Organizacja działania Pomorskiej Sieci Współpracy

Krótki opis

1.Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację prac Pomorskiej Sieci Współpracy, tj.:
1)Merytoryczną koordynację prac Sieci,
2)Organizację konferencji inicjującej powołanie Sieci,
3)Zaplanowanie, organizację i prowadzenie spotkań warsztatowych Sieci Branżowych,
4)Organizację i realizację zagranicznych wizyt studyjnych,
5)Przygotowanie i zaprezentowanie „Podsumowania prac i rekomendacji z działania Sieci Branżowych”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3.Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej.
4.We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
5.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ.
6.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.
7.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
8.Podwykonawstwo:
1)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2)W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
3)Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców.
4)Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
9.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
10.Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy. Szczegóły znajdują się w Rozdziale IV SWZ.
11.Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
12.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
13.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
15.Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
16.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
17.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
18.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację prac Pomorskiej Sieci Współpracy, tj.:
1)Merytoryczną koordynację prac Sieci,
2)Organizację konferencji inicjującej powołanie Sieci,
3)Zaplanowanie, organizację i prowadzenie spotkań warsztatowych Sieci Branżowych,
4)Organizację i realizację zagranicznych wizyt studyjnych,
5)Przygotowanie i zaprezentowanie „Podsumowania prac i rekomendacji z działania Sieci Branżowych”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 maja 2026 roku.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych usług/wydarzeń będących przedmiotem zamówienia będą ustalone w harmonogramie prac Pomorskiej Sieci Współpracy uzgodnionym między Wykonawcą a Zamawiającym, zgodnie z OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
1.O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2.Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1)Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto, polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zagranicznej wizyty studyjnej*, trwającej nie krócej niż trzy dni i zorganizowanej dla co najmniej dziesięciu osób.
* Przez zagraniczną wizytę studyjną Zamawiający rozumie zorganizowane poza granicami Polski spotkania umożliwiające wymianę doświadczeń, dobrych praktyk, nawiązanie kontaktów i prowadzące do osiągnięcia założonych celów, obejmujące co najmniej usługi transportowe, hotelarskie, żywieniowe oraz zapewnienia programu merytorycznego.
2)Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę, polegającą na zorganizowaniu wydarzenia* dla co najmniej 50 osób.
*Przez wydarzenie Zamawiający rozumie spotkanie lub konferencję lub kongres lub warsztat obejmujący co najmniej zapewnienie sali, zorganizowanie cateringu, zaplanowanie programu merytorycznego oraz zapewnienie ekspertów merytorycznych.
UWAGA:
-Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu (podmiot trzeci), każdy z powyższych warunków zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot.
-W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z ww. warunków udziału, musi spełniać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców.
-W obu przypadkach, o których mowa wyżej, Zamawiający dopuszcza, aby każdy z ww. warunków został spełniony przez inny podmiot.
-Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
-Odnośnie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
-W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem (podmiot trzeci), wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
-Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
3)Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego następujące osoby:
a.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Morskiej i stoczniowej osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki morskiej i stoczniowej,
b.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Transport, logistyka, magazynowanie osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Transport, logistyka, magazynowanie,
c.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Nowoczesne technologie w produkcji i usługach osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Nowoczesne technologie w produkcji i usługach,
d.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Zdrowie i usługi opiekuńcze osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Zdrowie i usługi opiekuńcze,
e.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Sieci Turystyka i MICE (ang. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Sieci Turystyka i MICE (ang. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions),
f.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Energetyka, w tym OZE (odnawialne źródła energii) osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Energetyka, w tym OZE (odnawialne źródła energii),
g.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Rolno-spożywczej osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Rolno-spożywczej,
h.do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego Tematycznej Sieci Branżowej Produkcja przemysłowa, w tym: metalowo-maszynowa, drewno-meblarska i tworzyw sztucznych osobę, która w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu* związanego z sektorem gospodarki Produkcja przemysłowa, w tym: metalowo-maszynowa, drewno-meblarska i tworzyw sztucznych.
