Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi z eCRF na użytek UCWBK CM UMK w Bydgoszczy

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi z eCRF na użytek UCWBK CM UMK w Bydgoszczy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie, dostawę oraz wdrożenie informatycznego CTMS (z angielskiego Clinical Trial Management System) dla Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) oraz Szpitali Uniwersyteckich. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi z eCRF na użytek UCWBK CM UMK w Bydgoszczy
Numer referencyjny: 33-DICM.261.3.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi z eCRF na użytek UCWBK CM UMK w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz wdrożenie systemu do zarządzania badaniami klinicznymi z eCRF na użytek UCWBK CM UMK w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 31 marca 2026r”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-22 📅
Data końcowa: 2026-03-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy e-Zamówienia.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Całkowity szacunkowy rząd wielkości umowy w sprawie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: Regon00000132400037
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 13–15
Kod pocztowy: 85–067
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@cm.umk.pl 📧
Telefon: +48 52 585 36 98 📞
Fax: +48 52 585 33 00 📠
URL: https://www.cm.umk.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b953dc4d-7977-42e2-89da-405c751b2a3a 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b953dc4d-7977-42e2-89da-405c751b2a3a 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“13. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 161-551070 (2025-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 959 400 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 2026/CMUMK/41
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 959 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NOTBUG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8722431009
Adres pocztowy: Zamknięta 10/1.5
Kod pocztowy: 30-554
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 012-038352 (2026-01-16)