Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej

Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Numer referencyjny: EDZ.26.100.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-03 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008040
Adres pocztowy: Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: piotr.zych@pgi.gov.pl 📧
Telefon: +48224592992 📞
URL: https://pgi.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Fax: +48224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Fax: +48224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni od czynności zamawiającego niezgodnej z zapisami ustawy Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 188-642597 (2025-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 639069.9 PLN 💰
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRZP/26/00973/2025
Data zawarcia umowy: 2026-02-10 📅
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 639069.9 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9372687156
Adres pocztowy: Juliana Fałata nr 222
Kod pocztowy: 43-360
Miasto pocztowe: Bystra
Region: Bielski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.dziech@magnusresort.pl 📧
Telefon: 798 801 090 📞
Źródło: OJS 2026/S 031-106555 (2026-02-12)