Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów kolarskich szosowych

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku z organizacją zawodów kolarskich szosowych, (zwanych dalej „Zawodami”), organizowanych przez Wykonawcę nie później niż do dnia 30 listopada 2025 roku na terenie woj. pomorskiego podczas których start i meta będą zlokalizowane na terenie co najmniej jednego z miast wchodzących w skład Trójmiasta (tj. Gdańsk, Sopot, Gdynia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sport Evolution Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów kolarskich szosowych
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.5.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: GCS.DZPI.2710.5.2025
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-25 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na koszulkach dla osób pracujących podczas Zawodów - szczegółowy opis w rozdziale 18 SWZ
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na koszulkach dla zawodników biorących udział w Zawodach - szczegółowy opis w rozdziale 18 SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Gdynia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-07 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-07 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-07 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi promocji podczas imprezy sportowej która w swoim zakresie miała zawody kolarskie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191439845
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
URL: www.gdyniasport.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs/public/postepowanie?postepowanie=81058249 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/gcs/public/postepowanie?postepowanie=81058249 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ. 4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn.zm.), https://portal.smartpzp.pl/gcs Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ. 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl . Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ. 6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 7.Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis spełnienia warunków opisane zostały w Rozdziale 6 SWZ.
2. Podstawy wykluczenia z postępowania opisane zostały w Rozdziale 7 SWZ.
3. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe) opisane są w Rozdziale 8 SWZ.
4.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z poźn.zm.), https://portal.smartpzp.pl/gcs
Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych zostały opisane w Rozdziale 11 SWZ.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 6221164, 6223574; 2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl . Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 2 SWZ.
6. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
7.Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-11Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 131-453413 (2025-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 8300.81 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 336/JB/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 81300.81 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Sport Evolution Group sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sport Evolution Group sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sport evolution group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 382960037
Adres pocztowy: ul. JANA KOCHANOWSKIEGO, nr 12, lok. 23
Kod pocztowy: 01-864
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 178-606441 (2025-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)