Obsługa Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku - III postępowanie

Nadleśnictwo Ustka

1)Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu obsługi Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku. 2) Przedmiot zamówienia został określony poniżej: 1. Czynności związane z przygotowaniem posiłków kucharz - szacowana ilość godzin wynosi: 1538 pomoc kuchenna - szacowana ilość godzin wynosi:2924 2. Czynności związane z obsługą gości na Sali konsumpcyjnej kelner - szacowana ilość godzin wynosi: 3344 4. Czynności związane z obsługą recepcji - recepcjonista - szacowana ilość godzin wynosi:4923 5. Czynności związane z dozorowaniem -dozorca- szacowana ilość godzin wynosi: 1672 6. Czynności związane z naprawami wyposażenia pomieszczeń w ośrodku oraz pielęgnacją terenu ośrodka konserwator- szacowana ilość godzin wynosi: 1672 7. Czynności związane z sprzątaniem pokojowa szacowana ilość godzin wynosi:3844 8. Czynności związane z obsługą kręgielni pracownik kręgielni szacowana ilość godzin wynosi: 1064 9. Czynności związane z obsługą animacyjną animator szacowana ilość godzin wynosi:632 Ogółem planowana ilość roboczogodzin przedmiotu zamówienia: 21613. 3)Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 3 do SWZ zawierający: Opis przedmiotu zamówienia oraz Wykaz czynności dla osób wykonujących przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające: na przygotowywaniu posiłków (kucharz, pomoc kuchenna), czynności związane z obsługą gości na sali jadalnej, pod wiatą ogniskową, na kręgielni oraz na bufetach kawowych (kelner), czynności związane z obsługą recepcji (recepcjonista), czynności związane z dozorowaniem (dozorca), czynności związane z naprawami wyposażenia ośrodka (konserwator), czynności związane ze sprzątaniem (pokojowa), czynności związane z obsługą kręgielni (pracownik kręgielni), czynności związane z animacyjną (animator), z uwagi na to, iż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy związane z ww. wymogiem zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 10 do SWZ. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem samodzielnej realizacji kluczowych elementów (części) zamówienia, która stanowi kryterium oceny ofert opisane w pkt 16.2. ppkt 2) SWZ. Przez kluczowe elementy (części) zamówienia należy rozumieć czynności polegające na przygotowaniu posiłków tj. czynności zastrzeżone dla kucharza oraz pomocy kuchennej. W zakresie w jakim Wykonawca nie zobowiąże się do samodzielnej realizacji elementów (części) zamówienia w ramach kryterium, o którym mowa powyżej, Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. 6) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji formularza ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) prace i czynności, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji formularza ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac lub czynności wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym część Oferty. Prace i czynności będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 10 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 7 ust. 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w formularzu cenowym stanowiącym część Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz (2) w przypadku braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców na obsługę ośrodka w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonania usługi, jednak skorzystanie z prawa opcji w związku z wystąpieniem okoliczności opisanej w pkt (2) nastąpi później nie niż 3 tygodnie przed upływem okresu realizacji zamówienia. 7) Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie teren Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Leśnik” w Orzechowie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku - III postępowanie
Numer referencyjny: SA.270.1.3.2025
Krótki opis:
“1)Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu obsługi Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku. 2) Przedmiot zamówienia został...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1)Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu obsługi Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku. 2) Przedmiot zamówienia został...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „Samodzielna realizacja kluczowych elementów (części) zamówienia” oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania umownego do wykonywania kluczowych elementów (części) zamówienia, określonych przez Zamawiającego w SWZ, samodzielnie przez Wykonawcę składającego ofertę, tj. bez udziału podwykonawców. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ). Kluczowe elementy (części) zamówienia obejmują czynności związane z gotowaniem, takie jak: czynności związane z przygotowaniem posiłków, wykonywane przez kucharza oraz pomoc kuchenną. Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania umownego do wykonywania kluczowych elementów (części) zamówienia, określonych przez Zamawiającego w SWZ, samodzielnie przez Wykonawcę składającego ofertę, tj. bez udziału podwykonawców w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Brak wskazania w Formularzu Oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Oferta Wykonawcy, który zaciągnie takie zobowiązanie otrzyma 100 pkt, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium, tj. 20 %.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający informuje, iż w dniu 05.09.2024 roku opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w okresie...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-06 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-06 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Nadleśnictwo Ustka
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8390011807
Adres pocztowy: Słupska 25
Kod pocztowy: 76-270
Miasto pocztowe: Ustka
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ustka@szczecinek.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48 59 8144-000 📞
Fax: +48 59 8144-009 📠
URL: https://ustka.szczecinek.lasy.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ustka.szczecinek.lasy.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Okres realizacji zamówienia, w którym będą przekazywane przez Zamawiającego Zlecenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2025 r., z zastrzeżeniem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Fax: (22) 458 78 40 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Fax: (22) 458 78 40 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 014-043084 (2025-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1513786.58 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1513786.58 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1513786.58 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Obsługa Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku
Data zawarcia umowy: 2025-02-24 📅
Tytuł: Obsługa Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Leśnik w Orzechowie w 2025 roku
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1513786.58 💰
Najniższa oferta: 1513786.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1513786.58 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KSO Kompleksowe Sprzątanie Obiektów Marta Wszelaka
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6711509126
Adres pocztowy: Wielkopolska 6/23
Kod pocztowy: 78-100
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Region: Koszaliński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@kso-kolobrzeg.pl 📧
Telefon: 730641234 📞
Źródło: OJS 2025/S 045-143217 (2025-03-03)