Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-114/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-29 📅
Data końcowa: 2031-06-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“NIE DOTYCZY”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 89
Kryterium jakości (nazwa): Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu: 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2031-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 94
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-25 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: – 40 000 zł Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/217593/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“dział IX ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 119-410330 (2025-06-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7707268.11 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6149352.21 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6149352.21 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/JK/271/III-114/25 część 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-05 📅
Tytuł: Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6149352.21 💰
Najniższa oferta: 6149352.21 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6149352.21 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco data systems s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170359458
Kod pocztowy: 80-864
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@assecods.pl 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1557915.9 💰
Najniższa oferta: 1557915.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1557915.9 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 174-594933 (2025-09-10)