Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami
Numer referencyjny: ZP/JK/271/III-114/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/JK/271/III-114/25 część 1
Tytuł: Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie: 1) udostępnienia systemu obsługi: a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, w tym na dyżury wakacyjne do dyżurujących przedszkoli i szkół podstawowych, b) procesu przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych, c) procesu rekrutacji do klas VII dwujęzycznych w szkołach podstawowych, d) procesu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych, e) procesu rekrutacji do klas IV sportowych w szkołach podstawowych, f) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych kształcących uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz oddziałów specjalnych w ogólnodostępnych jednostkach systemu oświaty zwanego dalej „Systemem”; 2) technicznego zarządzania Systemem oraz wsparcia użytkowników Systemu poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemu, c) przygotowanie i udostępnienie zestawień danych o kandydatach, szkołach, przedszkolach i otwieranych oddziałach przeznaczonych do analizy przebiegu i wyników procesu przyjęć i rekrutacji, w tym rozkładu preferencji kandydatów; 3) utrzymania serwerów obsługujących System.

Dodatkowe produkty/usługi:

Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦

Usługi przetwarzania danych 📦

Usługi szkolenia komputerowego 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-29 📅
Data końcowa: 2031-06-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 89
Kryterium jakości (nazwa): Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność systemu: 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP/JK/271/III-114/25 część 2
Tytuł: Usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej w zakresie: 1) udostępnienia systemu: a) zarządzania Warszawską Akcją „Lato/Zima w Mieście”: i. rekrutacji uczestników wypoczynku do Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście” (zwanej dalej „Akcją”) realizowanej w szkołach podstawowych, w tym specjalnych, i placówkach systemu oświaty, ii. procesu ewidencjonowania obecności i opłat uczestników wypoczynku w szkołach, iii. procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w szkołach oraz procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w placówkach oświatowych, instytucjach kultury i ośrodkach sportu, b) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego: i. rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego, (zwanych dalej „placówkami”), w tym aktualnej bazy danych o wychowankach uczestniczących w zajęciach stałych w placówkach w trakcie roku szkolnego oraz korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na linii placówka – wychowanek, c) rekrutacji do bursy: – zwanych dalej łącznie „Systemami” a pojedynczo „Systemem”. 2) technicznego zarządzania Systemami oraz wsparcia użytkowników Systemów poprzez: a) testowanie i konfigurację, b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemów. 3) utrzymanie serwerów obsługujących Systemy.

Czas trwania
Data końcowa: 2031-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 94
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-25 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-25 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: – 40 000 zł Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/217593/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 119-410330 (2025-06-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7707268.11 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6149352.21 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6149352.21 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/JK/271/III-114/25 część 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-05 📅
Tytuł: Usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6149352.21 💰
Najniższa oferta: 6149352.21 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6149352.21 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta ASSECO DATA SYSTEMS S.A. część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Asseco data systems s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco data systems s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170359458
Kod pocztowy: 80-864
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@assecods.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1557915.9 💰
Najniższa oferta: 1557915.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1557915.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta ASSECO DATA SYSTEMS S.A. część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 174-594933 (2025-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)