Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-30.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co? Gdzie?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
- • Śląskie › Bielski
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-30 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-02-12 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-03 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2025-11-03 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: piotr.zych@pgi.gov.pl 📧
Telefon: +48224592992 📞
URL: https://pgi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Fax: +48224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności zamawiającego niezgodnej z zapisami ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 188-642597 (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Numer referencyjny:
EDZ.26.100.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej.
Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem
i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r..
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej.
2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
EZP.26.100.2025
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bielski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507);
2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3) Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do OPZ.
Pokaż więcej
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-03 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2025-11-03 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny:
5250008040
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: piotr.zych@pgi.gov.pl 📧
Telefon: +48224592992 📞
URL: https://pgi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Departament: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Fax: +48224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności zamawiającego niezgodnej z zapisami ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 188-642597 (2025-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 639069.9 PLN 💰
Opis
Miejscowość: Bystra
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony ✅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2026-02-10 📅
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 639069.9 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Juliana Fałata nr 222
Kod pocztowy: 43-360
Miasto pocztowe: Bystra
Region: Bielski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.dziech@magnusresort.pl 📧
Telefon: 798 801 090 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 031-106555 (2026-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 639069.9 PLN 💰
Opis
Miejscowość: Bystra
Czas trwania systemu kwalifikacyjnego
Czas nieokreślony ✅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
CRZP/26/00973/2025
Data zawarcia umowy: 2026-02-10 📅
Tytuł: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 639069.9 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magnus Royal spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny:
9372687156
Adres pocztowy: Juliana Fałata nr 222
Kod pocztowy: 43-360
Miasto pocztowe: Bystra
Region: Bielski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: justyna.dziech@magnusresort.pl 📧
Telefon: 798 801 090 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 031-106555 (2026-02-12)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