Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną

Polska Agencja Kosmiczna

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną 2. Zamówienie obejmuje organizację i realizację wydarzeń edukacyjnych towarzyszących dwóm połączeniom radiowym (ARISS) i dwóm połączeniom wideo (Inflight Call) podczas misji IGNIS - pierwszej w historii polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną (ISS) z udziałem polskiego astronauty – projektowego astronauty Europejskiej Agencji Kosmicznej (ESA), w ramach misji Ax-4. Podczas tych połączeń polski Astronauta będzie wykonywał pokazy edukacyjne niemożliwe do zaprezentowania w warunkach ziemskich oraz odpowiadał na pytania uczniów dotyczące misji, życia na ISS oraz cech i umiejętności posiadanych przez astronautów. Pytania zostały wybrane w konkursie i zostaną zadane przez dzieci i młodzież. Miejsca organizacji wydarzeń: Warszawa (Centrum Nauki Kopernik) Łódź (EC1) Rzeszów (Politechnika Rzeszowska) Wrocław (Uniwersytet Wrocławski)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LDS sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Podkarpackie › Rzeszowski
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i realizacja czterech eventów edukacyjnych związanych z połączeniami radiowymi (ARISS) i wideo (Inflight Call) podczas pierwszej polskiej misji technologiczno-naukowej na Międzynarodową Stację Kosmiczną
Numer referencyjny: BO/23/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 849412.3 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BO/23/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji eventów jest związany z czasem trwania misji ISS. W przypadku zmiany terminu misji, termin realizacji zamówienia i obowiązywania umowy ulegnie zmianie odpowiedni. Wartość wskazana w dziale Zakres zamówienia, obejmuje także wartość ewentualnych zmian umowy do 10%, zgodnie z treścią załącznika do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Kod pocztowy: 00-838
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-15 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Doświadczenie Kierownika projektu/kierownika organizacji wydarzenia; szczegóły w swz: https://platformazakupowa.pl/ POLSA
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania:

Miasto Warszawa 🏙️

Miasto Wrocław 🏙️

Miasto Łódź 🏙️

Rzeszowski 🏙️

Miejscowość: Rzeszów
Łódź
Wrocław

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa ; udział Komisji Przetargowej, udostępnienie informacji z otwarcia na stronie internetowej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-28 10:30:00 📅
Miejsce:

https://platformazakupowa.pl/pn/polsa ; udział Komisji Przetargowej, udostępnienie informacji z otwarcia na stronie internetowej

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy
3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Polska Agencja Kosmiczna Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegac się wykonawca, który spełnia warunki dot. zdolności technicznej i zawodowej tj. doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegająca na organizacji wydarzenia o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, na które składały się m.in. obsługa techniczna, realizacja merytoryczna, catering, organizacja bazy noclegowej dla 150 osób. W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcom/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 4.Wykonawcy mogą polegać na potencjale innego podmiotu - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw wykluczenia, wykonawcy składają oświadczenie: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie dotyczące braku wykluczenia na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ustawy dot. jw. 7. Niniejsza procedura jest procedurą o udzielenie zamówieniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi wymienione w załączniku XIV Dyrektywy 2014/24/UE , udzielane zgodnie z art. 74 Dyrektywy oraz art. 359 ust 1) ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami.
3. O udzielenie zamówienia może ubiegac się wykonawca, który spełnia warunki dot. zdolności technicznej i zawodowej tj. doświadczenie:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegająca na organizacji wydarzenia o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, na które składały się m.in. obsługa techniczna, realizacja merytoryczna, catering, organizacja bazy noclegowej dla 150 osób.
W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcom/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4.Wykonawcy mogą polegać na potencjale innego podmiotu - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - szczegóły wskazano w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu i braku podstaw wykluczenia, wykonawcy składają oświadczenie: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenie dotyczące braku wykluczenia na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz art. 7 ustawy dot. jw.
7. Niniejsza procedura jest procedurą o udzielenie zamówieniem na usługi społeczne i inne szczególne usługi wymienione w załączniku XIV Dyrektywy 2014/24/UE , udzielane zgodnie z art. 74 Dyrektywy oraz art. 359 ust 1) ustawy Pzp.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z dokumentacją zamówienia, 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 074-244494 (2025-04-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 849412.3 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-29 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-29 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na dzień 29.04.2025 r
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 244494-2025
Źródło: OJS 2025/S 081-266954 (2025-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 849412.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 576 600 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAK/U/67/2025/DIP/ABS
Data zawarcia umowy: 2025-05-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 576 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LDS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5512633030
Kod pocztowy: 32-080
Miasto pocztowe: Zbierzów
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 123-422262 (2025-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)