Organizacja spotkań sieciujących w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań sieciujących w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. 2. Zamówienie jest podzielone na 2 następujące części: 1) Część I – Organizacja trzech 2-dniowych spotkań Regionalnej Platformy Współpracy na rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej. 2) Część II – Organizacja 2-dniowego spotkania przedstawicieli Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja spotkań sieciujących w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Numer referencyjny: ZP.272.1.30.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.30.2025- Część I
Tytuł: Organizacja trzech 2-dniowych spotkań Regionalnej Platformy Współpracy na rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej
Wartość szacunkowa bez VAT: 133589.33 PLN 💰
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań sieciujących w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. 1) Część I – Organizacja trzech 2-dniowych spotkań Regionalnej Platformy Współpracy na rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej.

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano datę początkową 25.04.2025 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż spotkania odbędą się zgodnie z terminami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Projekt: w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Położenie obiektu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność do strefy SPA/rekreacji
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.30.2025- Część II
Tytuł: Organizacja 2-dniowego spotkania przedstawicieli Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Wartość szacunkowa bez VAT: 11848.21 PLN 💰
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań sieciujących w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. 1) Część II – Organizacja 2-dniowego spotkania przedstawicieli Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano datę początkową 25.04.2025 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 80 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż spotkanie odbędzie się zgodnie z terminem określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Projekt: w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Czas trwania: 80 dni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-25 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 88 dni, oferta musi zachować ważność do: 20.06.2025r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-25 10:10:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 88 dni, oferta musi zachować ważność do: 20.06.2025r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Ze względów technicznych Zamawiający podał powód wykluczenia - Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia. Podstawy wykluczenia zostały opisane poniżej. PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 5. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 6. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 7. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.8. Aukcja elektroniczna: nie. 9.Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-10Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 048-153081 (2025-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 143241.46 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 133589.33 PLN 💰
11848.21 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.1.30/47/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-28 📅
Tytuł: Umowa na organizację trzech 2-dniowych spotkań Regionalnej Platformy Współpracy na rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 130233.33 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: HOTEL MRĄGOWO INC Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HOTEL MRĄGOWO INC Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223028469
Adres pocztowy: Giżycka 6
Kod pocztowy: 11-700
Miasto pocztowe: Mrągowo
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.niescierowicz@mragoworesort.pl 📧
Telefon: +48 897433133 📞
URL: https://mragoworesort.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 13008.13 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Akademia dla Biznesu Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia dla Biznesu Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7292751891
Adres pocztowy: Joachima Lelewela 3/7/69
Kod pocztowy: 93-166
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: biuro@akademiadlabiznesu.pl 📧
Telefon: +48 508322521 📞
URL: https://akademiadlabiznesu.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
Źródło: OJS 2025/S 089-297359 (2025-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)