„Organizacja spotkania uczestników Młodzieżowego Panelu Doradczego „Cyfrowa Przyszłość Ucznia”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali do przeprowadzenia warsztatów, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników warsztatów w ramach spotkania uczestników Młodzieżowego Panelu Doradczego „Cyfrowa Przyszłość Ucznia”, zwanej dalej „Warsztatami”. 2. Lokalizacja Warsztatów: a) Organizatorzy dopuszczają możliwość zorganizowania Warsztatów na terenie miasta lub gminy Konstancina-Jeziorna, Warki, Serocka lub Sochacina. b) Dodatkowo, w odległości od budynku z miejscami noclegowymi powinien znajdować się teren zielony np. park lub las w odległości nie większej niż 1 km. c) Odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo. d) Hotel musi spełniać kryteria hotelu min. 4*. 3. Liczba uczestników Warsztatów – max. 50 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Warsztatów. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 40 uczestników. 4. Termin realizacji zamówienia – tj.: organizacji Warsztatów: 3-4 czerwca 2025 r. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Warsztatów. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium pt.: „Cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach niniejszego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 9. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Organizacja spotkania uczestników Młodzieżowego Panelu Doradczego „Cyfrowa Przyszłość Ucznia”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.7.2025.38.PKO[KSC2025][PSIC2024]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali do przeprowadzenia warsztatów, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali do przeprowadzenia warsztatów, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Ustaw PZP - Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 034-108615 (2025-02-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-03)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-11 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 044-142575 (2025-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 24967.87 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 52845.53 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 24967.87 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Digitaleu

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa kosztowa nr 72103
Data zawarcia umowy: 2025-04-16 📅
Tytuł: Umowa kosztowa nr 72103
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 52845.53 💰
Najniższa oferta: 24967.87 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 24967.87 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hotele Korona Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: PL1132313713
Adres pocztowy: ul. Majdańska nr 1
Kod pocztowy: 04-088
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 076-251731 (2025-04-16)