Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji gospodarczej Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości w tym: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) w zakresie określonym w cz. I-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XII edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w 2025 r. we Wrocławiu, oraz b) w zakresie określonym w cz. I Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w l. 2026-2028 we Wrocławiu, 2) w ramach prawa opcji – w zakresie dotyczącym czynności określonych w cz. II-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w latach 2026-2028 we Wrocławiu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polska Agencja Przedsiębiorczości Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Promocja gospodarcza Gminy Wrocław w ramach XII, XIII, XIV i XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości
Numer referencyjny: ZP/PN/40/2025/WZN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/PN/40/2025/WZN
Informacje dodatkowe:

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp); b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy: - na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu -w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże on, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia każde, polegające na świadczeniu usług promocji gospodarczej o wartości co najmniej 250 000,00 zł netto w ramach imprezy o charakterze biznesowym z liczbą uczestników co najmniej 1000 osób. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeśli wykaże on, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w:
a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp);
b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111
z 8.4.2022, str. 1);
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.
z 2024 r., poz. 507).
Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:
- na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu -w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże on, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia każde, polegające na świadczeniu usług promocji gospodarczej o wartości co najmniej 250 000,00 zł netto w ramach imprezy o charakterze biznesowym z liczbą uczestników co najmniej 1000 osób.
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
2) zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeśli wykaże on, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca złoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Adres pocztowy: ul. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 42 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie dotyczącym wszystkich lub wybranych czynności określonych w cz. II-IV Załącznika nr 1 do Projektu umowy w ramach XIII, XIV oraz XV edycji Polskiego Kongresu Przedsiębiorczości organizowanego w latach 2026-2028 we Wrocławiu. Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje świadczenie usług w ramach czterech kolejnych edycji Kongresu, odbywających się raz w roku w latach 2025–2028, przy nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2028 roku.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 15
10
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób zagrożonych wykluczeniem
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-30 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-30 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Krajowy numer rejestracyjny: 001094670
Adres pocztowy: ul. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: wzp@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48717779230 📞
Fax: +48717779229 📠
URL: https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/umw 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 104-351509 (2025-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3999997.56 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr ZP/PN/40/2025/WZN
Data zawarcia umowy: 2025-08-27 📅
Tytuł: Umowa nr ZP/PN/40/2025/WZN
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3999997.56 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Polska Agencja Przedsiębiorczości SP. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Agencja Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342835389
Adres pocztowy: ul. Słowackiego 13
Kod pocztowy: 40-094
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 174-594872 (2025-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)