Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-11.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.
Numer referencyjny: BP.260.1.2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.1.2025
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-17 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

7.2 SWZ: Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 400 000,00 PLN. PLN./ W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

7.3 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 12 wizyt studyjnych zorganizowanych w Polsce, w tym co najmniej 6 wizyt dla grup liczących co najmniej cztery osoby i co najmniej 3 wizyty trwające przez minimum 4 dni, Przez wizytę studyjną należy rozumieć kilkudniowy (minimum 2 dni) pobyt w Polsce gościa/ gości z zagranicy (przedstawicieli świata polityki, gospodarki, środowisk naukowych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, świata kultury, dziennikarzy). Gość/ Goście pochodzili z zagranicy i realizowali wspólny program. Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której Wykonawca zorganizował spotkania z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opiekę – tłumaczenie, program turystyczny lub kulturalny. Zamawiający dopuszcza, by w ramach jednej umowy Wykonawca mógł się wykazać realizacją większej liczby wizyt studyjnych.

7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.: a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt: - posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej sześciu wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej trzech osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym: - co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej czterech projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , - co najmniej jedna osoba, inna niż spełniająca warunek z tiretu pierwszego, posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej dwóch projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , - każda z osób musi posiadać znajomość angielskiego na poziomie co najmniej B1. Wskazany w SWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy. c) zespołem tłumaczy - składającym się z co najmniej dziewięciu osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym: - co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka francuskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka niemieckiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka hiszpańskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka rosyjskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka ukraińskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka arabskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka chińskiego. Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać: - z wyłączeniem native speakerów, dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy lub certyfikat znajomości języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy, na poziomie C2 - doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej sześciu wydarzeń (wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.:
a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt:
- posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej sześciu wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej trzech osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym:
- co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej czterech projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ,
- co najmniej jedna osoba, inna niż spełniająca warunek z tiretu pierwszego, posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej dwóch projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ,
- każda z osób musi posiadać znajomość angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Wskazany w SWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy.
c) zespołem tłumaczy - składającym się z co najmniej dziewięciu osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym:
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka francuskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka niemieckiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka hiszpańskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka rosyjskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka ukraińskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka arabskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka chińskiego.
Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać:
- z wyłączeniem native speakerów, dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy lub certyfikat znajomości języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy, na poziomie C2
- doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej sześciu wydarzeń (wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), zgodnie z SWZ pkt. 10 Wymagania dotyczące wadium

Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r. poz. 1822), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ

Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3f 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-11+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 050-161490 (2025-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)