Opieka serwisowa i powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer

Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest opieka serwisowa i powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Za część zamówienia uważa się pojedynczy pakiet. 3. Zamówienie zostało podzielone na 3 pakiety 4. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple Spółka akcyjna

Kto?

• Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opieka serwisowa i powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer
Numer referencyjny: PN/241/WZP/25 – 149/ZP/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: pakiet nr 1 - Opieka serwisowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer
Tytuł: pakiet nr 1 - Opieka serwisowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer
Opis zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: pakiet nr 2 - Opieka powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE ERP
Tytuł: pakiet nr 2 - Opieka powdrożeniowa oprogramowania SIMPLE ERP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: pakiet nr 3 - Opieka powdrożeniowa oprogramowania Xprimer
Tytuł: pakiet nr 3 - Opieka powdrożeniowa oprogramowania Xprimer
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 07.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-08 10:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://wim.eb2b.com.pl/, poprzez ich odszyfrowanie i upublicznienie w systemie po upływie terminu otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 07.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojskowy Instytut Medyczny – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015294487
Adres pocztowy: ul. Szaserów 128
Kod pocztowy: 04-141
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@wim.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 816 051 📞
Fax: +48 225 150 570 📠
URL: https://www.wim.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://wim.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/496132 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/496132 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz. 2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 swz. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z Rozdz. nr 7 swz. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 5 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 Rozdz. 7 swz. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 6 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się.

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w formie JEDZ oraz oświadczenie zgodnie z Rozdz. nr 7 ust. 1 pkt 2 swz.
2. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać z osobna wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 swz.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z Rozdz. nr 7 swz.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 5 pkt 1 Rozdz. 7 swz – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 Rozdz. 7 swz.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 6 Rozdz. 7 swz powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 Rozdz. 7 swz, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ust. 8 Rozdz. 7 swz stosuje się.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-03Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 233-801281 (2025-12-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-16 10:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 15.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-31Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 801281-2025
Źródło: OJS 2025/S 252-870709 (2025-12-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 22.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-23 10:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 22.04.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-16Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana termin składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 870709-2025
Źródło: OJS 2026/S 011-034220 (2026-01-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2002240.08 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1502740.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1502740.08 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Pakiet 1 - Opieka serwisowa oprogramowania SIMPLE ERP i Xprimer
Data zawarcia umowy: 2026-02-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1502740.08 💰
Najniższa oferta: 1502740.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1502740.08 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Simple SA - pakiet 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Simple SA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SIMPLE Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 1130022578, Regon 012642634
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Kod pocztowy: 04-555
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Telefon: 228125898 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 328 500 💰
Najniższa oferta: 328 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 328 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: Simple SA - pakiet 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 171 000 💰
Najniższa oferta: 171 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 171 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Simple SA - pakiet 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2026/S 032-107493 (2026-02-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)