Odnowienie oraz zakup nowych Certyfikatów podpisów kwalifikowanych na okres 36 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1.1. świadczenie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług zaufania,
1.1.2. udzielenie Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z oprogramowania udostępnionego przez Wykonawcę i wymaganego do świadczenia kwalifikowanych usług zaufania w okresie ich obowiązywania, umożliwiającej korzystanie z oprogramowania i obsługiwanych przez nie urządzeń zgodnie z ich charakterem i przeznaczeniem oraz warunkami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta oprogramowania,
1.1.3. dostarczenie 6 urządzeń mobilnych (Terminali) do wydawania podpisów elektronicznych przez pracowników Zamawiającego wraz z zainstalowanym stosownym oprogramowaniem wraz z dostępem do aktualizacji.
1.2. Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania, o których mowa w pkt 1.1.1 powyżej przez Wykonawcę obejmuje:
1.2.1 dostarczanie i wydawanie Certyfikatów kwalifikowanych do Podpisu elektronicznego, w tym:
1.2.2 dostarczenie nowych Certyfikatów kwalifikowanych z okresem obowiązywania 36 miesięcy każdy dla max 2300 (min. 500 szt.) Subskrybentów , zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego zgłaszanym Wykonawcy w trakcie obowiązywania Umowy (z fizyczną kartą, oraz dodatkowo z kartą kryptograficzną wraz z programem do obsługi kart i czytnikiem USB, przy czym Zamawiający zastrzega sobie również prawo do skorzystania z podpisu zdalnego - bez wymaganego czytnika i fizycznej karty kryptograficznej, w ilości 100 szt. (min. 20 szt.), QSCD zdalne);
1.2.3 odnowienia posiadanych przez Zamawiającego Certyfikatów kwalifikowanych, dla max 6000 (min. 500 szt.) Subskrybentów, w terminach gwarantujących ciągłość posiadanych przez Subskrybentów uprawnień do Podpisu elektronicznego, poprzez przekształcenie przez Wykonawcę posiadanych na dzień zawarcia Umowy Certyfikatów (dostawcą usług dla Zamawiającego przed zawarciem Umowy jest Asseco Data Systems S.A.), z automatycznym wydłużeniem okresu obowiązywania podpisów kwalifikowanych i Certyfikatów kwalifikowanych dla poszczególnych Subskrybentów o kolejne 36 miesięcy następujące bezpośrednio po wygaśnięciu posiadanych przez Zamawiającego Certyfikatów i podpisów.
1.2.4 nadanie uprawnień Operatora PPT dla nie więcej niż 15 osób wskazanych przez Zamawiającego, wraz z przeprowadzeniem instruktarzu obsługi PPT;
1.2.5 dostarczenie kwalifikowanych elektronicznych znaczników czasu w liczbie 5 000 miesięcznie dla każdego Certyfikatu kwalifikowanego przez cały okres ważności Certyfikatu kwalifikowanego.
1.3. Wymagania dla podpisów elektronicznych
1.3.1 opatrzenie każdego podpisu znacznikiem czasu z wykorzystaniem oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę.
1.3.2 podpisywanie wielu dokumentów jednocześnie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1.1. świadczenie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług zaufania,
1.1.2. udzielenie Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z oprogramowania udostępnionego przez Wykonawcę i wymaganego do świadczenia kwalifikowanych usług zaufania w okresie ich obowiązywania, umożliwiającej korzystanie z oprogramowania i obsługiwanych przez nie urządzeń zgodnie z ich charakterem i przeznaczeniem oraz warunkami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta oprogramowania,
1.1.3. dostarczenie 6 urządzeń mobilnych (Terminali) do wydawania podpisów elektronicznych przez pracowników Zamawiającego wraz z zainstalowanym stosownym oprogramowaniem wraz z dostępem do aktualizacji.
1.2. Świadczenie kwalifikowanych usług zaufania, o których mowa w pkt 1.1.1 powyżej przez Wykonawcę obejmuje:
1.2.1 dostarczanie i wydawanie Certyfikatów kwalifikowanych do Podpisu elektronicznego, w tym:
1.2.2 dostarczenie nowych Certyfikatów kwalifikowanych z okresem obowiązywania 36 miesięcy każdy dla max 2300 (min. 500 szt.) Subskrybentów , zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego zgłaszanym Wykonawcy w trakcie obowiązywania Umowy (z fizyczną kartą, oraz dodatkowo z kartą kryptograficzną wraz z programem do obsługi kart i czytnikiem USB, przy czym Zamawiający zastrzega sobie również prawo do skorzystania z podpisu zdalnego - bez wymaganego czytnika i fizycznej karty kryptograficznej, w ilości 100 szt. (min. 20 szt.), QSCD zdalne);
1.2.3 odnowienia posiadanych przez Zamawiającego Certyfikatów kwalifikowanych, dla max 6000 (min. 500 szt.) Subskrybentów, w terminach gwarantujących ciągłość posiadanych przez Subskrybentów uprawnień do Podpisu elektronicznego, poprzez przekształcenie przez Wykonawcę posiadanych na dzień zawarcia Umowy Certyfikatów (dostawcą usług dla Zamawiającego przed zawarciem Umowy jest Asseco Data Systems S.A.), z automatycznym wydłużeniem okresu obowiązywania podpisów kwalifikowanych i Certyfikatów kwalifikowanych dla poszczególnych Subskrybentów o kolejne 36 miesięcy następujące bezpośrednio po wygaśnięciu posiadanych przez Zamawiającego Certyfikatów i podpisów.
1.2.4 nadanie uprawnień Operatora PPT dla nie więcej niż 15 osób wskazanych przez Zamawiającego, wraz z przeprowadzeniem instruktarzu obsługi PPT;
1.2.5 dostarczenie kwalifikowanych elektronicznych znaczników czasu w liczbie 5 000 miesięcznie dla każdego Certyfikatu kwalifikowanego przez cały okres ważności Certyfikatu kwalifikowanego.
1.3. Wymagania dla podpisów elektronicznych
1.3.1 opatrzenie każdego podpisu znacznikiem czasu z wykorzystaniem oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę.
1.3.2 podpisywanie wielu dokumentów jednocześnie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:
1.1. Świadczenie na rzecz Zamawiającego kwalifikowanych usług zaufania (dostarczanie i wydawanie Certyfikatów kwalifikowanych) oraz nadawanie uprawnień Operatorom PPT realizowane będzie do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, jednak nie dłużej niż w terminie 36 miesięcy od zawarcia Umowy. Poszczególne Certyfikaty kwalifikowane i podpisy elektroniczne wydane Subskrybentom w okresie świadczenia kwalifikowanych usług zaufania będą obowiązywać przez okres 36 miesięcy od daty ich wystawienia poszczególnym Subskrybentom.
1.2. Szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w ppu wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1. wykonał w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi (umowy), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) każda, każda polegająca na wydaniu i odnowieniu Certyfikatów kwalifikowanych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 12 900,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy dziewięćset złotych i 00/100).
1.1. pieniądzu;
1.2. gwarancjach bankowych;
1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.).
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na "Odnowienie oraz zakup nowych certyfikatów podpisów kwalifikowanych na okres 36 miesięcy" o nr ref.: DZP.2610.36.2024”.
3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 1.2.-1.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
4. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
5. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy zostanie odrzucona.
7. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6) i 7) wnosi się w terminie:
8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.