Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie modyfikacji i rekonfiguracji Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) oraz systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka) obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie

Uniwersytet Ignatianum w Krakowie

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji użytkowanego przez Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), na który składa się: ERP TETA EDU, TETA ME, USOS KatStud, OPTicamp, a także systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka), obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie, na co składa się szereg działań i produktów (z uwzględnieniem Elementów Autorskich*), w szczególności: 1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem planu wdrożenia i harmonogramu działań; 2) Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie zmian w ZSI i e-Teczce w testowej wersji ww. systemów; 3) Integracje oraz modyfikacje istniejących integracji ZSI i e-Teczki z systemami informatycznymi Zamawiającego i automatyzacja wymiany danych; 4) Przygotowanie startu produkcyjnego zmian ZSI i e-Teczki wraz z integracjami z systemami informatycznymi Zamawiającego, uruchomienie produkcyjne ww. i odbiór końcowy ww; 5) Wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API); Objęte niniejszym zamówieniem ZSI i e-Teczka to wdrożone i użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie funkcjonujące pod poniższymi znakami towarowymi, wykorzystywane przez Zamawiającego na warunkach udzielonych mu licencji ustanowionych przez twórcę-producenta/ licencjodawcę: 1) ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.); 2) USOS (którego producentem jest MUCI) objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A. 3) KatStud do obsługi sylabusów (którego producentem jest MUCI), dla którego jest partnerem wdrożeniowym oraz serwisującym jest OPTeam SA, a utwory dedykowane dostarczył OPTeam SA; 4) Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) (którego producentem jest OPTeam S.A.), objęty aktualnie wsparciem serwisowym przez OPTeam S.A. *Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi jest dokumentacja: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja zmian ZSI i e-Teczki, z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II, a w szczególności specyfikacji technicznej i funkcjonalnej wszystkich integracji (API), zmiany oprogramowania dedykowane Zamawiającemu. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU). 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do korzystania z oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka) w celu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, na okoliczność czego Wykonawca winien posiadać aktualny status oficjalnego partnera lub inne aktualne upoważnienie właściciela/ producenta oprogramowania TETA EDU i ERP TETA ME i Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka): 2.1) UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA ME, a także integracji pomiędzy tymi systemami; 2.2) OPTeam S.A. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania Elektroniczna Teczka Studenta (e-Teczka).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie modyfikacji i rekonfiguracji Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) oraz systemu Elektronicznej Teczki Studenta (e-Teczka) obejmujących nową strukturę organizacyjną Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie
Numer referencyjny: BZP/2025/419
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia modyfikacji i rekonfiguracji...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 10 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-08 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Na zasadzie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1 art. 138 Pzp ponieważ składanie...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-08 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-08 13:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ignatianum.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl Zamawiający...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum, spółka cywilna) z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (PPU) - załącznik nr 2 do...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6761687491
Adres pocztowy: ul. Kopernika 26
Kod pocztowy: 31-501
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@ignatianum.edu.pl 📧
Telefon: 123999614 📞
URL: www.ignatianum.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ignatianum.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ignatianum.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ignatianum.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 237-814764 (2025-12-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-14 13:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W Sekcji 5.1.12 Ogłoszenia zmianie ulega: termin składania ofert na: 14.01.2026 r. godz. 13:00 i data otwarcia ofert na: 14.01.2026 r. godz. 13:30”
Źródło: OJS 2026/S 001-000962 (2025-12-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 256 578 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 256 578 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 256 578 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa OPteam S.A.
Data zawarcia umowy: 2026-02-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 256 578 💰
Najniższa oferta: 256 578 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 256 578 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8130334531
Adres pocztowy: Tajęcina nr 113
Kod pocztowy: 36-002
Miasto pocztowe: Jasionka
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 046-158239 (2026-03-04)