Organizacja półkolonii letnich i zimowych dla dzieci z doświadczeniem migracji

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Poznaniu, Pile, Lesznie, Koninie i Kaliszu (w zależności od części zamówienia) w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Igor Wasiewicz-Pawlaczyk

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Co?

• Usługi opieki dziennej › Usługi opieki dziennej nad dziećmi

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski
• Wielkopolskie › Koniński
• Wielkopolskie › Leszczyński
• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Wielkopolskie › Pilski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja półkolonii letnich i zimowych dla dzieci z doświadczeniem migracji
Numer referencyjny: ROPS.XII.261.66.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi opieki dziennej nad dziećmi 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 1
Tytuł: Centrum Integracji Cudzoziemców w Poznaniu - organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Poznaniu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Poznaniu w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwości zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. (tzw. procedurę odwróconą): a) W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. b) Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć wraz ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Jedz). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2 ustawy Pzp). c) Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonana kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej ocenia, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. d) Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. powyżej do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2026-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie opiekuna kolonijnego faktycznie sprawującego opiekę nad grupą
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 2
Tytuł: Centrum Integracji Cudzoziemców w Pile - organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Pile
Opis zamówienia:

Organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Pile w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Miejscowość: Piła
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 3
Tytuł: Centrum Integracji Cudzoziemców w Lesznie - organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Lesznie
Opis zamówienia:

Organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Lesznie w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Miejscowość: Leszno
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 4
Tytuł: Centrum Integracji Cudzoziemców w Koninie - organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Koninie
Opis zamówienia:

Organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Koninie w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Miejscowość: Konin
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: część 5
Tytuł: Centrum Integracji Cudzoziemców w Kaliszu - organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Kaliszu
Opis zamówienia:

Organizacja 5 turnusów półkolonijnych w Kaliszu w podziale: 2 turnusy w okresie ferii zimowych tj. od 16 lutego 2026 r do 28 lutego 2026 r. oraz 3 turnusy w okresie wakacji letnich tj. od 29 czerwca 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.

Miejscowość: Kalisz
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji wskazane powyżej odnosi się do siedziby Zamawiającego. Miejscem realizacji są poszczególne miasta w województwie wielkopolski: Poznań – dla części zamówienia: 1 Piła – dla części zamówienia: 2 Leszno – dla części zamówienia: 3 Konin – dla części zamówienia: 4 Kalisz – dla części zamówienia: 5

Adres pocztowy: ul. Nowowiejskiego 1
Kod pocztowy: 61-731

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.), zwanej dalej ”ustawą Pzp”. Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub wyższa od progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami oraz Procedura została opisana w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-13 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Termin związania ofertą - Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 12.04.2026 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-13 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Termin związania ofertą - Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 12.04.2026 r.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781354899
Departament: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Adres pocztowy: ul. Nowowiejskiego 11
Kod pocztowy: 61-731
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
E-mail: rops@rops.poznan.pl 📧
Telefon: 61 858 45 22 📞
Fax: 61 85 15 635 📠
URL: www.rops.poznan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=c2e4193a-ff9e-4f24-b9be-dfeb3e884185 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=c2e4193a-ff9e-4f24-b9be-dfeb3e884185 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=c2e4193a-ff9e-4f24-b9be-dfeb3e884185 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=c2e4193a-ff9e-4f24-b9be-dfeb3e884185 🌏
Identyfikator funduszy UE: Projekt „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” współfinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027
Program funduszy UE: Fundusz Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 240-827672 (2025-12-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 560 625 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Fundusz Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Projekt „Integracja i kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich na terenie Wielkopolski” współfinansowany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027
Opis
Adres pocztowy: ul. Nowowiejskiego 11

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: U 51/2026/ROPSPOZ
Data zawarcia umowy: 2026-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 112 125 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza wykonawcy Igor Wasiewicz-Pawlaczyk - część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Igor Wasiewicz-Pawlaczyk
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Igor Wasiewicz-Pawlaczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 5932618304
Adres pocztowy: ul. Spacerowa 9
Kod pocztowy: 83-112
Miasto pocztowe: Lubiszewo
Region: Starogardzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Igor Wasiewicz-Pawlaczyk
E-mail: iwp@dobre-warsztaty.pl 📧
Telefon: 570 376 723 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza wykonawcy Igor Wasiewicz-Pawlaczyk - część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza wykonawcy Igor Wasiewicz-Pawlaczyk - część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza wykonawcy Igor Wasiewicz-Pawlaczyk - część 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza wykonawcy Igor Wasiewicz-Pawlaczyk - część 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Źródło: OJS 2026/S 028-093357 (2026-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (20 nowe zamówienia)

Usługi pracy społecznej i podobnej (5)

Usługi pracy społecznej (5)

Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych (5)

Usługi opieki dziennej (2)