„Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla prelegentów konferencji na potrzeby organizacji w Warszawie dwóch spotkań tj.: spotkania Rady Doradczej Rodziców, zwanej dalej „Spotkaniem RDR” oraz dwudniowej konferencji pt.: 19. Międzynarodowa Konferencja pt.: „Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie”, zwanej dalej „Konferencją”. Spotkanie RDR i Konferencja odbędą się w tym samym miejscu. 2. Termin realizacji zamówienia – tj.: organizacji Spotkania RDR: w dniu: 15 września 2025r. albo 22 września 2025r. i Konferencji: w dniach: 16 – 17 września 2025r. albo 23-24 września 2025 r. Wykonawca w złożonej ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ – Formularzu oferty w pkt 3 i 4 wskaże dokładny termin i miejsce organizacji Spotkania RDR I Konferencji. Dodatkowe informacją dotyczące Spotkania RDR są zawarte w pkt 4a Szczegółowego opisu Przedmiotu Zamówienia (zwanego dalej: WZ), dodatkowe informacje dotyczące organizacji Konferencji są zawarte w pkt 4b Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”. Z zastrzeżeniem, że Spotkanie RDR musi był w dniu poprzedzającym Konferencję. 3. Lokalizacja spotkania RDR i Konferencji: na terenie Warszawy, Spotkanie RDR i Konferencja zostanie zorganizowane w odległości nie większej niż 9 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 8 SOPZ powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Spotkanie RDR oraz Konferencja. 4. Liczba uczestników Spotkania RDR – min. 25 osób i max. 30 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników RDR zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Spotkania RDR. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 25 uczestników. 5. Liczba uczestników Konferencji – max. 450 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Konferencji zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Konferencji. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 350 uczestników. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 8. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 10.Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Organizacja Spotkania Rady Doradczej Rodziców oraz 19. Międzynarodowej Konferencji pt. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w internecie„
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.6.2025.30.PKO[KSC2025]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Ustaw PZP - Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 031-097236 (2025-02-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 217 974 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 316955.25 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 217 974 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa kosztowa nr 71768
Data zawarcia umowy: 2025-03-28 📅
Tytuł: Umowa nr 71768
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 316955.25 💰
Najniższa oferta: 217 974 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 217 974 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONCEPT 2000 + SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Krajowy numer rejestracyjny: PL5223091597
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników, nr 24
Kod pocztowy: 02-148
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 064-208819 (2025-03-31)