Organizacja i obsługa 2 trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych w zakresie zapewnienia usług hotelowych usług transportowych sal konferencyjnych sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 - 2 cz.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sal konferencyjnych, sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde, w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 w czerwcu lub pierwszym tygodniu lipca 2025 r. oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 we wrześniu 2025 r. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot postępowania: Część pierwsza (1) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027. Część druga (2) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 1 zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla części 2 zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ. Po zawarciu umów (projektowane postanowienia umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ, a dla części 2 stanowiące Załącznik nr 2b do SWZ), stanowić będą załączniki do umów. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i obsługa 2 trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych w zakresie zapewnienia usług hotelowych usług transportowych sal konferencyjnych sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 - 2 cz.
Numer referencyjny: BDG-V.2611.21.2025.MW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 203753.68 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027”
Informacje dodatkowe:
“1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. 2....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Data końcowa: 2025-07-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1.”
Informacje dodatkowe:
“1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. 2....”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“(numeracja zgodna z SWZ) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu, 5.2. spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895199
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Telefon: 222500130 📞
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 084-277742 (2025-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 203753.68 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 278 986 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 139 493 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 139 493 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DRP/BDG-II/PTFE/57/25
Data zawarcia umowy: 2025-07-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 139 493 💰
Najniższa oferta: 139 493 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 139 493 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „IMKS sp. z o.o. sp. k.”
Krajowy numer rejestracyjny: 5272930632
Adres pocztowy: aleja Jana Pawła II, nr 27
Kod pocztowy: 00-867
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 139 493 💰
Najniższa oferta: 139 493 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 139 493 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 144-498373 (2025-07-29)