Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Realizacja zamówienia podzielona jest na V (pięć) etapów: Etap I – obejmujący opracowanie i przekazanie planu kampanii edukacyjno-informacyjnej wraz z przekazaniem scenariuszy edukacyjnych zajęć, grywalizacji szkolnej oraz konkursów filmowych i plastycznych, projektów graficznych i produkcją materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej; Etap II – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2025 roku w formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap III – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2026 rokuw formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I. Etap IV – obejmujący kompleksową organizację grywalizacji edukacyjnej oraz konkursów wraz z realizacją rozwiązań opartych na przyrodzie (Nature Based Solutions – NBS), będących nagrodami w konkursach we wszystkich placówkach; Etap V – obejmujący złożenie raportu końcowego tj. opisu realizacji zajęć edukacyjnych, instalacji „mobilnych płuc”, grywalizacji edukacyjnej, konkursów, nasadzeń, NBS a także projektów graficznych oraz dokumentacji zdjęciowej wszystkich przeprowadzonych działań. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.
Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/III-91/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Realizacja zamówienia podzielona jest na V (pięć) etapów:
Etap I – obejmujący opracowanie i przekazanie planu kampanii edukacyjno-informacyjnej wraz z przekazaniem scenariuszy edukacyjnych zajęć, grywalizacji szkolnej oraz konkursów filmowych i plastycznych, projektów graficznych i produkcją materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej;
Etap II – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2025 roku w formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I.
Etap III – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2026 rokuw formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I.
Etap IV – obejmujący kompleksową organizację grywalizacji edukacyjnej oraz konkursów wraz z realizacją rozwiązań opartych na przyrodzie (Nature Based Solutions – NBS), będących nagrodami w konkursach we wszystkich placówkach;
Etap V – obejmujący złożenie raportu końcowego tj. opisu realizacji zajęć edukacyjnych, instalacji „mobilnych płuc”, grywalizacji edukacyjnej, konkursów, nasadzeń, NBS a także projektów graficznych oraz dokumentacji zdjęciowej wszystkich przeprowadzonych działań.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/JŻE/271/III-91/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i przeprowadzenia kampanii edukacyjno- informacyjnej w ramach działań dla projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie – zakres 2”, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Realizacja zamówienia podzielona jest na V (pięć) etapów:
Etap I – obejmujący opracowanie i przekazanie planu kampanii edukacyjno-informacyjnej wraz z przekazaniem scenariuszy edukacyjnych zajęć, grywalizacji szkolnej oraz konkursów filmowych i plastycznych, projektów graficznych i produkcją materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej;
Etap II – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2025 roku w formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I.
Etap III – obejmujący przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w 2026 rokuw formie zajęć edukacyjnych oraz instalacji „mobilnych płuc”. W trakcie realizacji będą wykorzystywane materiały edukacyjno-informacyjne, przygotowane podczas Etapu I.
Etap IV – obejmujący kompleksową organizację grywalizacji edukacyjnej oraz konkursów wraz z realizacją rozwiązań opartych na przyrodzie (Nature Based Solutions – NBS), będących nagrodami w konkursach we wszystkich placówkach;
Etap V – obejmujący złożenie raportu końcowego tj. opisu realizacji zajęć edukacyjnych, instalacji „mobilnych płuc”, grywalizacji edukacyjnej, konkursów, nasadzeń, NBS a także projektów graficznych oraz dokumentacji zdjęciowej wszystkich przeprowadzonych działań.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2026-05-22 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“NIE DOTYCZY”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): ogólna koncepcja kampanii edukacyjno-informacyjnej: 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): koncepcja grywalizacji dla szkół: 20%
scenariusz zajęć edukacyjnych dla przedszkoli: 20%
koncepcja graficzna kampanii edukacyjno-informacyjnej: 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Możliwość udzielenia zamówienia jest ściśle powiązana z pozyskaniem środków w ramach dofinansowania projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-21 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-21 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/216998/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego z UE. Nazwa projektu „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 2. Obydwa programy są objęte wsparciem bezzwrotnym w ramach Inwestycji: B1.1.3. Termomodernizacja instytucji edukacyjnych Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Możliwość udzielenia zamówienia jest ściśle powiązana z pozyskaniem środków w ramach dofinansowania projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej...”
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“dział IX ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 117-400149 (2025-06-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-04 10:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-04 10:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na: - termin składania ofert do 04.08.2025 r. do godz. 10:00, - termin otwarcia ofert 04.08.2025 r. godz. 10:10.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na: - termin składania ofert do 04.08.2025 r. do godz. 10:00, - termin otwarcia ofert 04.08.2025 r. godz. 10:10.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 400149-2025
Źródło: OJS 2025/S 135-467859 (2025-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 590099.11 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 603186.99 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 590099.11 💰
Identyfikator funduszy UE: Nazwa projektu „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 1” oraz „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawa – zakres 2. Obydwa programy są objęte wsparciem bezzwrotnym w ramach Inwestycji: B1.1.3. Termomodernizacja instytucji edukacyjnych Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/JŻE/271/III-91/25
Data zawarcia umowy: 2025-11-04 📅
Tytuł: Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektów pn. „Poprawa efektywności energetycznej placówek oświatowych w m.st. Warszawie”, współfinansowanych w ramach KPO.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 603186.99 💰
Najniższa oferta: 590099.11 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 590099.11 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta konsorcjum firm: Fundacja RODZICE DLA KLIMATU, Lata Dwudzieste Sp. z o.o., Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju, Katarzyna Nałęcz-Udrycka
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Fundacja RODZICE DLA KLIMATU, Lata Dwudzieste Sp. z o.o., Fundacja Instytut na rzecz Ekorozwoju, Katarzyna Nałęcz-Udrycka
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja RODZICE DLA KLIMATU
Krajowy numer rejestracyjny: 7011198481
Kod pocztowy: 05-800
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Przynależność państwowa właściciela: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 221-760856 (2025-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (19)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi marketingowe (13)