Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię” w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wydarzenia pn. „Otwarci na Skandynawię”
Numer referencyjny: ZP.272.1.9.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.9.2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 205 725 PLN 💰
Opis zamówienia:

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora ds. organizacyjnych, znaczenie kryterium – 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-26 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-26 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 26.05.2025 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-02-26 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury

Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 26.05.2025 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji; Referencje dotyczące wykonanych usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji konferencji międzynarodowej, w której brało minimum 8 uczestników z zagranicy oraz obejmowała zapewnienie prelegentów oraz przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Identyfikator funduszy UE: Projekt "Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8 Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B)
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: 1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-07Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 027-085332 (2025-02-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-10)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 205 725 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-04 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 01.06.2025 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-04 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 01.06.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-11Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 85332-2025
Źródło: OJS 2025/S 029-093086 (2025-02-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-12)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 205 725 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 02.06.2025 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-05 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Ze względów technicznych wskazano ważność oferty 90 dni, oferta musi zachować ważność do dnia 02.06.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-13Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 93086-2025
Źródło: OJS 2025/S 031-098508 (2025-02-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-19)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 205 725 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Najwyżej oceniony oferent (ocenieni oferenci) odmówił(-li) podpisania umowy
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 108780.49 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GMSYNERGY sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791854
Adres pocztowy: Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Telefon: +48 605040104 📞
URL: https://gmsynergy.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp
Źródło: OJS 2025/S 096-324553 (2025-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)