Planowanie i emisja spotów informacyjnych na ekranach umieszczonych w autobusach obsługujących połączenia komunikacji miejskiej m.st. Warszawy

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest planowanie i emisja spotów informacyjnych na ekranach umieszczonych w autobusach obsługujących połączenia komunikacji miejskiej m.st. Warszawy, dla potrzeb realizacji zadań informacyjnych Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-03.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-03 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Planowanie i emisja spotów informacyjnych na ekranach umieszczonych w autobusach obsługujących połączenia komunikacji miejskiej m.st. Warszawy
Numer referencyjny: ZP/SW/271/III-194/25
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest planowanie i emisja spotów informacyjnych na ekranach umieszczonych w autobusach obsługujących połączenia komunikacji miejskiej m.st. Warszawy, dla potrzeb realizacji zadań informacyjnych Zamawiającego.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/SW/271/III-194/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2027-11-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: NIE DOTYCZY
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas potrzebny na podpięcie materiałów informacyjnych do emisji od czasu ich otrzymania: 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Biuro Marketingu Miasta prowadzi cykliczne działania informacyjne Urzędu m.st. Warszawy, docierając za pomocą wielu rodzajów nośników reklamowych do mieszkańców Warszawy z bardzo ważnymi przekazami: ochrona zdrowia i życia, bezpieczeństwo, ochrona środowiska, rozliczanie podatków, gospodarowanie odpadami, korzystanie z komunikacji miejskiej, budżet obywatelski, liczne wydarzenia kulturalne i sportowe, konkursy oraz wiele innych, zgłaszanych do Biura Marketingu Miasta przez inne biura urzędu. W związku z podjętymi działaniami mającymi na celu znalezienie alternatywnych, nowoczesnych i bardziej przyjaznych kanałów dotarcia z informacjami do mieszkańców Warszawy, korzystających z komunikacji miejskiej, oraz wynikającego z tych działań opóźnienia w przygotowaniach do przeprowadzenia postępowania na zakup czasu na emisję spotów w autobusach, a także biorąc pod uwagę konieczność zachowania ciągłości prowadzonych kampanii informacyjno-promocyjnych i skutecznego dotarcia z przekazem do w/w grupy odbiorców (realizując zadanie własne gminy zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r – Art. 7. ust. 18, Dz. U. 1990 Nr 16 poz. 95), co w szczególności zapewnia wykorzystanie do tego celu nowoczesnych nośników usytuowanych w pojazdach komunikacji miejskiej, wskazujemy, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz zawarcie umowy z Wykonawcą z zachowaniem pełnego (35-dniowego) terminu składania ofert skutkować będzie ponad 4-tygodniową przerwą w dostępie do w/w nośników, co w znaczący sposób ograniczy możliwości prowadzenia działań informacyjnych Urzędu.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-19 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-12-19 12:15:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/251584/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 300 000,00 zł brutto.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2025/S 234-804647 (2025-12-03)