*Przez projekt Zamawiający rozumie zaplanowane i realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem, założeniami merytorycznymi oraz budżetem, prowadzące do osiągnięcia określonych celów i rezultatów działania (zajęcia, warsztaty, szkolenia, wizyty studyjne, badania, analizy, kursy) w obszarze gospodarki danej Sieci Branżowej.
Zamawiający dopuszcza wskazanie jednej osoby do pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego dwóch Tematycznych Sieci Branżowych, z zastrzeżeniem, że dana osoba posiada i wykaże doświadczenie wymagane dla każdej z tych Sieci Branżowych osobno. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał co najmniej cztery osoby pełniące funkcję koordynatorów merytorycznych.
3.Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4.Odnośnie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę cudzym potencjałem (podmiot trzeci), Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7.W przypadku warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Realizacja usługi nie została podzielona na części z uwagi na kompleksowy charakter zamówienia, możliwość realizacji usług przez jeden podmiot, krótki czas realizacji i długotrwały proces wyboru wykonawców. Podział zamówienia na części nie jest możliwy z uwagi na:
•Zachowanie integralności usługi: Przedmiotem zamówienia są usługi, które obejmują kilka różnorodnych elementów, takich jak konferencje, spotkania, prace merytoryczne, koordynacja wizyty studyjne itp. lecz łącznie stanowią całościowe przeprowadzenie procesu pracy z grupami osób, prowadzącego do jednego wspólnego merytorycznego celu. Podział zamówienia na części może prowadzić do trudności w zapewnieniu spójności i integralności całego procesu w jakości oferowanych usług. Konieczne jest koordynowanie i synchronizacja wszystkich elementów, co byłoby utrudnione w przypadku podziału zamówienia. Istotnym elementem jest wymiana doświadczeń oraz przepływ informacji i wiedzy między uczestnikami poszczególnych sieci tematycznych. Służyć temu będą wspólne dla wszystkich sieci tematycznych działania, tj. wizyty studyjne, w których będą uczestniczyć członkowie więcej niż jednej sieci tematycznej czy też konferencja inicjująca powołanie sieci. Dodatkowo zakłada się pełnienie funkcji koordynatora dla każdej sieci tematycznej przez inna osobę, dopuszcza się jednak łączenie funkcji koordynatora w ramach dwóch sieci tematycznych. Podział zamówienia na części spowoduje brak całościowej koordynacji działania sieci jako całości grupy członków, powołanych do realizacji wskazanych działań i osiągnięcia rezultatów.
•Zachowanie efektywności kosztowej: Podział zamówienia na dwie lub więcej mniejszych części może zwiększyć koszty operacyjne związane z zarządzaniem wieloma mniejszymi umowami oraz nadzorem nad wykonaniem poszczególnych fragmentów zamówienia. Wykonawcy mogą również narzekać na mniejszy zakres pracy, co może prowadzić do wyższych stawek lub zmniejszenia zainteresowania oferowaniem usług. Wykonawcy mogą też nie być zainteresowani usługami cząstkowymi o stosunkowo niewielkiej wartości.
•Ryzyko utraty spójności: Podział zamówienia na części może prowadzić do utraty spójności i spadku jakości całego procesu. Różni wykonawcy mogą mieć odmienne podejścia, standardy i poziomy wydajności, co może prowadzić do niespójności w realizacji poszczególnych elementów pracy grup. Procesy ze wszystkimi grupami powinny być prowadzone w taki sam sposób, aby osiągnąć podobną jakościowo wartość merytoryczną. Część składu poszczególnych sieci będzie specyficzna dla danego obszaru gospodarki, będą to głównie pracodawcy zapraszani do odpowiadającej im sieci. Ale część uczestników będzie obecna w kilku sieciach tematycznych, np. przedstawiciele JST, instytucji rynku pracy, otoczenia biznesu, instytucji szkoleniowych. Wśród takich osób są także członkowie Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji, którzy powołani zostali Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego. Dla właściwego osiągnięcia celu funkcjonowania Pomorskiej Sieci Współpracy, niezbędna jest stała aktywna grupa wszystkich uczestników sieci tematycznych, mająca wpływ na realizowane działania w ramach sieci oraz dzieląca się na bieżąco informacjami, animowana przez poszczególnych koordynatorów poszczególnych obszarów tematycznych sieci. Istotne jest także, aby styl pracy i sposób funkcjonowania, kontaktowania się, przesyłania dokumentów był jednolity dla wszystkich sieci tematycznych, co będzie niemożliwe przy podziale zamówienia na części i wyłonieniu wielu Wykonawców.
