Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na obsłudze krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy). Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług w zakresie: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, b) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, c) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów autokarowych krajowych i zagranicznych, d) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów promowych zagranicznych, e) rezerwacji hoteli za granicą, f) rezerwacji samochodów za granicą, g) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych;

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego
Numer referencyjny: ZP-DA-15/24
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na obsłudze krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na obsłudze krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Rezerwacja samochodu - 20 pkt
Kryterium jakości (nazwa): Dostęp do platformy - 15 pkt
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 5 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-01 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:https://udt.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29.06.2025 r. (90 dni)”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: dotyczące...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokość: 28 000,00 zł; Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu - wadium w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy (PPU) załącznikiem do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5220004617
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 694454522 📞
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://udt.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 041-131565 (2025-02-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1890671.96 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (waga): 5

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników urzędu dozoru technicznego
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1890671.96 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 10
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawcy: - nazwa firmy „BLUE SKY TRAVEL" Sp. z o.o., ul. ROOSEVELTA 2, 60 – 829 POZNAŃ, NIP: 7811699670, REGON: 634227081 i PRZEDSIEBIORSTWO...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 101-341487 (2025-05-26)