmuje:  utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,  prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym: książki obsługi kotłowni, ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału  racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego 2. Wzór umowy załącznik nr 10 do SWZ jest uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia oraz stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia

Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: 69-211 Wędrzyn
Kod pocztowy: 69-211
Miejscowość: Wędrzyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 08:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-24 08:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Ustala się wadium w wysokości : Część nr 1 – 44 600,00 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r poz. 310, 836 i 1572) 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NBP oddział w Zielonej Górze nr 57 1010 1704 0060 0213 9120 3000 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony: „Obsługę kotłowni administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn w podziale na dwie części: Część 1 - Obsługa kotłowni na paliwo stałe w m. Wędrzyn, m. Skwierzyna administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn Część 2 - Obsługa kotłowni na paliwo stałe w m. Krosno Odrzańskie, m. Nowogród Bobrzański, m. Szklarka Skład Radnica administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn” Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany powyżej, przed upływem terminu składania ofert. Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia do oferty należy złożyć jej oryginał w postaci elektronicznej. 6. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert na cały okres związania ofertą. 7. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca powinien powołać się na oznaczenie postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Krajowy numer rejestracyjny: 4290066215
Adres pocztowy: 69-211 Wędrzyn
Kod pocztowy: 69-211
Miasto pocztowe: Wędrzyn
Region: Gorzowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: sekcja zamówień publicznych
E-mail: 45wog.zampubliczne@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261676225 📞
Fax: 261676222 📠
URL: www.45wog.wp.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/45wog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/45wog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1196389 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1196389 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług załącznik nr 8 do SWZ na którym wykaże, że zrealizował usługi zgodnie z zapisami w dziale VIII pkt. 2 ppkt. 4) niniejszej SWZ oraz załączy dowody określające, że te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. 2) wykazu osób załącznik nr 9 do SWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z załączeniem kserokopii ważnych świadectw kwalifikacyjnych Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni oraz Świadectw Kwalifikacyjnych Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi zgodnie z zapisami działu VIII pkt.2 ppkt. 4b SWZ oraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 3) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024.0.594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ; 4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług załącznik nr 8 do SWZ na którym wykaże, że zrealizował usługi zgodnie z zapisami w dziale VIII pkt. 2 ppkt. 4) niniejszej SWZ oraz załączy dowody określające, że te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy.
2) wykazu osób załącznik nr 9 do SWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z załączeniem kserokopii ważnych świadectw kwalifikacyjnych Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni oraz Świadectw Kwalifikacyjnych Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi zgodnie z zapisami działu VIII pkt.2 ppkt. 4b SWZ oraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
3) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024.0.594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;
4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 201-687842 (2025-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4833100.5 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: cz. 1- umowa nr 255/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1638913.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: cz.1 Ann-Pol Inwestycje 13 Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: cz. 1 Ann-Pol Inwestycje 13 Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ann-Pol Inwestycje 13 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7543192094
Adres pocztowy: ul. Łączna 2/Ł
Kod pocztowy: 45-940
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: annpolinwestycjespzoo@wp.pl 📧
Telefon: 784961559 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: Ann-Pol Inwestycje 12 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7543188951
Adres pocztowy: ul. Łączna 2/L

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 194 187 PLN 💰
Identyfikator oferty: cz.2 Ann-Pol Inwestycje 13 Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: cz. 2 Ann-Pol Inwestycje 13 Sp. z o.o.
Źródło: OJS 2026/S 010-030437 (2026-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania (4)

Obsługa instalacji grzewczych (3)