Product Owner – świadczenie usługi koordynacji prac między specjalistami, ekspertami i analitykami a zespołem developerskim CIE (Centrum informatyczne Edukacji)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim CIE w podziale na dwie części.
1) I część: Świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim CIE w projekcie FERS.01.04-IP.05-0006/23 pn. Opracowanie rozwiązań informatycznych wspierających cyfryzację organizacji egzaminów zewnętrznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, (Działanie 01.04 Rozwój systemu edukacji), zadanie 1 - Analiza i definiowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu oraz analiza bieżąca.
2) II część: Świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim w ramach projektu KPOD.06.05-IP.07-0001/24 „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego” realizowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach, działania C2.2.1-2/2 Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji - MEN, zadanie 3 – Rozbudowa Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO) o nowe moduły/funkcjonalności (CIE, OKE w Krakowie).
Wykonawca - Product Owner, będzie zobowiązany do wykonywania zamówienia przez cały okres jego realizacji, przy zastosowaniu metodyk Agile z koniecznością utrzymywania bieżącego bezpośredniego kontaktu z personelem realizującym projekt w godzinach pracy instytucji. Wykonawca pełniący funkcję Product Owner’a musi posługiwać się językiem polskim w stopniu biegłym (dotyczy I i II części zamówienia).
Product Owner w projekcie wykonuje zadania(dotyczy I i II części zamówienia):
• zapewnia realizację celów projektu,
• analizuje wizję produktu przedstawioną przez OKE Krakowie,
• przeprowadza analizę wymagań biznesowych,
• uzgadnia pracę z zespołem projektowym,
• zarządza czasem i zakresem zadań/tworzeniem harmonogramu,
• komunikuje się z interesariuszami,
• zarządza Backlogiem Produktu (tj. listą wymagań),
• ustala priorytety i odbiera pracę w sprintach,
• porządkuje elementy Backlogu,
• jest dostępny dla zespołu projektowego,
• uczestniczy w spotkaniach zespołu projektowego.
2. Opis sposobu realizacji zamówienia. Dotyczy części zamówienia nr I i nr II:
2.1. Zamawiający dla realizacji zamówienia wymaga dyspozycyjności Product Owner’a 5 dni w tygodniu minimum 5 godzin dziennie w godzinach pracy instytucji tj. 7.00-17.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy większej liczby godzin w miesiącu stosowanie do intensywności prac koniecznych do wykonania w danym miesiącu. Każdorazowe zwiększenie liczby godzin pracy Wykonawcy będzie dokumentowanie w rejestrze efektów pracy stanowiących załącznik nr 1 do Umowy.
2.2. Osoba pełniąca funkcję Product Owner’a musi posiadać kwalifikacje:
• znajomość SQL oraz relacyjnych baz danych w tym bardzo dobra znajomość SQL Server,
• znajomość technologii SQL Service Broker,
• znajomość technologii HTML5, CSS3, JavaScript z jQuery,
• doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych z wykorzystaniem frameworka Angular,
• doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych w technologii .Net.Core2,
• znajomość biblioteki Material Design,
• znajomość technologii SSO w tym Active Directory Federation Services,
• znajomość usług Enterprise Service Bus (ESB),
• znajomość narzędzia do raportowania SAS Visual Analytics,
• znajomość systemu ticketowania prac np. Jira,
3. Zamawiający wymaga, aby liczba miesięcy pracy przy realizacji projektów informatycznych wynosiła minimum 60 miesięcy, która stanowić będzie również kryterium oceny oferty - liczbę miesięcy należy wskazać w Formularzu ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ, w tym pełniąc funkcję Product Owner’a lub Scrum Mastera.
4. W celu oceny znajomości wymaganych zagadnień opisanych w pkt. III.4.5 SWZ, przez osoby, które będą wykonywały zamówienie, po złożeniu ofert cenowych muszą one wziąć udział w pisemnym „Teście Wiedzy”, który polegać będzie na przeprowadzeniu, niezwłocznie po terminie otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego, ale w czasie pozwalającym na organizację pisemnego testu wiedzy kandydatów do pełnienia funkcji Product Owner’a. Wynik testu będzie stanowił równocześnie podstawę do ustalenia liczby punktów w ocenie ofert przy pomocy kryterium wiedzy. O terminie przeprowadzenia testu Wykonawcy zostaną powiadomieni oddzielnie.
5. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję Product Ownera posiadała certyfikat zaświadczający o ukończonym szkoleniu Proffesional Scrum Product Owner lub równoważny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Specyfikacji warunków zamówienia (dalej:"SWZ").
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Opis zamówienia

