Projekt, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniach: Paris Air Show 2025, Paryż (Francja) oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia)

Polska Agencja Kosmiczna

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pod zbiorczą nazwą: Projekt, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniach: Paris Air Show 2025, Paryż (Francja) oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia). Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania (części), odpowiednio do powyższych miejsc stoisk wystawienniczych. 2. Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach targowo-kongresowych na Paris Air Show 2025, Paryż (Francja), w dniach 16-22 czerwca 2025 r. oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia), w dniach 29 września – 3 października 2025 r. o szczegółowym zakresie zróżnicowanym w odniesieniu do poszczególnych wydarzeń, co zostało odzwierciedlone odpowiednio dla: 1) części I - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na Paris Air Show 2025 w Paryżu, Francja, w dniach 16-22 czerwca 2025 r. - Załącznik nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) części II – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress w Sydney, Australia, w dniach 29 września – 3 października 2025 r. - Załącznik nr 1b – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Projekt, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniach: Paris Air Show 2025, Paryż (Francja) oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia)
Numer referencyjny: BO/3/2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pod zbiorczą nazwą: Projekt, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniach: Paris Air Show 2025, Paryż (Francja) oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia). Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania (części), odpowiednio do powyższych miejsc stoisk wystawienniczych. 2. Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na międzynarodowych wydarzeniach targowo-kongresowych na Paris Air Show 2025, Paryż (Francja), w dniach 16-22 czerwca 2025 r. oraz International Astronautical Congress, Sydney (Australia), w dniach 29 września – 3 października 2025 r. o szczegółowym zakresie zróżnicowanym w odniesieniu do poszczególnych wydarzeń, co zostało odzwierciedlone odpowiednio dla: 1) części I - Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na Paris Air Show 2025 w Paryżu, Francja, w dniach 16-22 czerwca 2025 r. - Załącznik nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) części II – Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress w Sydney, Australia, w dniach 29 września – 3 października 2025 r. - Załącznik nr 1b – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BO/3/2025 - część I
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na Paris Air Show 2025 w Paryżu, Francja
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na Paris Air Show 2025 w Paryżu, Francja, w dniach 16-22 czerwca 2025 r. - Załącznik nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dotyczy całości zamówienia/każdej z części I. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) składanych w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) Oświadczenia wykonawcy (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ); 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. - według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ; 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. II.3. „Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. II ppkt 3), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 1 i 2 w zakresie terminu stosuje się odpowiednio. Więcej informacji w SWZ. III. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) składanych w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zwanym w SWZ „Wykazem usług” – Wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ) oraz załączeniem dowodów*, określających czy usługi te zostały wykonane należycie. *Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: Prosta 70
Kod pocztowy: 00-838
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 3 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Kierownik projektu, waga 40, szczegółowy opis kryterium oceny oferty znajduje się w specyfikacji warunków zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BO/3/2025 - część II
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress w Sydney, Australia
Opis zamówienia:
Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z usługami dodatkowymi na wydarzeniu International Astronautical Congress w Sydney, Australia, w dniach 29 września – 3 października 2025 r. - Załącznik nr 1b – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Pokaż więcej
Czas trwania: 7 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Kierownik projektu, szczegóły określono w SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: ul. Prosta 70

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-25 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-02-25 10:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Stoisko narodowe na Paris Air Show oraz na International Astronautical Congress są kolejnymi stoiskami realizowanymi w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAD HUB FENG”.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy
3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Polska Agencja Kosmiczna Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa 🌏
Identyfikator funduszy UE: Umiędzynarodowienie MŚP – BRAD HUB FENG
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Stoisko narodowe na Paris Air Show oraz na International Astronautical Congress są kolejnymi stoiskami realizowanymi w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAD HUB FENG”.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat zrealizował (2) dwa stoiska wystawiennicze o powierzchni 50 m2 każde.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z dokumentacją zamówienia, 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 019-058060 (2025-01-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 231 978 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAK/U/53/2025/DIP/JM
Data zawarcia umowy: 2025-05-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 231 978 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: LDS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LDS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 551 26 33 030
Kod pocztowy: 32-080
Miasto pocztowe: Zbierzów
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 129-445681 (2025-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 968600.04 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 231 978 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 736622.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GM Synergy sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GM Synergy Sp. Z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Kod pocztowy: 95030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 445681-2025
Źródło: OJS 2025/S 189-644895 (2025-09-30)