Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP z podziałem na 2 części zamówienia

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji, zakupu usług hotelarskich/ miejsc noclegowych w kraju i zagranicą oraz w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych z podziałem na 2 części zamówienia. Pozostałe informacje zawarte w Załączniku nr 1do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Why Not Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP z podziałem na 2 części zamówienia
Numer referencyjny: 067/MZP/2025/P/AZA
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część nr 1
Tytuł: Część 1 – Obsługa podróży służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich/ miejsc noclegowych w kraju i zagranicą
Opis zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 30 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności od tego co nastąpi wcześniej). Szczegółowe informacja na temat terminu wykonania zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: opis opcji i wznowień określono w dokumentach zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Upust w hotelach krajowych
Aplikacja w wersji mobilnej
Upust w hotelach zagranicznych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część nr 2
Tytuł: Część 2 – Obsługa wyjazdów w celach służbowych pracowników PAŻP w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i wydawania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 5 SWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 30 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia (w zależności od tego co nastąpi wcześniej). Szczegółowe informacja na temat terminu wykonania zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ

Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zdalnie
Informacje o opcjach
Opis opcji: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Upustu od ceny biletu lotniczego zagranicznego
Upust od ceny biletu lotniczego krajowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Usługi zarządzania podróżą 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-30 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia wskazanego w dokumentach zamówienia 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2025-06-30 10:15:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z OPZ oraz IPU (Załącznik nr 1 i 2 do SWZ)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/206974/notice/public/details 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/211369/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/211369/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/211369/notice/public/details 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6-8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie Spis dokumentów, które Wykonawca powinien przedstawić przed zawarciem umowy określone zostały w SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700 / Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 104-354120 (2025-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 25199720.95 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: Umowa dla Części nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 369 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o. dla części nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Why Not Travel Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8133380514
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Kielnarowa
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 365 PLN 💰
Identyfikator oferty: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o. dla części nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 172-586774 (2025-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)