Organizacja pierwszego (I) i trzeciego (III) dnia pobytu dla uczestników Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji (RFIS) odbywającego się w Krakowie przy Konwencie Marszałków Województw RP pod przewodnictwem Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) zorganizowanie zwiedzania po Krakowie zakończonej poczęstunkiem w lokalnej restauracji; b) zapewnienie transportu podczas wizyt studyjnych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego; c) zapewnienie lunchu po zakończeniu wizyt studyjnych; d) zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magdalena Siśkiewicz New Challenge

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Krakowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja pierwszego (I) i trzeciego (III) dnia pobytu dla uczestników Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji (RFIS) odbywającego się w Krakowie przy Konwencie Marszałków Województw RP pod przewodnictwem Województwa Małopolskiego
Numer referencyjny: SG-VI.272.3.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) zorganizowanie zwiedzania po Krakowie zakończonej poczęstunkiem w lokalnej restauracji; b) zapewnienie transportu...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 025 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SG-VI.272.3.2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 025 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) zorganizowanie zwiedzania po Krakowie zakończonej poczęstunkiem w lokalnej restauracji; b) zapewnienie transportu...”
Informacje dodatkowe:
“dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem terminów określonych w pkt IV Szczegółowego Opisu ...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 6 (WEEK)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wydarzeń organizowanych w pierwszym (I) i trzecim (III) dniu pobytu dla uczestników Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 22.07.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-24 10:15:00 📅
Miejsce:
“1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 22.07.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2a930f1d-2be5-485a-ad1b-2393579136fe 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez...”

Informacje dodatkowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Źródło: OJS 2025/S 070-227984 (2025-04-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 025 PLN 💰
Opis
38 025 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-29 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 27.07.2025 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-29 10:15:00 📅
Miejsce:
“1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia. 2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 27.07.2025 r.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminów: składania i otwarcia ofert, oraz terminu związania ofertą określonych w pkt 5.1.12. ogłoszenia.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 227984-2025
Źródło: OJS 2025/S 074-244699 (2025-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 025 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 20 925 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 38 025 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: I/1774/SG/2211/25
Data zawarcia umowy: 2025-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 38 025 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Krajowy numer rejestracyjny: 656 224 68 38
Adres pocztowy: ul. Bonarka 19/6
Kod pocztowy: 30-415 Kraków
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.s@newchallenge.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 109-371186 (2025-06-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (14)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)