Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: a) Przygotowanie dziennego harmonogramu realizacji poszczególnych etapów zamówienia; b) Organizacja i obsługa logistyczna działań przygotowawczych oraz konkursu, w tym przede wszystkim: zapewnienie osób merytorycznych - ekspertów; opracowanie grafiki konkursu i platformy konkursowej; organizacja spotkań on-line z dyrektorami szkół podstawowych i szkół kształcących zawodowo; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu warsztatów dla uczestników z zakresu tworzenia filmów; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu obrad VIP Jury; c) Organizacja i obsługa logistyczna Gali Laureatów, z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/edukacyjnych da uczestników, w tym: najem przestrzeni na potrzeby organizacji Gali, obsługa techniczna wydarzenia, zapewnienie moderatora/konferansjera, przygotowanie występu artystycznego (opcjonalnie, zgodnie z ofertą wykonawcy), zapewnienie cateringu, zapewnienie miejsc parkingowych, stworzenie projektu graficznego i wydruk dyplomów dla opiekunów, laureatów, szkół uczestniczących w konkursie, stworzenie projektu graficznego zaproszeń, zapewnienie statuetek/tabliczek dla szkół kształcących branżowo i Jury, zapewnienie materiałów – pomocy dydaktycznych, które spełniać będą także funkcję edukacyjną. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich zgodnie z zapisami wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego
Numer referencyjny: EK-IX.272.4.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 175206.67 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 8 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie i przygotowanie występu artystycznego podczas Gali Laureatów (zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 6.3 SOPZ)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie Wykonawcy ostatecznej liczby uczestników Gali Laureatów, dla których Wykonawca przygotuje przerwę kawową i obiadową (o której mowa w pkt 6.4 SOPZ)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-16 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 13.08.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a9217556-948a-408b-9974-5109f7648023 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 086-287581 (2025-04-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 175206.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 276 800 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: IXA/378/EK/25
Data zawarcia umowy: 2025-08-01 📅
Tytuł: Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 276 800 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp.J.
Krajowy numer rejestracyjny: 6792967145
Adres pocztowy: ul. J. Gałęzowskiego 22a
Kod pocztowy: 30-498
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2025/S 150-519266 (2025-08-06)