Provision of interim staff services to Frontex

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Frontex (also referred to as the ‘Agency’) needs interim staff in Warsaw (Poland), in the following situations: - to cope with peak periods which require additional workforce for a limited period of time; - to carry out, on a temporary basis, certain tasks resulting from specific projects, which are on top of the regular ones;. - to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within Frontex; - to provide temporary human resources due to staff shortages caused by all other reasons which are not listed here but which are within strict scope of this specifications.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of interim staff services to Frontex
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0006
Krótki opis:
Frontex (also referred to as the ‘Agency’) needs interim staff in Warsaw (Poland), in the following situations: - to cope with peak periods which require additional workforce for a limited period of time; - to carry out, on a temporary basis, certain tasks resulting from specific projects, which are on top of the regular ones;. - to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within Frontex; - to provide temporary human resources due to staff shortages caused by all other reasons which are not listed here but which are within strict scope of this specifications.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 39 000 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0006
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rekrutacyjne 📦
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-08 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-09 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-09 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-03-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.HR - Human Resources Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tenders@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a90f8737-f7c5-407f-aa43-179d857cbf80-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a90f8737-f7c5-407f-aa43-179d857cbf80 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a90f8737-f7c5-407f-aa43-179d857cbf80-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Frontex reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to EU Financial Regulation to increase the ceiling, if such a need occurs and the respective conditions apply.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 045-145299 (2025-03-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 39 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-29 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-30 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-30 10:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-04-21 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Tender submission deadline extended due to extension request and numerous questions received.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 9459f604-f302-4684-9133-d0242e024775-01
Źródło: OJS 2025/S 064-208903 (2025-03-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 39 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 39 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2025/OP/0006-1
Data zawarcia umowy: 2026-02-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 39 000 000 EUR 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 300127463
Lider uczestnika przetargu
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 1 950 000 EUR 💰
Proporcja (%): 5
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hrk
Krajowy numer rejestracyjny: PL5252188862
Adres pocztowy: pl. Bankowy 2, 00-095 Warsaw
Kod pocztowy: 00-095
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: alison.mizzi@emcs.com.mt 📧
Telefon: +48224202000 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Nazwa: Emcs
Krajowy numer rejestracyjny: MT17937606
Adres pocztowy: Centris Business Gateway II Level 4, Triq is-Salib tal-Imriehel Zone 3, Central Business District Birkirkara
Kod pocztowy: CBD 3020
Miasto pocztowe: Birkirkara
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Malta 🇲🇹
Telefon: +35627772777 📞
Nazwa: Konnekt search & selection ltd
Krajowy numer rejestracyjny: MT18406533
Adres pocztowy: Capital Business Centre, Entrance C level 2
Kod pocztowy: SGN 3000
Miasto pocztowe: San Gwann
Telefon: +35621234010 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: 300126753
Nazwa: Infeurope
Krajowy numer rejestracyjny: LU15292018
Adres pocztowy: RUE ADOLPHE FISCHER 113
Kod pocztowy: 1521
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: tender@infeurope.lu 📧
Telefon: +3522522331 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: DEKRA Praca Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL6793081136
Adres pocztowy: Zamknięta 10/2
Kod pocztowy: 30-554
Miasto pocztowe: Kraków
Telefon: +48660560750 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: 300127054
Nazwa: Staff Partners
Krajowy numer rejestracyjny: PL5252260306
Adres pocztowy: Finlandzka 5/5
Kod pocztowy: 03-903
Miasto pocztowe: Warszawa
E-mail: kaliszuk@staffpartners.pl 📧
Telefon: +48 22 617 42 62 📞
Nazwa: Ntu
Krajowy numer rejestracyjny: DK31079543
Adres pocztowy: VESTRE HAVNEPROMENADE 5
Kod pocztowy: 9000
Miasto pocztowe: Aalborg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Dania 🇩🇰
Telefon: +4599300000 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Frontex reserves the right to conduct negotiated procedure without prior publication of a contract notice based on point 11.1 (e) of the Annex I to EU Financial Regulation to increase the ceiling, if such a need occurs and the respective conditions apply.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.HR - Human Resources Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tenders@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 043-146334 (2026-02-27)