Operator Regionalnej Platformy e-Zdrowia

Województwo Pomorskie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Operatora Regionalnej Platformy e-Zdrowia, utworzonej w ramach projektu Pomorskie e-Zdrowie, w ramach zamówienia pn. „Budowa i wdrożenie systemów dziedzinowych, platformy regionalnej, GCPD i DR”. 2. Szczegółowe zasady oraz parametry techniczne świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się lub opisuje przedmiot zamówienia przez: 1) wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy pzp), dla wszystkich tych przypadków dopuszcza się rozwiązania równoważne. W sytuacji, gdy w treści SWZ Zamawiający określił dopuszczalny zakres równoważności, Wykonawca stosując rozwiązania równoważne, w granicach dopuszczonych przez Zamawiającego w SWZ, musi sprecyzować zakres stosowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy w Opisie Przedmiotu Zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, to należy traktować je jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. 2) odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przez równoważność należy rozumieć zaoferowanie produktu, który zapewnienia taki sam lub wyższy poziom w zakresie parametrów użytkowych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i wymagań normatywnych jak w przypadku odniesień wynikających z SWZ i załączników. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 5. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom); 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia; 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani; 4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 6. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 2) nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 3) nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ; 4) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 5) nie przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp; 6) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych - rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN; 7) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 8) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Wskazując na powody niedokonania podziału zamówienia na części Zamawiający podnosi, że istnieje konieczność zachowania spójności realizowanych zadań polegających na utrzymaniu i zarządzaniu Platformą Regionalną, a w konsekwencji podzielenie zamówienia jest nieefektywne ekonomicznie i merytorycznie ze względu na ryzyko powielenia zadań przez kilku Wykonawców oraz trudności w koordynowaniu i zarządzaniu przez Zamawiającego. Efektywna realizacja przedmiotu zamówienia wymaga, by zaplanowane działania były spójne i skorelowane między sobą. Zakres zamówienia wymaga, aby zamówienie realizowane było kompleksowo przez jednego Wykonawcę, który będzie odpowiadał całościowo za realizację przedmiotu zamówienia. Przy większej liczbie Wykonawców istnieje również większe ryzyko niedotrzymania parametrów SLA oraz poufności i bezpieczeństwa danych oraz reagowania na Incydenty. Co także istotne, istnieje ryzyko, że nie zostaną złożone oferty na wszystkie części zamówienia. Częściowe zaś wykonanie zamówienia pozbawione jest jakiegokolwiek praktycznego znaczenia, skoro celem jest, aby profesjonalnemu podmiotowi zostały przekazane wszystkie aspekty zarządzania Platformą Regionalną, zarówno w zakresie prawidłowego funkcjonowania środowiska sprzętowego, zapewniania niezawodnego działania oprogramowania Platformy Regionalnej oraz bezpieczeństwa danych. Wreszcie wskazać należy, że realizacja kompleksowego zarządzania Platformą Regionalną przez wielu różnych wykonawców nie pozwoli ustalić czytelnych zasad ich odpowiedzialności za nieprawidłowe funkcjonowanie, w którymkolwiek ze wskazanych wyżej obszarów. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 1510 ze zm.). 1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdz. III ust. 9 SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-25.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Operator Regionalnej Platformy e-Zdrowia
Numer referencyjny: DAZ-Z.272.60.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi Operatora Regionalnej Platformy e-Zdrowia, utworzonej w ramach projektu Pomorskie e-Zdrowie, w ramach zamówienia pn....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi Operatora Regionalnej Platformy e-Zdrowia, utworzonej w ramach projektu Pomorskie e-Zdrowie, w ramach zamówienia pn....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Ciąg dalszy opisu warunków zamówienia z zakładki Procedura - informacje dodatkowe (BT-300-Procedure): 3.2.2 Kierownika ds. Utrzymania, który spełnia...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Województwo Pomorskie”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 60 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Informacja o opcjach - w ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp: 1) Opcja 1 – Usługi...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie Certyfikatu ISO 22301 lub równoważnego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie Certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-26 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 24 grudnia 2025 roku.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Pomorskie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191674836
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@pomorskie.eu 📧
Telefon: 583268859 📞
URL: https://www.bip.pomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin wykonania zamówienia: 60 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca, w dniu podpisania umowy, złoży aktualne na dzień składania oświadczenia, że: -...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 162-554370 (2025-08-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin wykonania zamówienia: 60 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca, w dniu podpisania umowy, złoży aktualne na dzień składania oświadczenia, że: -...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Ze względu na omyłkę redakcyjną Zamawiającego, zmodyfikowano Rozdział VII ust. 3 SWZ w następujący sposób: 3. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 170-579464 (2025-09-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-10 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 7 stycznia 2026 roku.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W polu 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Zamawiający zmienia terminy składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą w następujący sposób:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 185-631056 (2025-09-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Źródło: OJS 2025/S 214-735576 (2025-11-05)