•Skomplikowaną koordynację: Podział zamówienia na mniejsze części wymagałby skomplikowanej koordynacji pomiędzy różnymi wykonawcami oraz harmonogramami pracy. To może prowadzić do opóźnień, konfliktów harmonogramowych i trudności w zarządzaniu procesem organizacji prac sieci.
•Zwiększone ryzyko błędów: Podział zamówienia na części zwiększa ryzyko błędów i niezgodności pomiędzy różnymi wykonawcami. Każdy z wykonawców może interpretować wymagania inaczej, co może prowadzić do problemów z jakością, spójnością i koordynacją działań, czego efektem może być powstanie nie jednej a kilku sieci/grupy osób, których działania nie będą ze sobą komplementarne, a między nimi nie będzie istotnego elementu jakim jest wymiana wiedzy praktycznej z otoczenia gospodarczego, społecznego i edukacyjnego oraz wypracowanie wniosków oraz rekomendacji w formule i zakresie wymaganym dla każdej sieci przy wykorzystaniu optymalnego sposobu pracy uczestników oraz z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi.
•Brak szczegółowego harmonogramu prac sieci: Podział zamówienia na części nie jest możliwy, gdyż nie ma założonych sztywnych założeń form pracy grup, terminów spotkań itd. Zamawiający określa jedynie ramy pracy grup, wpływające na cenę usługi, a szczegółowy przebieg prac będzie planowany wraz z jej członkami na etapie realizacji.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.
Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Główne aspekty procedury

1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.
2.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4.Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia@pomorskie.eu .
5.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.
6.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zakupowej przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7.Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kb/s;
2)przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”.
Ponadto Zamawiający informuję, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip) przy maksymalnej wielkości 150 MB.
8.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1)akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
10.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: Instrukcje dla Wykonawców. Pozostałe informacje zawarte na Platformie, a nie dotyczące technicznego z niej korzystania, nie są wiążące dla Wykonawców.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą SWZ obowiązują przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
1.Zamawiający poinformuje Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2.Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców oraz pełnomocnictwa do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo to nie wynika z treści tej umowy lub dokumentów załączonych do oferty.
3.Wykonawca, w dniu podpisania umowy, złoży aktualne na dzień składania oświadczenia, że:
- nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- nie istnieją wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576.
1.Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ tj. wzór umowy.
2.Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3.Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane we wzorze umowy, o którym mowa w ust. 1.
4.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający wskazał w SWZ: w Rozdziale XVI. Opis sposobu przygotowywania oferty, w Rozdziele XVII. Sposób oraz termin składania ofert, w Rozdziale XVIII. Termin otwarcia ofert, w Rozdziale XIX. Sposób obliczenia ceny; w Rozdziale XX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego tj.:
1)Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2)Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3)Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2.Ponadto zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. z dnia 8 kwietnia 2022 r., zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3.Zamawiający dokona weryfikacji czy podmioty, o których mowa powyżej podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz czy podlegają zakazowi zamówień o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 8 kwietnia 2022 r.
1.Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.
2.Wraz z ofertą należy złożyć:
1)Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ);
2)Pełnomocnictwo;
3)Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ);
4)Zobowiązanie podmiotu trzeciego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ);
5)Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa;
6)Oświadczenie, iż nie istnieją wobec Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ).
- zgodnie z wymogami określonymi w Rozdziałach IX i IX.I SWZ.
1.Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1)wykaz usług (załącznik nr 6a), na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. VIII ust. 2 pkt 1) i 2) SWZ, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości (jeśli dotyczy), dat ich wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy tylko tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2)wykaz osób (załącznik nr 6b do SWZ), na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 3) SWZ - skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2.Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4.W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
5.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6.Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7.W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
8.Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu składa się w formie elektronicznej.
9.Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający nie wymaga wniesienia w niniejszym postępowaniu wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505 -590).