Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-11.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.
Numer referencyjny: BP.260.1.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i...”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7.2 SWZ: Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający wymaga, aby wykonawcy...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7.3 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.:
a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt:
- posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej sześciu wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej trzech osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym:
- co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej czterech projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ,
- co najmniej jedna osoba, inna niż spełniająca warunek z tiretu pierwszego, posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej dwóch projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ,
- każda z osób musi posiadać znajomość angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Wskazany w SWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy.
c) zespołem tłumaczy - składającym się z co najmniej dziewięciu osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym:
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka francuskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka niemieckiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka hiszpańskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka rosyjskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka ukraińskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka arabskiego,
- co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka chińskiego.
Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać:
- z wyłączeniem native speakerów, dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy lub certyfikat znajomości języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy, na poziomie C2
- doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej sześciu wydarzeń (wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), zgodnie z SWZ pkt. 10 Wymagania dotyczące wadium”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3f 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE)...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 050-161490 (2025-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (>20)