„Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w latach 2025 - 2026”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt).
Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki .
Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje:
1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA;
2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji;
3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru;
4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników.
2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników.
3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji.
4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników.
5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wyjazdu na miejscu odbywania misji.
6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji.
7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji.
8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja techniczna 4 (czterech) zagranicznych misji wyjazdowych (misja) z udziałem przedstawicieli wyselekcjonowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) przedsiębiorstw typu startup oraz pracowników PARP (Uczestnicy) w ramach realizacji projektu Startups Are Us (Projekt).
Projekt Startups Are Us jest realizowany przez PARP w ramach działania 2.29 Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) . Opis projektu znajduje się w dokumencie p.n. Szczegółowy Opis Priorytetów programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki .
Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące misje:
1) czerwiec 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do USA;
2) październik 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży GreenTech do Francji;
3) listopad 2025 r. – misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Singapuru;
4) styczeń 2026 r. - misja wyjazdowa przedsiębiorców z branży EdTech do Wielkiej Brytanii.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1) Rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych do/z miejsca odbywania misji dla jej Uczestników.
2) Rezerwacja i zakup noclegów hotelowych w miejscach odbywania misji dla jej Uczestników.
3) Zapewnienie usługi transportowej na miejscu odbywania misji.
4) Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w kraju organizacji misji dla jej Uczestników.
5) Organizacja lunchów oraz kolacji powitalnych dla Uczestników misji w ramach każdego wyjazdu na miejscu odbywania misji.
6) Zapewnienie udziału Uczestników misji w wizytach, warsztatach i spotkaniach biznesowych na miejscu organizacji misji.
7) Zapewnienie biletów wstępu na wydarzenia targowe lub konferencyjne odbywające się w miejscu organizacji misji – jeśli przewidziane w programie danej misji.
8) Zapewnienie Opiekuna technicznego, który będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich zleconych w ramach zamówienia usług (transportu, ustaleń ws. usług gastronomicznych, noclegów, odprawy biletowej, uczestnictwa grupy w wizytach, warsztatach i spotkaniach, koordynację pracy kierowcy oraz innych aspektów związanych z logistyką na miejscu) i będzie towarzyszył Uczestnikom podczas trwania misji od momentu wylotu z Polski do momentu powrotu grupy do Polski.
2.Opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3)Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4)oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5)Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.
6)(wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Opiekuna technicznego” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2.1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego).
7)(wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
5.W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) Wykonawca, który wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej, z których w każdej wzięło udział minimum 10 uczestników, w tym na zapewnieniu zakwaterowania i usługi transportowej (przeloty i transport lokalny) o wartości łącznej usług co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację każdej z obydwu usług).
2) dysponuje lub będzie dysponować osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, – osobą Opiekunem technicznym, posługującą się biegle (minimum poziom średniozaawansowany) językiem angielskim, która w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu zagranicznych wizyt studyjnych lub misji gospodarczych o tematyce biznesowej, zorganizowanych dla przedsiębiorstw typu start-up.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
6.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.