„Opracowanie koncepcji rozwoju nisz specjalizacyjnych Województwa Łódzkiego dla inteligentnych specjalizacji WŁ”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji rozwoju nisz specjalizacyjnych województwa łódzkiego dla inteligentnych specjalizacji WŁ. Opracowanie koncepcji rozwoju nisz specjalizacyjnych województwa łódzkiego odbędzie się w ramach realizowanego przez Województwo Łódzkie projektu pn. „Skuteczny Proces Przedsiębiorczego Odkrywania w centrum polityki innowacyjnej województwa łódzkiego” współfinansowanego ze środków pochodzących z Programu Fundusze Europejskie dla łódzkiego na lata 2021-2027. Przedmiot zamówienia wpisuje się w Priorytet 3. Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego „RSI Łódzkie 2030+” – Finansowanie innowacyjnych przedsięwzięć. Jest również przewidziana w Harmonogramie wdrażania i ewaluacji Strategii.
Celem Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania (PPO) jest trwała i skoordynowana współpraca regionalnych partnerów nakierowana na kreowanie i wdrażanie rozwiązań podnoszących skuteczność polityki innowacyjnej.
Przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
Zadanie 1 – Opracowanie trzech raportów cząstkowych.
Raport 1 pn. „Potencjał jednostek naukowo-badawczych województwa łódzkiego”;
Raport 2 pn. „Wizja kierunków rozwoju siedmiu nowych Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji województwa łódzkiego”;
Raport 3 pn. „Wykaz nisz specjalizacyjnych RIS WŁ”;
Zadanie 2 – Organizacja wsparcia specjalistycznego.
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ
Nazwa i kod CPV:
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
Zadanie 1 – Opracowanie trzech raportów cząstkowych.
Raport 1 pn. „Potencjał jednostek naukowo-badawczych województwa łódzkiego”;
Raport 2 pn. „Wizja kierunków rozwoju siedmiu nowych Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji województwa łódzkiego”;
Raport 3 pn. „Wykaz nisz specjalizacyjnych RIS WŁ”;
Zadanie 2 – Organizacja wsparcia specjalistycznego.
Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ
Nazwa i kod CPV:
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a. Kierownik projektu:
Posiadający doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu co najmniej jednym przedsięwzięciem/projektem o charakterze badawczo-rozwojowym, którego przedmiotem była współpraca pomiędzy środowiskiem przedsiębiorczości, instytucjami otoczenia biznesu oraz jednostkami naukowymi
i uczestniczył w realizacji co najmniej jednego projektu o wartości co najmniej 100 000,00 zł w ramach którego opracowano dokument strategiczny, tj. raport
w obszarze gospodarki, ewaluacja w obszarze gospodarki, strategia rozwoju w obszarze gospodarki lub dokument planistyczny w obszarze gospodarki.
b. Facylitator spotkań:
Posiadający doświadczenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w facylitacji co najmniej 8 spotkań z udziałem min. 10 osób, polegające m.in. na prowadzeniu sesji strategicznych / forów dyskusyjnych / seminariów / warsztatów / konsultacji społecznych / spotkań projektowych łączących sferę biznesu, nauki i administracji, przy wykorzystaniu angażujących technik pracy i zarządzania dynamiką grupy, wspierania procesu decyzyjnego oraz moderowania dialogu.
c. Specjalista ds. innowacyjności:
Posiadający stopień naukowy w dziedzinie ekonomii i/ lub zarządzania, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem, co najmniej 7 publikacji w czasopismach indeksowanych w bazie Scopus.
Uwaga: Jedna i ta sama osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji jednocześnie, wymóg dotyczy wszystkich osób wymienionych w punktach a. b. i c.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak osoba którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 3 usługi
z których każda:
a) polegała na opracowaniu strategii regionalnej lub ewaluacji lub projektu o charakterze badawczo-rozwojowym dotyczącej/dotyczącego innowacyjności lub wpisującej/wpisującego się w obszary inteligentnych specjalizacji;
b) była o wartości co najmniej 300 000,00 brutto.
UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczące przedmiotu zamówienia. Wymagana wysokość zabezpieczenia to 5% łącznego wynagrodzenia brutto

1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp.
2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3. 1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, w tym np. oświadczenie wykonawcy;
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
*UWAGA: okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
3.2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
4. W postępowaniu mają zakaz udziału podmioty wymienione w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022)
5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik do SWZ. Ofertę, którą należy złożyć w języku polskim, składa się – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dokumenty składane wraz z ofertą:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy),
d) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 9),
e) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 10) (jeśli dotyczy),
f) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) (Załącznik nr 8),
g) dokument, o którym mowa w pkt V SWZ,
h) dowód wniesienia wadium.
6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania:
https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/212171/notice/public/details

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a. Kierownik projektu:
Posiadający doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu co najmniej jednym przedsięwzięciem/projektem o charakterze badawczo-rozwojowym, którego przedmiotem była współpraca pomiędzy środowiskiem przedsiębiorczości, instytucjami otoczenia biznesu oraz jednostkami naukowymi
i uczestniczył w realizacji co najmniej jednego projektu o wartości co najmniej 100 000,00 zł w ramach którego opracowano dokument strategiczny, tj. raport
w obszarze gospodarki, ewaluacja w obszarze gospodarki, strategia rozwoju w obszarze gospodarki lub dokument planistyczny w obszarze gospodarki.
b. Facylitator spotkań:
Posiadający doświadczenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w facylitacji co najmniej 8 spotkań z udziałem min. 10 osób, polegające m.in. na prowadzeniu sesji strategicznych / forów dyskusyjnych / seminariów / warsztatów / konsultacji społecznych / spotkań projektowych łączących sferę biznesu, nauki i administracji, przy wykorzystaniu angażujących technik pracy i zarządzania dynamiką grupy, wspierania procesu decyzyjnego oraz moderowania dialogu.
c. Specjalista ds. innowacyjności:
Posiadający stopień naukowy w dziedzinie ekonomii i/ lub zarządzania, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem, co najmniej 7 publikacji naukowych z tematyki przedsiębiorczości lub innowacyjności
i posiada doświadczenie w realizacji projektów z udziałem przedsiębiorców, startupów lub instytucji otoczenia biznesu.
Uwaga: Jedna i ta sama osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji jednocześnie, wymóg dotyczy wszystkich osób wymienionych w punktach a. b. i c.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak osoba którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. Zmiana opisu warunku udziału w postępowaniu w zakresie specjalisty ds innowacyjności
c. Specjalista ds. innowacyjności:
Posiadający stopień naukowy w dziedzinie ekonomii i/ lub zarządzania, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem, co najmniej 7 publikacji naukowych z tematyki przedsiębiorczości lub innowacyjności
i posiada doświadczenie w realizacji projektów z udziałem przedsiębiorców, startupów lub instytucji otoczenia biznesu.
2. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert.
18.08.2025 r. godz. 11:00
Termin otwarcia ofert:
18.08.2025 r. godz. 12:00