Obsługa podróży służbowych na potrzeby Spółki | Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Data	Dokument
2025-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa podróży służbowych na potrzeby Spółki
Numer referencyjny: ZP/2025/01/0003/PW
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja usług kompleksowej obsługi podróży służbowych

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0018/REM - Część nr 1
Tytuł: Część nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 02.08.2025 r. 3. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) licencję IATA uprawniającą do sprzedaży biletów lotniczych zgodnie z akredytacją Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 2) wpis do Rejestru Organizatorów Turystki i Pośredników Turystycznych, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 4. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 5. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono we Wzorze Umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-27 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0018/REM - Część nr 2
Tytuł: Część nr 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/02/0018/REM - Część nr 3
Tytuł: Część nr 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono we wzorze umowy.
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-05 11:00:00 📅
Miejsce: Elektroniczne otwarcie ofert
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu przez co najmniej 12 miesięcy (w przypadku zamówienia będącego w trakcie realizacji okres ten musi dotyczyć już zrealizowanej części zamówienia) usług polegających na obsłudze podróży służbowych dla firmy zatrudniającej minimum 1 000 osób, których zakres obejmował co najmniej: - rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na połączenia krajowe i międzynarodowe, - rezerwację i sprzedaż biletów kolejowych na połączenia krajowe i międzynarodowe, - pośrednictwo w wynajmie samochodów osobowych w kraju i za granicą, - rezerwację hoteli w Polsce i za granicą. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia ww. warunku: Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu przez co najmniej 12 miesięcy (w przypadku zamówienia będącego w trakcie realizacji okres ten musi dotyczyć już zrealizowanej części zamówienia) usług polegających na obsłudze podróży służbowych dla firmy zatrudniającej minimum 1 000 osób, których zakres obejmował co najmniej:
- rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na połączenia krajowe i międzynarodowe,
- rezerwację i sprzedaż biletów kolejowych na połączenia krajowe i międzynarodowe,
- pośrednictwo w wynajmie samochodów osobowych w kraju i za granicą,
- rezerwację hoteli w Polsce i za granicą.
Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia ww. warunku: Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wymogami określonymi we Wzorze Umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Marta Krawczyk
E-mail: marta.krawczyk@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 22 189 07 53 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ. 2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej. 3. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. 4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 6. Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich Części. Zamawiający ogranicza maksymalną liczbę Części Zamówienia, na które może zostać udzielone Zamówienie jednemu Wykonawcy. Jednemu Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie w maksymalnie jednej Części. W SWZ zostały wskazane zasady, które Zamawiający zastosuje w celu wyboru, w których Częściach zostanie wykonawcy udzielone zamówienie w przypadku, gdy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia jeden wykonawca miałby uzyskać większą liczbę Części zamówienia, niż wynosi maksymalna liczba, na które może zostać mu udzielone zamówienie.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej.
3. Dotyczy e-podpis (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument.
4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
5. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
6. Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich Części. Zamawiający ogranicza maksymalną liczbę Części Zamówienia, na które może zostać udzielone Zamówienie jednemu Wykonawcy. Jednemu Wykonawcy może zostać udzielone zamówienie w maksymalnie jednej Części. W SWZ zostały wskazane zasady, które Zamawiający zastosuje w celu wyboru, w których Częściach zostanie wykonawcy udzielone zamówienie w przypadku, gdy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia jeden wykonawca miałby uzyskać większą liczbę Części zamówienia, niż wynosi maksymalna liczba, na które może zostać mu udzielone zamówienie.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Działem IX Ustawy PZP
Źródło: OJS 2025/S 063-203479 (2025-03-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28)
Obiekt
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/01/0003/PW - Część nr 1
Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 11.08.2025 r. 3. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) licencję IATA uprawniającą do sprzedaży biletów lotniczych zgodnie z akredytacją Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 2) wpis do Rejestru Organizatorów Turystki i Pośredników Turystycznych, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 4. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 5. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/01/0003/PW - Część nr 2
ZP/2025/01/0003/PW - Część nr 3

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-14 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-29Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

1. Zmiana terminu składania ofert: zamiast 05.05.2025 r. o godz. 10:00, powinno być 14.05.2025 r. o godz. 10:00. 2. Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast 05.05.2025 r. o godz. 11:00, powinno być 14.05.2025 r. o godz. 11:00. 3. Zmiana terminu związania ofertą: zamiast 02.08.2025 r., powinno być 11.08.2025 r

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-04-28 📅
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 5.1.6 Informacje ogólne); 2. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia); 3. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia)

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 203479-2025
Źródło: OJS 2025/S 083-275531 (2025-04-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-06)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dotyczy sekcji 5.1.12 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 16.08.2025 r. 3. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) licencję IATA uprawniającą do sprzedaży biletów lotniczych zgodnie z akredytacją Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 2) wpis do Rejestru Organizatorów Turystki i Pośredników Turystycznych, o której mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (Wzorze umowy). 4. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 5. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-19 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

1. Zmiana terminu składania ofert: zamiast 14.05.2025 r. o godz. 10:00, powinno być 19.05.2025 r. o godz. 10:00. 2. Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast 14.05.2025r. o godz. 11:00, powinno być 19.05.2025 r. o godz. 11:00. 3. Zmiana terminu związania ofertą: zamiast 11.08.2025 r., powinno być 16.08.2025 r.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-05-06 📅
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 5.1.6 Informacje ogólne); 2. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia); 3. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 275531-2025
Źródło: OJS 2025/S 089-297600 (2025-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 000 000 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

W sekcji 6.1.2 Informacje o zwycięzcach/ Wartość przetargu wskazano maksymalną wartość nominalną (wartość oferty wraz z innymi elementami wynagrodzenia, w tym waloryzacją) zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-06 📅
2025-11-27 📅
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Obsługa podróży służbowych na potrzeby Spółki - Część nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 000 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Część nr 1 - Simply Travel Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Simply Travel Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simply Travel Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 6842566567
Adres pocztowy: ul. Mieczysława Medweckiego 17
Kod pocztowy: 31-870
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Identyfikator oferty: Część nr 2 - WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Rezerwacja biletów poza systemem GDS, wsparcie w administrowaniu systemów
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Rezerwacja biletów poza systemem GDS, wsparcie w administrowaniu systemów
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 234-805372 (2025-12-03)