I część: Świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim CIE w projekcie FERS.01.04IP.050006/23 pn. Opracowanie rozwiązań informatycznych wspierających cyfryzację organizacji egzaminów zewnętrznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 20212027, (Działanie 01.04 Rozwój systemu edukacji), zadanie 1 Analiza i definiowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu oraz analiza bieżąca.

Opis zamówienia

II część: Świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu na rzecz OKE w Krakowie zadań Product Owner’a w tym w szczególności koordynacji prac między specjalistami OKE w Krakowie, ekspertami komisji egzaminacyjnych i analitykami a zespołem developerskim w ramach projektu KPOD.06.05-IP.07-0001/24 „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego” realizowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach, działania C2.2.1-2/2 Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji - MEN, zadanie 3 – Rozbudowa Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO) o nowe moduły/funkcjonalności (CIE, OKE w Krakowie).

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego, zgodnie
z art. 112 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy I i II części zamówienia).
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający, wymaga by Wykonawca:
1) wykazał, że wykonał, lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 usługę w projektach informatycznych za pomocą metodyki projektowania Agile na stanowisku Product Owner’a lub Scrum Mastera o wartości minimum 290 000 zł brutto. (dotyczy I części zamówienia).
2) wykazał, że wykonał, lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 1 usługę w projektach informatycznych za pomocą metodyki projektowania Agile na stanowisku Product Owner’a lub Scrum Mastera o wartości minimum 150 000 zł brutto. (dotyczy II części zamówienia).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości kilku umów w celu wykazania konkretnej usługi określonej powyżej. Zamawiający rozumie usługę wykonaną (wykonywaną) na podstawie jednego kontraktu/jednej umowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia np. Konsorcjum powyższy warunek musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. członek Konsorcjum.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów (w tym podmiotowych środków dowodowych) składanych przez Wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
2. 1. Wykonawca wraz z ofertą musi przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
a) Wypełniony Formularz ofertowy zawierający wymaganą do ważności oferty treść wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1a do SWZ i/lub w załączniku nr 1b do SWZ wraz z załącznikiem nr 2a do SWZ, i/lub załączniku 2b do SWZ który należy poprawnie wyliczyć.
b) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 4 do SWZ.
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - załącznik nr 11 do SWZ,
d) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2024 oraz art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 9 do SWZ,
e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osób podpisujących dokumenty – zgodnie z SWZ,
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy - załącznik nr 12 do SWZ.
3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
3.1 w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował 1 usługę w projektach informatycznych za pomocą metodyki projektowania Agile na stanowisku Product Owner’a lub Scrum Mastera o wartości: minimum 290 000 zł brutto – dla części I oraz/lub o wartości minimum 150 000 zł brutto – dla części II. Dowodami potwierdzającymi, że usługi wskazane w wykazie usług (załącznik nr 7a i/lub 7b do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3.2 w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
3.2.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust 1 pkt 4, ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3.2.2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz.U z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
3.2.3. odpis lub informacja Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp,
3.2.4 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
3.2.5 Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej:
a) informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiednie rejestru takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust 1 pkt 4, ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, tytułem środka karnego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
b) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji Wykonawcy
Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast „Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG” składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z uwzględnieniem terminów ważności tych dokumentów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w punktach 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.