Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz serwisem powdrożeniowym aplikacji do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych na potrzeby realizacji Projektu Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 20212027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Krótki opis

1.Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*),w szczególności:
1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
2) Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);
3) Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;
4) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;
5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;
7) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako: UIK-1– UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).
Niniejsza procedura zamówienia publicznego została poprzedzona wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Informacje dotyczące konsultacji zostały zamieszczone w Załączniku nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*), w szczególności:
1) Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
2) Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);
3) Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;
4) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;
5) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;
7) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako UIK-1 – UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS w zakresie planowania harmonogramu zajęć dydaktycznych o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto**. W przypadku wykazywania przez wykonawcę usługi (umowy) nadal wykonywanej, jej zrealizowany zakres do upływu terminu składania ofert musi odpowiadać rzeczowo i kwotowo określonemu powyżej.
Uwaga! Przez jedną usługę, Zamawiający rozumie świadczenie realizowane na rzecz podmiotu zewnętrznego, na podstawie jednej pisemnej, odpłatnej umowy - a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych usług w ramach wielu umów w celu uzyskania zakresu i/ lub wartości zamówienia/ usługi opisanej w warunku 4.1) powyżej.
W przypadku kiedy wykazywana usługa/ umowa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie przedmiotowym (wykraczającym poza zakres/ parametry usługi określone w warunku powyżej, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu „Wykazie usług” precyzyjnie scharakteryzować usługę/ umowę to jest w sposób umożliwiający ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu.
* Przez pełne wdrożenie, o którym mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie proces implementacji systemu informatycznego zakończony sukcesem to jest sytuację, w której system dostarczono, wdrożono z uruchomieniem produkcyjnym w terminie oraz z pozytywnym odbiorem końcowym (odbiór bez uwag, względnie bez istotnych wad i usterek, a owe (nieistotne) wady/ usterki zostały usunięte w terminie i nie naliczono z tego tytułu kar umownych ).
** Przez „wartość”, o której mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez wykonawcę dotyczących opracowania, dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe – o ile wystąpiły). Do wartości usług nie wlicza się kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
1) jednego programisty, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył w wykonaniu co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto **,
oraz
2) jednego wdrożeniowca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył w wykonaniu co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu, dostarczeniu i pełnym wdrożeniu* systemu informatycznego wymagającego integracji z systemem USOS o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto **.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej roli w zakresie zespołu osób wymienionych powyżej.
** Przez „wartość”, o której mowa w warunku powyżej Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez wykonawcę dotyczących opracowania, dostarczenia i wdrożenia systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe – o ile wystąpiły). Do wartości usług nie wlicza się kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum, spółka cywilna) z uwzględnieniem postanowień art. 58 ustawy Pzp, z uwzględnieniem iż przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; 2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty; 4) Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania; 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz podmiotowe środki dowodowe (o ile są wymagane w postępowaniu) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 6) W przypadku, gdy najwyżej
zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia; Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie; 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującą ich współpracę zgodnie postanowieniami Rozdz. XVIII SWZ wykonawcy tworzący konsorcjum lub spółkę cywilną przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przestawiają kopię umowy(ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (umowa konsorcjum/ umowa spółki cywilnej); 2) wykazu
podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich); 8) Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (PPU) - załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy podlega unieważnieniu jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienia umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w umowie/ projekcie umowy (PPU). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, po rygorem nieważności, zachowanie formy pisemnej. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegóły - w SWZ, w tym w projekcie umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ.
Oświadczenia i dokumenty składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:
1. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Na potwierdzenie, że oferowany System i/lub jego wybrane komponenty w zakresie dostarczanych parametrów spełniają określone przez Zamawiającego w OPZ wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów przedmiotowych:
1.1. wykaz oferowanych parametrów technicznych, funkcjonalnych i in. oferowanego Systemu, sporządzony na wzorze stanowiącym część Załącznika nr 1A do SWZ (kol. Tabeli pn. Formularz oferty technicznej FOT) w celu potwierdzenia spełniania wymagań technicznych, funkcjonalnych i innych opisanych przez Zamawiającego w OPZ (kol. Tabeli pn. „Opis wymagania OPZ”) oraz wymaganego minimalnego poziomu gotowości Systemu to jest wymagań w zakresie pozycji UIK-1 – UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34);
1.2. nagranie – mechaniczny zapis obrazu (plik wideo) z działania funkcji oferowanego Systemu określonej w OPZ w poz. UIK-1 potwierdzające, że ww. funkcjonalność jest dostępna na dzień złożenia oferty i działa zgodnie z opisem pozycji OPZ UIK-1 to jest, że jednorazowe uruchomienie algorytmu optymalizującego buduje plan zajęć na cały semestr dla wielu kierunków studiów równocześnie, bez tworzenia konfliktów na poziomie sal, wykładowców i studentów, rozkładając w planie wszystkie godziny zajęć dydaktycznych wynikające z programów studiów. Próba danych do przeprowadzenia prezentacji funkcjonalności UIK-1 na oferowanym Systemie, w celu dostarczenia Zamawiającemu dowodu z nagrania – mechanicznego zapisu obrazu (film - plik wideo) stanowi Załącznik nr 1B do SWZ.
Uwaga! Ww. przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz z ofertą za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane dostawy/ usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
2. Oświadczenia i dokumenty, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:
1) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. (jeśli dot.)
4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
4.1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4.2) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 4.1)
4.3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dot.)
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Oświadczenie, z którego musi wynikać, które dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy wyłącznie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdz. VII SWZ. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty (FO).
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 2 do Formularza oferty (FO). Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do Formularza oferty (FO) (jeśli dot.);
8) Wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy
Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.