Organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”

Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 2. Celem zamówienia jest podniesienie świadomości uczestników projektu w zakresie: • zarządzania zespołami, • komunikacji interpersonalnej i pracy zdalnej, • wdrażania zmian organizacyjnych, • równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (Work–Life Balance), • technologii informatycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-13.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”
Numer referencyjny: ZOZP.231.7.2025.KL
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 2. Celem zamówienia jest podniesienie świadomości uczestników projektu w zakresie: • zarządzania zespołami, • komunikacji interpersonalnej i pracy zdalnej, • wdrażania zmian organizacyjnych, • równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (Work–Life Balance), • technologii informatycznych.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Tytuł: Część 1: Szkolenia stacjonarne z zakresu komunikacji i zarządzania
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Tematy szkoleń: Komunikacja i współpraca w zespole zdalnym - Liczba grup: 12; Rozwiązywanie konfliktów w zespole - Liczba grup: 10
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 3 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część 2: Szkolenie stacjonarne dla działu IT
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Temat szkolenia: Szkolenie/warsztaty w temacie wdrożenia IT i bezpieczeństwa danych (stacjonarne). Bezpieczeństwo w obsłudze systemu Windows Server 2025 i Active Directory.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 2 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Część 3: Szkolenie wyjazdowe – zarządzanie zmianą w organizacji
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Temat szkolenia: Zarządzanie zmianą w organizacji - Liczba grup: 3
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacja: obiekt hotelowy w odległości 50–70 km od Gdańska
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Część 4: Szkolenia online – Work–Life Balance, praca zdalna, zarządzanie
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Tematy szkoleń: Efektywna praca zdalna - Liczba grup: 15; Zaangażowanie zespołu zdalnego - Liczba grup: 6; Delegowanie zadań - Liczba grup: 4; Zarządzanie zespołem wielopokoleniowym - Liczba grup: 12; Work–Life Balance / Zdrowy styl życia - Liczba grup: 10; Zarządzanie stresem - Liczba grup: 10.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 16 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Zamawiający realizuje postępowanie w ramach projektu pn. „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)” [nr wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej: RM50000/3/1/1/1/1/1/1/1/1/1/1/2/1] w ramach Działania 5.6 Adaptacyjność pracowników i pracodawców w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), na podstawie umowy o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025r.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-02 12:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT wraz z wymaganą dokumentacją, o której mowa w §5 ust. 4 pkt 2) umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w wykazie podatników VAT prowadzonym przez właściwy organ administracji (dalej jako: Biała lista). Dotyczy to zarówno rachunków bankowych prowadzonych w złotych polskich, jak i walutach obcych. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT za każde szkolenie. 3. Wykonawca wystawi fakturę Vat na dane: Nabywca: Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk NIP: 5830011969; Odbiorca (płatnik): Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, al. Gen. J. Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk oraz prześle ją drogą elektroniczną na adres: faktury@gcuw.pl. 4. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy opis dotyczący realizacji zamówienia zawarty jest w Rozdziale IV i XXIII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Krajowy numer rejestracyjny: 5830011969
Adres pocztowy: Al. Gen. Józefa Hallera 16/18
Kod pocztowy: 80-426
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół zamówień publicznych
E-mail: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl 📧
Telefon: +48585065120 📞
URL: https://bip.gdansk.pl/gcuw 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/gcuw 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE: Umowa o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025 r.
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 czerwca 1964 r. Kodeks cywilny, ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). 2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. W postępowaniu stosuje się procedurę określoną przepisem art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą został wskazany w Rozdziale IX ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz dokumentów składanych na wezwanie, podmiotowe środki dowodowe został wskazany w Rozdziale X SWZ. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w Rozdziale XVI SWZ. Sposób komunikacji został określony w Rozdziale XII SWZ. Wymagania dotyczące składania ofert szczegółowo określone zostały w Rozdziale XVII SWZ. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej zawarto w Rozdziale XXI SWZ. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w Rozdziale XXII SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Rozdziale XXIII SWZ – Wzorze umowy. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 4 (cztery) części: a) część 1: Szkolenia stacjonarne z zakresu komunikacji i zarządzania; b) część 2: Szkolenie stacjonarne dla działu IT; c) część 3: Szkolenie wyjazdowe – zarządzanie zmianą w organizacji; d) część 4: Szkolenia online – Work–Life Balance, praca zdalna, zarządzanie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 585065120 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1) i 5.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 156-537662 (2025-08-13)