Opis zamówienia
4. Ogólny zakres realizacji Części 4 przedmiotu zamówienia- żużel- obejmuje:
- Promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych poprzez drużynę i poszczególnych zawodników, biorących udział w rozgrywkach ekstraligi żużlowej oraz podczas organizacji innych zawodów sportowych.
- Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny, biorącej udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.
- Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań informacyjno-promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych.
- Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.
1. Szczegółowy zakres realizacji Części 4 przedmiotu zamówienia
- żużel - obejmuje:
1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez:
a) ekspozycję logo miasta Częstochowy na środku stadionu w miejscach zapewniających dobrą widoczność dla widowni, jak i podczas transmisji telewizyjnych, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na co najmniej sześciu dwustronnych stojakach reklamowych (tzw. koziołkach reklamowych) o wymiarach co najmniej 1 m x 3 m,
b) ekspozycję logo miasta Częstochowy w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 2 moduły reklamowe, każdy o wymiarach minimum 5,30 m (szerokość) i 0,8 m (wysokość),
c) ekspozycję adresu strony internetowej
www.czestochowa.pl w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na bandzie dmuchanej wewnętrznej – 2 moduły reklamowe, każdy o wymiarach minimum 5,30 m (szerokość) i 0,8 m (wysokość),
d) ekspozycję logo miasta Częstochowy na środku stadionu w miejscu zapewniającym dobrą widoczność dla widowni, jak i podczas transmisji telewizyjnych, w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza, na banerze pneumatycznym okrągłym o średnicy 10 mb,
e) ekspozycję logo miasta Częstochowy na ściankach: konferencyjnej i telewizyjnej (na każdej co najmniej 6 miejscach reklamowych na wysokości minimum 1,0 m oraz o wymiarach zapewniających dobrą widoczność w mediach), które będą wykorzystywane przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu,
f) umieszczenie na murawie płyty stadionu baneru reklamowego eksponującego logo miasta Częstochowy (o minimalnych wymiarach 10 m x 10 m) podczas wszystkich imprez sportowych organizowanych przez Wykonawcę w roli gospodarza,
g) ekspozycję logo miasta Częstochowy na minimum dwóch tablicach reklamowych, o wymiarach minimum 5,5 m (szerokość) i 1 m (wysokość), umieszczonych na koronie stadionu, z widokiem od zewnętrznej jego strony,
h) ekspozycję logo miasta Częstochowy (minimum 4 miejsca reklamowe) w parku maszyn w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na tylnej ściance oraz w boksach zawodników,
i) ekspozycję logo miasta Częstochowy w strefie MIX ZONE (minimum 4 miejsca reklamowe), w tym na telewizyjnej ściance konferencyjnej,
j) ekspozycję logo miasta Częstochowy zewnętrznej stronie płacht motocykli wszystkich żużlowców w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
k) ekspozycję logo miasta Częstochowy na kewlarach żużlowców (na prawej piersi) w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
l) ekspozycję logo miasta Częstochowy na przedramieniu kombinezonu żużlowców w miejscu i o wymiarach zapewniających widoczność podczas zawodów, zdjęć, wywiadów, konferencji prasowych itp.,
m) ekspozycję logo miasta Częstochowy na ubiorach „teamowych” (m.in. bluzy, koszulki meczowe) zawodników, sztabu szkoleniowego i mechaników w miejscu i o wymiarach widocznych podczas zawodów w roli gospodarza,
n) ekspozycję logo miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych w wersji tradycyjnej lub elektronicznej (np. kalendarze, afisze, bilety wstępu, program zawodów),
o) zapewnienie minimum trzech relacji telewizyjnych w stacji o zasięgu ogólnopolskim z meczów ligowych rozgrywanych przez drużynę żużlową,
p) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Zamawiającego w postaci logo miasta Częstochowy z informacją o realizacji usługi promocji,
q) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy poprzez informowanie w społecznych środkach przekazu i mediach społecznościowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta,
r) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego,
s) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji istotnych dla mieszkańców, w tym na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto, itp;
Więcej szczegółów dotyczących opisu przedmiotu zamówienia dla Części 4 znajduje się w pkt 4.4.1 SWZ