Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów zagranicznych, o charakterze wizyt studyjnych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia wyjazdów zagranicznych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, o charakterze wizyt studyjnych w ramach projektu pn. „Wzmacnianie kompetencji merytorycznych i zarządczych kadry instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, zwanych dalej wizytami studyjnymi. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014, str. 65, z późn. zm.). Zamówienie podzielone jest na 11 części. Uczelnie, na których mają być zorganizowane i przeprowadzone wizyty studyjne zostały wskazane w Tabeli nr 1 znajdującej się w Załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). W przypadku części zamówienia, w ramach której w Tabeli nr 1 wskazano więcej niż jedną uczelnię, uczelnia na której zrealizowane zostaną wszystkie wizyty studyjne w danym kraju zostanie wybrana przez Wykonawcę i zadeklarowana w ofercie tj. w Informacji z uczelni potwierdzającej gotowość do realizacji wizyt studyjnych/wizyty studyjnej (część merytoryczna) - Załącznik nr 4 do SWZ. Wybór uczelni może być dokonany przez Wykonawcę wyłącznie z uczelni wskazanych przez Zamawiającego w Tabeli nr 1. W przypadku części zamówienia, w ramach której w Tabeli nr 1 wskazano wyłącznie jedną uczelnię, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całego zamówienia na tej uczelni. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 6 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy – PPU). 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 oraz 2025 r. poz. 620 i 794) zwanej dalej ustawą Pzp, oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem art. 360 pkt 2 i 4 ustawy Pzp.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów zagranicznych, o charakterze wizyt studyjnych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki
Numer referencyjny: BDG-WZP.2630.1.2025.5.JP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia wyjazdów zagranicznych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 11
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 11

1️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów zagranicznych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, o...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 21 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 5 do SWZ).”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Jakość 50%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i przeprowadzenie wyjazdów zagranicznych dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, o...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu zagranicznego dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, o...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Opis zamówienia:
“Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu zagranicznego dla przedstawicieli instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, o...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Krajowy numer rejestracyjny: 527332079
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@mnisw.gov.pl 📧
Telefon: +48225292725 📞
Fax: +48225292780 📠
URL: https://www.gov.pl/web/nauka 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem art....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 164-563254 (2025-08-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-31 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 185-629747 (2025-09-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-20)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 21 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 5 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 21 grudnia 2026 r., z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 5 do...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 200 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orient Travel Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9542693582
Adres pocztowy: ul. Warszawska 36
Kod pocztowy: 40-010
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Źródło: OJS 2026/S 037-124431 (2026-02-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-23)
Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“aktualizacja informacji o wyniku - unieważnienie postępowania w zakresie części VI i części VII - (LOT0006; LOT0007)”
Źródło: OJS 2026/S 058-200377 (2026-03-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 010 000 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-23 📅
Data końcowa: 2026-12-21 📅
Data rozpoczęcia: 2026-04-09 📅

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: MNiSW/2026/DPI/69
Data zawarcia umowy: 2026-03-23 📅
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 168 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 101512101
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 984 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 068 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 230 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Centrum aktywizacji zawodowej – atut beata kałuska
Krajowy numer rejestracyjny: 011431579
Adres pocztowy: ul. Grażyny Bacewiczówny 2 lok. 13
Kod pocztowy: 02-786
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 560 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 077-270342 (2026-04-20)