Organizacja wydarzenia PAIH Forum Biznesu 2025 oraz Gali PAIH Forum Biznesu 2025

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację wydarzeń w podziale na dwie części: 1.1. Część 1: „PAIH Forum Biznesu 2025” w dniach 5, 6 oraz 7 listopada 2025 r. w Warszawie na PGE Narodowym oraz 1.2. Część 2: „Gali PAIH Forum Biznesu” z wręczeniem nagród na scenie, elementem artystycznym oraz sesją networkingową w dniu 6 listopada 2025 r. w Warszawie na PGE Narodowym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzenia PAIH Forum Biznesu 2025 oraz Gali PAIH Forum Biznesu 2025
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację wydarzeń w podziale na dwie części: 1.1. Część 1: „PAIH Forum Biznesu 2025” w dniach 5, 6 oraz 7 listopada 2025...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje realizację wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2025” w dniach 5, 6 oraz 7 listopada 2025 r. w Warszawie na PGE Narodowym”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Ustawy...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-30 📅
Data końcowa: 2025-11-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wieczornej Gali z wręczeniem nagród na scenie, elementem artystycznym oraz sesją networkingową w dniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 70

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości dla części nr 1: 80.000,00 PLN tys....”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 10 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/paih 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@paih.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 152-523196 (2025-08-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-05 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający w obu częściach przesuwa termin składania ofert na dzień 05.09.2025 na godzinę 10:00 Zamawiający w obu częściach przesuwa termin otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“przesunięcie terminu składania ofert”
Źródło: OJS 2025/S 164-560586 (2025-08-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4694591.41 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZA.DP.25.25.2025/PN - część 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3904591.93 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Catering, Wynajem powierzchni, dodatkowe świadczenia PGE Narodowy”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: El Padre sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: Ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 789999.48 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Especto sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452232630
Adres pocztowy: Zakrzów 472
Kod pocztowy: 32-003
Miasto pocztowe: Zakrzów
Region: Krakowski 🏙️

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: www.paih.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 212-728219 (2025-11-03)