Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 Usługi w zakresie organizacji imprez 60000000 - 8 Usługi transportu (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale IV J SOPZ. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. Niniejsze postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi.
Numer referencyjny: BDG-V.2611.2.2025.AR
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi.
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79952000 - 2 Usługi w zakresie organizacji imprez
60000000 - 8 Usługi transportu (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale IV J SOPZ.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.
Niniejsze postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1593495.93 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi”
Informacje dodatkowe:
“Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. Wykonawca jest...”
Informacje dodatkowe
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zamówienie od dnia podpisania umowy do dnia 20 maja 2025 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, z zastrzeżeniem że posiedzenie Komitetu odbędzie się w dniach 19-20 maja 2025 r.
(numeracja zgodna z SWZ): 8.11.Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1Formularz ofertowy oraz Kosztorys sporządzone i wypełnione według wzorów stanowiących Załącznik nr 9 i Załącznik nr 9a do SWZ,
8.11.2oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.7oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,
8.11.8Na potrzeby oceny ofert w kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.4 SWZ, oferta musi zawierać „Koncepcję aranżacji przestrzeni”
Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587840📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587840📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 018-053637 (2025-01-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-19) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1593495.93 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-03 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 036-114551 (2025-02-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-24) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1593495.93 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-04 11:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Numeracja zgodna z SWZ:
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Numeracja zgodna z SWZ:
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca:
5.2.4.1 wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie 1 usługę polegającą na kompleksowej organizacji* i obsłudze, co najmniej 2 dniowej (bez dni montażowych oraz demontażowych) konferencji i/lub targów i/lub kongresu i/lub warsztatów o zasięgu międzynarodowym, zorganizowanym dla nie mniej niż 300 uczestników, rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym. W przypadku wydarzeń trwających więcej niż jeden dzień wymóg dotyczący ilości osób dotyczy co najmniej jednego dnia. *Przez kompleksową organizację konferencji lub targów lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie sprzętu do przeprowadzenia tłumaczenia symultanicznego, zapewnienie wyposażenia w zakresie AV/IT, zapewnienie cateringu, organizację wydarzeń towarzyszących, zapewnienie zespołu do
obsługi wydarzenia (tj. personel do obsługi cateringowej, rejestracji uczestników, ochrony)”.
5.2.4.2 skieruje do realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego zespół składający się z następujących tłumaczy:
1) 6 tłumaczy ustnych symultanicznych z języka polskiego na język angielski;
2) 2 tłumaczy ustnych symultanicznych z języka ukraińskiego na język angielski;
3) 4 tłumaczy migowych na Polski Język Migowy (PJM);
4) 4 tłumaczy migowych na Międzynarodowy Język Migowy (ISL);
5) 3 tłumaczy konsekutywnych z języka polskiego na język angielski (prawo opcji);
6) 2 tłumaczy konsekutywnych z języka polskiego na język francuski (prawo opcji);
7) po 1 tłumaczu konsekutywnym z języka polskiego na następujące języki:
niemiecki, włoski, hiszpański, portugalski, norweski, ukraiński, japoński, koreański (prawo opcji).
Osoby wskazane w punkcie 5.2.4.2 1) do 7) muszą posiadać kwalifikacje zawodowe (wykształcenie, doświadczenie oraz wymagane uprawnienia), zgodnie
z wymaganiami określonymi w tabeli zamieszczonej w SWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 039-123370 (2025-02-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-25) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 Usługi w zakresie organizacji imprez 60000000 - 8 Usługi transportu (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale IV J SOPZ. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. Niniejsze postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1773906.37 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 096 478 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 761 650 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa posiedzenia Komitetu Polityki Rozwoju Regionalnego OECD na poziomie ministrów wraz z wydarzeniami dodatkowymi. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000 - 2 Usługi w zakresie organizacji imprez 60000000 - 8 Usługi transportu (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale IV J SOPZ. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. Niniejsze postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Przedmiotowe postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) i prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DEM/FRR-U-11/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 096 478 💰
Najniższa oferta: 1 761 650 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1773906.37 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: New Look Advertising SP. Z O.O.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242406122
Adres pocztowy: ul. Wita Stwosza 21
Kod pocztowy: 02-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Telefon: 222500130📞
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 082-270697 (2025-04-25)