Ochrona osób i mienia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Opis zamówienia

Pakiet nr 1 - Całodobowa usługa ochrony osób i mienia na terenie obiektów Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach zlokalizowanych w Katowicach, Katowicach-Ligocie, Sosnowcu, Zabrzu, Zabrzu-Rokitnicy, Bytomiu, wraz z przyległym terenem, w tym parkingami

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Realizacja prawa opcji polegać będzie na rozszerzeniu zamówienia podstawowego o takie same usługi, jak objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku gdy potrzeba ich wykonania wystąpi na etapie realizacji zamówienia podstawowego (w okresie realizacji Umowy), w szczególności w przypadku powstania nowych obiektów, zwiększenia liczby posterunków lub potrzeby zwiększenia obsady pracowników ochrony na istniejących posterunkach, konieczności wzmożenia ochrony w domach studenckich, otwarcia dodatkowych wejść do budynków lub modernizacji obiektów w dotychczasowej lokalizacji.
3. W ramach opcji, o której mowa w ust. 2 (opcji ilościowej) Zamawiający przewiduje realizację usługi ochrony w wymiarze do 54 535 roboczogodzin.
4. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
2) cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa za jedną roboczogodzinę w ramach zamówienia podstawowego określona w ofercie przetargowej Wykonawcy (załącznik nr 1 do Umowy), z uwzględnieniem dokonanych zmian jej wysokości w wyniku waloryzacji,
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem – opcja znajdzie zastosowanie i wiąże Strony na podstawie jednostronnej dyspozycji (oświadczenia woli Zamawiającego),
4) prawo opcji jest realizowane na podstawie Umowy podstawowej zawartej z Wykonawcą i skorzystanie z niego nie wymaga zawierania aneksu,
5) z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie obowiązywania Umowy z Wykonawcą.
5. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (o którym mowa w ust. 4 pkt 4) w terminie obowiązywania Umowy.

Opis zamówienia

Pakiet nr 2 – Całodobowe monitorowanie sygnałów z Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadu (SSWiN) zainstalowanego w obiekcie (pustostanie) zlokalizowanym w Katowicach-Ligocie przy ul. Śląskiej wraz z podejmowaniem interwencji przez specjalistyczne patrole interwencyjne

Opis zamówienia

Pakiet nr 3 - Całodobowe monitorowanie sygnałów z Systemu Sygnalizacji Włamań i Napadu (SSWiN) w obiektach wyłączonych z eksploatacji (pustostany) zlokalizowanych w Bielsku-Białej wraz z podejmowaniem interwencji przez specjalistyczne patrole interwencyjne

Procedura przyspieszona

art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp, tj. skrócenie 35-dniowego terminu składania ofert wynikającego z art. 138 ust. 1 Pzp. Termin składania ofert wyniesie co najmniej 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 18.02.2025 r. pod numerem 34/2025 108476-2025 (opublikowane na stronie BIP 18.02.2025 r.).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie przynajmniej jedną usługę polegającą na ochronie osób i mienia o łącznej wartości minimum 10 000 000 PLN brutto, w trakcie której ochranianych było minimum 25 posterunków jednocześnie. W przypadku usługi nadal wykonywanej Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku.
Uwaga!!!
Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia (wartości i liczby posterunków) i uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykonywał/wykonuje kilka umów zawartych z jednym Zamawiającym (kontrahentem) w ramach zamówienia podzielonego na części (pakiety) jeżeli umowy te realizowane są na rzecz tego samego Zamawiającego (kontrahenta), w tym samym czasie i dotyczą usługi ochrony osób i mienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie i psychologiczne stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań pracownika ochrony. Ponadto musi posiadać min. 5 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika/szefa ochrony jako osoby bezpośrednio nadzorującej pracę zespołu min. 50 pracowników ochrony lub pracowników służb mundurowych. Osoba ta będzie pełniła funkcję Kierownika ochrony.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać dysponowanie 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie i psychologiczne stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań pracownika ochrony. Osoby te będą pełniły funkcję Koordynatorów ochrony, nie będą wykonywać czynności pracownika ochrony na posterunku.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać dysponowanie 20 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie i psychologiczne stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań pracownika ochrony. Osoby te będą pełniły funkcję pracowników ochrony na posterunku we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w zakresie pakietu nr 1 w wysokości 300 000 PLN.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 30.10.2025 r. o godzinie 9:00.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103 z adnotacją: „Wadium – Ochrona osób i mienia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, nr postępowania RZP/PN/90/25”.
6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

W zakresie pakietu nr 1 wymaga się, aby osoby wykonujące czynności pracownika ochrony we wszystkich posterunkach ochrony były w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie przetargowej. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 5.1 do SWZ).

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Informacja o podmiotowych środkach dowodowych:
1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
1) Pierwsze oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
2) Drugie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”.
2 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
- w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
- w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp,
- w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b Pzp.
- w art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
6) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych:
a) w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp,
b) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 3 i 5.
wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotów udostępniających zasoby na warunkach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z tych podmiotów (za wyjątkiem oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale 8 SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1 Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505-590 Pzp).
2 Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 2, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
4 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
5 Terminy wnoszenia odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień.
4) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
7 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.